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商务旅行机票预订与差旅管理协议

合同编号：___

第一章总则

1.1定义

1.1.1本协议中，以下术语定义

1.1.1.1“商务旅行”指甲乙双方因工作需要进行的出差活动。

1.1.1.2“机票”指由航空运输公司提供的，根据本协议规定的商务旅行所需的航空运输服务。

1.1.1.3“差旅管理”指甲乙双方共同对商务旅行机票的预订、行程安排、费用报销等事宜进行的管理活动。

1.2目的

本协议旨在明确甲乙双方在商务旅行机票预订与差旅管理方面的权利、义务和责任，保证差旅活动的顺利进行。

1.3适用范围

本协议适用于甲乙双方所有商务旅行机票预订与差旅管理活动。

1.4协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，至___年___月___日止。

第二章机票预订

2.1预订流程

2.1.1甲方向乙方提供商务旅行需求，包括出发地、目的地、出行时间、旅行人数等。

2.1.2乙方根据甲方需求，进行机票预订，保证满足甲方需求。

2.1.3乙方在预订成功后，将机票信息通知甲方。

2.2预订方式

2.2.1乙方可通过航空公司官网、旅行代理或其他合法渠道进行机票预订。

2.2.2乙方应在预订时选择合适的舱位，保证满足甲方的需求。

2.3预订变更

2.3.1如甲方因特殊原因需要变更行程，应提前向乙方提出申请。

2.3.2乙方将根据航空公司规定和实际情况，协助甲方办理机票变更手续。

2.4退票

2.4.1如甲方因特殊原因无法出行，需在航班起飞前___小时向乙方提出退票申请。

2.4.2乙方将根据航空公司规定和实际情况，协助甲方办理退票手续。

第三章差旅安排

3.1行程安排

3.1.1乙方负责根据甲方的商务旅行需求，制定合理的行程安排。

3.1.2行程安排应包括出发时间、到达时间、交通方式、住宿安排等。

3.2住宿安排

3.2.1乙方应根据甲方的需求，预订符合要求的酒店。

3.2.2酒店预订应包括房间类型、入住时间、退房时间等。

3.3交通安排

3.3.1乙方负责安排甲方的交通出行，包括航班、高铁、汽车等。

3.3.2交通安排应考虑行程安排、时间、费用等因素。

第四章费用报销

4.1费用标准

4.1.1机票费用按照航空公司实际票价计算。

4.1.2住宿费用按照酒店预订价格计算。

4.1.3交通费用按照实际出行费用计算。

4.2报销流程

4.2.1甲方在出差结束后，将相关费用单据提交给乙方。

4.2.2乙方在收到费用单据后，进行审核并报销相应费用。

4.3费用支付

4.3.1机票费用由甲方支付给乙方，乙方再支付给航空公司。

4.3.2住宿费用由甲方支付给酒店，乙方在报销时扣除。

4.3.3交通费用由甲方支付给乙方，乙方在报销时扣除。

第五章协议的终止与解除

5.1协议终止

本协议在以下情况下终止：

5.1.1双方协商一致。

5.1.2协议约定的期限届满。

5.1.3由于不可抗力导致协议无法履行。

5.2协议解除

5.2.1任何一方违反本协议约定，导致协议无法履行时，另一方有权解除协议。

5.2.2协议解除后，双方应按照约定办理相关事宜。

第六章旅行资料与文件

6.1旅行资料准备

6.1.1乙方应在机票预订成功后，及时将旅行资料（如护照、签证、身份证件等）准备齐全。

6.1.2乙方应保证旅行资料的有效性和完整性，以便顺利完成出行。

6.2文件准备

6.2.1乙方需提前准备好相关差旅文件，包括出差审批表、费用报销单、行程安排表等。

6.2.2差旅文件应详细记录旅行目的、时间、地点、费用等信息。

6.3旅行保险

6.3.1乙方应根据甲方的需求，为商务旅行购买必要的旅行保险。

6.3.2旅行保险费用由甲方承担，保险条款应符合甲乙双方约定的条件。

6.4出行通知

6.4.1乙方应在出行前向甲方发送出行通知，包括航班信息、住宿信息、行程安排等。

6.4.2出行通知应保证甲方能够及时了解并确认相关出行事宜。

第七章行程管理与监督

7.1行程管理

7.1.1乙方应对商务旅行的行程进行全程管理，保证行程的顺利进行。

7.1.2乙方应监督甲方的行程，保证其符合公司规定和商务需求。

7.2费用控制

7.2.1乙方应严格控制差旅费用，避免不必要的开支。

7.2.2乙方需定期向甲方汇报差旅费用情况，保证费用使用的透明度。

7.3应急处理

7.3.1如遇突发事件，乙方应立即采取应急措施，保障甲方的人身安全和财产安全。

7.3.2乙方应与甲方保持沟通，及时反馈紧急情况的处理结果。

第八章技术支持与沟通

8.1技术支持

8.1.1乙方应提供必要的差旅技术支持，包括预订系统、信息查询、行程管理等。

8.1.2乙方应保证技术系统的稳定运行，保障差