会议纪要记录模板会议决策执行版.docVIP

会议纪要记录模板（决策执行版）

一、适用场景与价值

本模板适用于企业内部各类需明确决策事项、责任分工及执行进度的会议场景，包括但不限于：项目启动会、周/月度例会、跨部门协调会、问题复盘会、专题研讨会等。通过结构化记录会议决策内容及执行计划，保证信息传递准确、责任落实到人、进度可追溯，有效提升会议效率与执行效果，避免“议而不决、决而不行”的问题。

二、详细操作步骤

（一）会前准备：明确目标与框架

确定会议核心议题：会议发起人需提前明确本次会议需解决的核心问题及预期决策成果，例如“确定Q3产品上线方案”“解决跨部门协作流程卡点”等，并提前告知参会人员。

收集基础资料：整理与议题相关的背景资料、数据报表、previous决策记录等，作为会议讨论依据，避免临时查找信息影响效率。

准备工具与模板：提前打印或电子化本会议纪要模板，指定专人担任记录人（建议由项目助理或会议组织者担任），保证熟悉模板结构及填写规范。

（二）会中记录：聚焦决策与行动

记录基础信息：会议开始后，首先填写模板中的“会议基本信息”部分，包括会议名称、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人、核心决策人及执行部门代表）、缺席人员及原因等，保证会议主体可追溯。

梳理议题讨论过程：按议题顺序记录讨论要点，重点标注不同观点的分歧点及共识，避免流水账式记录，突出“关键结论”而非“发言细节”。例如：“针对A方案，技术部主管提出开发周期需延长2周，市场部经理认为需优先保障上线时间，最终consensus采用B方案（简化核心功能，分阶段上线）”。

明确决策事项：对每个议题的最终结论需清晰记录，使用“决议：”“确定：”“同意：”等关键词，避免模糊表述。例如：“决议：Q3产品首版功能优先级为：用户登录（1）→核心功能展示（2）→支付流程（3）”。

细化执行计划：针对每个决策事项，同步记录“行动项”，需包含以下要素：

执行内容：具体要做的任务（如“完成支付流程对接测试”）；

负责人：明确到具体岗位或个人（如“技术部*工程师”）；

截止时间：精确到日期（如“2023-08-31”）；

所需资源/支持：如需其他部门配合，需注明（如“需财务部*经理配合提供测试账号”）；

交付成果：明确验收标准（如“提交测试报告，通过率≥95%”）。

（三）会后整理：确认与分发

纪要与初稿核对：会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议录音（如有）及笔记，整理纪要初稿，重点核对“决策事项”与“行动项”是否准确，保证与主持人及核心决策人确认无误。

正式分发与归档：确认后的纪要通过邮件或企业通讯工具发送至所有参会人员及相关部门负责人抄送，并在公司文档管理系统归档，标题格式建议为“【会议纪要】会议决策执行版”。

建立执行跟踪表：从纪要中提取所有行动项，单独制作“会议决策执行跟踪表”（见模板表格二），更新至项目管理工具（如钉钉、飞书项目），明确每周/每双周更新进度。

（四）执行跟踪：闭环管理

定期进度更新：行动负责人需按截止时间提前3天反馈进度，如遇延期需说明原因及调整计划，跟踪人（通常是会议发起人或项目经理）每周汇总执行情况，在下次例会中通报。

结果验收与闭环：行动项完成后，负责人需提交交付成果，由相关方验收并在跟踪表中标记“已完成”，未完成的需说明后续计划及风险点，保证“事事有跟进、件件有结果”。

三、会议纪要模板（决策执行版）

（一）会议基本信息表

项目

内容

会议名称

例：项目Q3启动会

会议时间

2023年8月15日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*–）

主持人

*总监（项目部）

记录人

*助理（项目部）

参会人员

经理（市场部）、主管（技术部）、专员（运营部）、主管（财务部）

缺席人员及原因

*主管（产品部），因外出培训

会议目标

1.确定Q3项目核心功能优先级；2.明确各部门分工及时间节点

（二）议题讨论与决策记录表

序号

议题名称

讨论要点摘要

决策事项

关键行动项

负责人

截止时间

所需支持

交付成果

1

Q3产品功能优先级

技术部：支付流程开发周期长；市场部：需优先上线用户拉新功能；运营部：核心功能展示影响转化

决议：首版功能优先级为：1.用户登录；2.核心功能展示；3.支付流程（分阶段上线）

1.技术部完成用户登录模块开发；2.市场部配合输出核心功能展示文案

*工程师

2023-08-31

设计部提供UI稿

模块测试报告

2

跨部门协作流程优化

当前问题：需求变更流程繁琐，平均响应时间5天；财务部需提前3天申请预算

确定需求变更流程：业务部门提交申请→产品部评估→技术部排期→财务部同步预算调整

1.产品部制定《需求变更申请表模板》；2.财务部更新预算审批时限至2天

*经理

2023-08-20

法务部审核模板合规性