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办公自动化基础测试题及答案

办公自动化基础测试题

考试时间：60分钟满分：100分

一、单项选择题（每题3分，共30分）

在Word中，若要快速将文档中所有“公司名称”替换为“XX科技有限公司”，应使用的功能是（）

A.查找B.替换C.格式刷D.批注

Excel中，函数SUM(A1:A5)的作用是（）

A.计算A1到A5单元格的平均值B.计算A1到A5单元格的总和

C.找出A1到A5单元格的最大值D.统计A1到A5单元格的数字个数

制作PPT时，若要让每页幻灯片都显示相同的标题栏和公司LOGO，应在（）中设置

A.幻灯片版式B.幻灯片母版C.备注页D.大纲视图

下列哪种文件格式是Word的默认保存格式（）

A..xlsxB..pptxC..docxD..pdf

Excel中，若要将单元格A1的数值“123”格式化为货币形式“￥123.00”，应设置（）

A.数字格式B.字体格式C.对齐方式D.单元格样式

在Word中，要设置段落首行缩进2字符，应在（）选项卡中操作

A.开始B.插入C.页面布局D.引用

PPT播放时，若要从当前幻灯片开始播放，快捷键是（）

A.F5B.Shift+F5C.Ctrl+F5D.Alt+F5

Excel中，若要筛选出“销售额”列中大于10000的数据，应使用（）功能

A.排序B.筛选C.数据验证D.条件格式

下列操作中，不能关闭Word文档的是（）

A.点击窗口右上角的“关闭”按钮B.按Ctrl+W组合键

C.按Ctrl+N组合键D.点击“文件”菜单中的“关闭”命令

在PPT中，若要为对象添加动画效果，应在（）选项卡中设置

A.插入B.动画C.切换D.视图

二、判断题（每题2分，共20分，对的打“√”，错的打“×”）

Word中，格式刷只能复制文本的字体格式，不能复制段落格式。（）

Excel中，单元格的内容删除后，格式也会同时被删除。（）

PPT的幻灯片切换效果是指从一张幻灯片过渡到下一张的动画效果。（）

可以将Excel表格直接复制粘贴到Word文档中，并保持表格的可编辑性。（）

Word中，页码只能插入在文档的顶部或底部，不能插入在页边距中。（）

Excel中，函数AVERAGE(A1:A10)用于计算指定区域的平均值。（）

PPT中，同一对象只能添加一种动画效果。（）

为了防止Word文档被修改，可以将文档另存为只读模式。（）

Excel中，筛选数据后，隐藏的数据会被永久删除。（）

PPT中，备注页的内容在幻灯片播放时不会显示在屏幕上。（）

三、实操简答题（每题10分，共50分）

简述在Word中设置文档页面为A4纸、上下边距2.5厘米、左右边距3厘米的操作步骤。

已知Excel表格中A列是姓名，B列是工资，要求计算工资大于5000的员工人数，请写出具体的操作方法（包括使用的函数）。

在PPT中，如何实现“点击目录中的某个标题，直接跳转到对应的幻灯片”的效果？

简述在Word中将多个分散的文本段落合并为一个段落的两种方法。

如何将Excel中的数据生成一个柱状图，要求图表包含标题、坐标轴标签，并显示数据标签？

参考答案

一、单项选择题

B2.B3.B4.C5.A

A7.B8.B9.C10.B

二、判断题

×（格式刷可复制文本格式和段落格式）2.×（内容删除后，格式保留）

√4.√5.×（页码可插入在页边距）

√7.×（同一对象可添加多个动画效果）8.√9.×（筛选仅隐藏数据，未删除）

√

三、实操简答题

操作步骤：

①打开Word文档，点击“页面布局”选项卡；

②在“页面设置”组中，点击“纸张大小”，选择“A4”；

③点击“页边距”，选择“自定义边距”；

④在弹出的对话框中，分别设置上、下边距为2.5厘米，左、右边距为3厘米，点击“确定”。

操作方法：

①在空白单元格（如C1）中输入函数：=COUNTIF(B:B,5000)；

②按下回车键，即可显示工资大于5000的员工人数。

（函数COUNTIF的作用是统计满足指定条件的单元格个数，第一个参数为统计区域，