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采购2025年IT硬件采购合同协议合同二篇

篇一

本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

采购方（以下简称“买方”）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[代码]

供应商（以下简称“卖方”）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于买方需要采购IT硬件设备以支持其业务运营，卖方同意根据本合同条款向买方出售约定的IT硬件设备，买方同意购买。双方本着平等互利、协商一致的原则，达成以下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

1.1“硬件”指根据本合同附件一《硬件明细清单》约定的所有IT硬件设备，包括但不限于服务器、计算机、网络设备、存储设备及其附属配件。

1.2“附件”指构成本合同不可分割部分的任何书面文件，包括但不限于附件一、附件二等，与本合同正文具有同等法律效力。

1.3“合同生效日”指本合同经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日。

1.4“交付日”指卖方按照本合同约定将硬件交付给买方或其指定地点的日期。

1.5“验收”指买方按照本合同第六条约定对收到的硬件进行检验确认的过程。

1.6“保修期”指自硬件验收合格之日起计算的免费保修期限。

第二条合同标的物

2.1卖方同意按照附件一《硬件明细清单》的约定向买方提供硬件。该清单详细列出了每项硬件的名称、型号、规格、配置和数量。

2.2每项硬件的技术参数和质量标准应符合国家相关行业标准及卖方提供的技术规格文件，并保证为全新、未使用状态。

2.3附件一《硬件明细清单》是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

第三条价格与支付

3.1本合同项下硬件的定价依据附件一《硬件明细清单》中约定的单价。总价款为人民币______元（大写：______整）。（如为分期付款或数量不确定，可约定总价款为预估金额，并明确最终结算方式）。

3.2价格说明：本价格[含税/不含税]。如含税，请注明税率及发票类型。

3.3付款方式：

3.3.1本合同生效后______日内，买方支付总价款的______%，即人民币______元（大写：______整），作为预付款。卖方应在收到预付款后向买方开具等额发票。

3.3.2硬件按附件一约定交付的______%，且该批次硬件验收合格后______日内，买方支付总价款的______%，即人民币______元（大写：______整）。卖方应在收到该款项后向买方开具相应金额的发票。

3.3.3剩余的______%，即人民币______元（大写：______整），作为尾款。买方在硬件按附件一约定全部交付且验收合格后______日内支付。卖方应在收到尾款后向买方开具剩余发票。

3.4支付账户：卖方收款账户信息如下：

开户名：[卖方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

3.5发票：卖方应向买方开具符合国家税务法规要求的[增值税专用发票/普通发票]。发票内容应与实际交付的硬件一致，并在硬件验收合格后______日内开具并送达买方。

第四条交付与运输

4.1交付时间：卖方应于______年______月______日前完成全部硬件的交付。具体交付批次和时间安排详见附件一。

4.2交付地点：买方指定仓库地址：[详细地址]。

4.3交付方式：卖方负责将硬件运输至交付地点，运输方式为[公路运输/铁路运输/空运/海运等]，承运商由卖方选择。

4.4运输费用：运输及相关保险费用由卖方承担。

4.5包装要求：硬件包装应符合运输安全标准，确保在正常运输过程中不受损坏。

4.6签收：买方或其授权代表在收到硬件时应进行清点核对，并在运输单据上签收。签收行为视为买方已收到货物，但并不代表自动免除卖方关于硬件数量、规格、质量等方面的责任。

第五条验收

5.1验收标准：以本合同附件一《硬件明细清单》的约定、硬件的技术规格文件以及国家相关标准为准。

5.2验收程序：

5.2.1买方应在收到每批次硬件后______个工作日内完成验收。

5.2.2验收内容包括：核对硬件数量是否与订单一致、检查硬件型号、规格是否符合约定、进行外观检查，并根据硬件类型进行必要的通电测试。

5.2.3验收合格：买方应签署《验收合格确认书》。

5.2.4验收不合格：如发现硬件数量不符、型号规格错误、存在外观或功能缺陷等问题，买方应在验收期内以书面形式通知卖方，说明不合格情况并