在职员工工资福利计算制度与流程A1.docVIP

JIC-003—HR

J。I.CTechnologyCompanyLimited,

anditssubsidiaries(collectivelytheGroup”）

[PayrollProcess(Salary)］

Effectivefrom:2008/4/14

Preparedby:

Approvedby：

Approvedby：

ProcessOwner

CEO/CFO(whoeveris

Chairman

RelevantonO—chart)

Date:

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版本

变更说明

编制

审批

日期

A

A1

首版发行。

修改入职员工银行帐号上报时间和部门；

调整上工资条及签收表发放日期;

详细员工对薪资如有疑问时的处理；

2006.11.1

2008.4.14

1目的和范围

为使公司薪资管理系统化，保持对内具公平性，对外具竞争性，制订本流程.本程序适用于JIC全体员工。

2定义

2.1工资定义:工资是指每月以现金形式通过银行转帐支付给员工的劳动报酬,工资总额=标准工资+加班工资（限4主管—8级员工）.

2.2公司另外支付福利费用

3职责

3。1公司最高领导层：应充分了解薪资管理的重要性，给予足够的资源与支持。

3.2各部门经理：按照公司的薪资管理程序，负责本部门人员的薪资管理，反馈本部门信息。

3。3人力资源部：人力资源部负责修订本程序，规划年度调薪，核查员工薪资及调薪是否符合规定，并进行相关计算作业。

4流程

4。1每月1日前各部门文员收齐上月新入职员工自行办理的银行帐号交HR。

4。2每月28日前，薪酬组收集当月由制作报表部门经理签名确认的工资扣款报表（保险扣款名单、水电费扣款名单等），录入工资系统。

4.3每月1日，薪酬组将前月1日至月底最后一天的考勤导入工资系统，并核对考勤数据。

4。4每月1日,薪酬主管处理前月2-6级相关工资报表(依照已签批完成的《应征登记表》，《职位/薪金变动表》）报财务部.

4.5每月2日，HR薪酬组计算前月工资(根据工资计算代扣代交的费用，如个人所得税）,并交工资预算给财务.具体计算方法详见《员工守则》

4。6每月3日，HR薪酬组列印上月工资明细表、上月工资汇总表交经理批核后，HR薪酬组交工资给财务。

4。7每月7日前，财务部主管/经理审批上月工资无误后，人力资源部：

4。7。1发放上月工资条及工资条签收表。

4。7.2薪酬主管将每位员工的帐号及金额作成DBF文档，存入磁盘交财务部,由财务部委托银行代发工资；

4。7.3如员工对薪资如有疑问,应于三个工作日内由部门文员或本人反馈至HR薪酬组查询，由薪酬组进行核对。如因扣款引起的疑问，应征询制表部门。如工资有错误，则经过贵部门及薪酬组确认后，在下月工资中补发或扣除。

5流程图

①

①汇总考勤资料到工资系统

④工资计算

⑤列印工资报表

(每月工资明细表、工资汇总表、)

⑥报盘

②处理相关工资报表

(新入职员工薪金通知表；试用期满薪金变动表；职位/薪金变动表。)

③收集相关工资扣款报表(保险扣款名单、水电费扣款名单、等)