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共享服务中心运营协议
合同编号:_________
甲方(提供方):________________
地址:________________
联系方式:________________
乙方(接受方):________________
地址:________________
联系方式:________________
第一章定义与解释
第一条定义
1.1本协议中使用的术语,除非上下文另有规定,否则具有以下含义:
1.1.1“共享服务中心”是指甲方为乙方提供的集中式、专业的服务运作场所;
1.1.2“服务”是指甲方根据本协议约定,在共享服务中心内向乙方提供的各类支持性服务;
1.1.3“用户”是指使用甲方服务的乙方员工或相关方;
1.1.4“本协议”是指双方就共享服务中心运营达成的本协议及其附件;
1.1.5“服务内容”是指根据本协议约定,甲方应向乙方提供的服务项目和标准。
第二章服务内容和标准
第二条服务项目
2.1甲方应按照本协议约定的服务内容,为乙方提供以下服务项目:
2.1.1办公场地租赁及物业管理;
2.1.2网络及通信服务;
2.1.3人力资源与行政管理;
2.1.4财务与会计服务;
2.1.5采购与供应链管理;
2.1.6客户服务与市场营销支持。
第三条服务标准
3.1甲方提供的各项服务应符合行业标准、国家和地方的相关规定,并达到以下标准:
3.1.1服务场地:符合甲级写字楼标准,具备良好的采光、通风条件,且安全设施完善;
3.1.2网络及通信:保证网络畅通,带宽满足乙方使用需求,并提供稳定的通信服务;
3.1.3人力资源与行政管理:为乙方提供高效、专业的行政管理服务,保障乙方员工工作顺利开展;
3.1.4财务与会计服务:严格执行财务制度,提供准确、及时、完整的财务报表;
3.1.5采购与供应链管理:保证采购物资质量,降低采购成本,提高供应链效率;
3.1.6客户服务与市场营销支持:提供全方位的客户服务,协助乙方拓展市场,提高市场占有率。
第四章运营管理与维护
第四条运营管理
4.1甲方应建立完善的运营管理体系,保证各项服务按照约定的标准执行;
4.1.1甲方应设立运营管理部门,负责协调、监督各项服务实施;
4.1.2甲方应制定运营管理制度,明确各岗位职责和考核标准;
4.1.3甲方应定期组织内部培训,提高员工业务素质。
第五条设施维护
5.1甲方应保证共享服务中心内的设施、设备运行良好,并对以下事项负责:
5.1.1定期对设备进行检查、保养,保证设备正常运行;
5.1.2发觉设施、设备故障,应及时维修,保证不影响乙方使用;
5.1.3保障公共区域的清洁、安全、整洁,为乙方提供一个良好的工作环境。
第五章费用与结算
第六条费用
6.1甲方按照本协议约定向乙方提供各项服务,乙方应按约定的方式和期限支付费用;
6.1.1费用组成:包括但不限于场地租金、物业管理费、网络通信费、人力资源服务费等;
6.1.2甲方有权根据实际情况调整费用标准,但需提前30天通知乙方。
第七条结算方式
7.1乙方应在每月规定的时间内,向甲方支付当月各项服务费用;
7.1.1支付方式:乙方可通过银行转账、支票等方式支付费用;
7.1.2乙方应保证支付的费用金额准确无误,如有争议,应在收到甲方开具的发票之日起15日内提出。
第八条增值服务
8.1甲方可根据市场需求和乙方需求,提供以下增值服务:
8.1.1临时性咨询服务;
8.1.2定期组织培训、讲座等活动;
8.1.3提供市场调研、数据分析等增值服务。
第九条违约责任
9.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务,如有违约,应承担相应的违约责任;
9.1.1甲方未按约定提供服务,乙方有权要求甲方采取措施予以改正,并赔偿由此造成的损失;
9.1.2乙方未按约定支付费用,甲方有权采取相应的措施,包括但不限于暂停提供服务,并要求乙方支付逾期违约金。
第六章服务质量监控与改进
第六条服务质量监控
6.1甲方应建立服务质量监控体系,定期对服务质量进行评估;
6.1.1甲方应设立服务质量监控部门,负责监督各项服务的质量;
6.1.2甲方应制定服务质量监控标准,包括服务响应时间、问题解决效率等;
6.1.3甲方应定期收集用户反馈,对服务质量进行持续改进。
第七条服务改进措施
6.2甲方应根据服务质量监控结果,采取以下改进措施:
6.2.1对服务质量问题进行分析,找出原因并制定解决方案;
6.2.2对服务流程进行优化,提高服务效率;
6.2.3对员工进行培训,提升服务技能和态度。
第八条质量报告
6.3甲方应定期向乙方提供服务质量报告,内容包括:
6.3.1服务质量监控
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