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采购岗位说明书

一、采购员

一、基本信息

职位名称

采购员

职位代码

所属部门

采购部

职等职级

直属上级

采购主管

直属下级

薪资结构

岗位性质

核准人

二、岗位概述

实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务。

三、岗位职责

1.负责一般性物料采购；

2.负责查访厂商的供应情况；

3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；

4.负责核查供应商提供的物料质量；

5.负责确认交货日期；

6.负责处理一般索赔案件；

7.负责退货；

8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。

四、工作协调关系

内部关系

公司内部各部门

外部关系

外部来访者

五、岗位权限

1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题；

2.有权处理与供应商的关系；

3.有权开发并联系新的供应商；

4.有权处理退货；

5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期；

6.有权考察供应商的物料质量。

六、任职资格

教育背景：

理工类或相关专业专科以上学历

工作经验：

从事同岗位工作1年以上工作经验，优秀应届毕业生亦可

技能技巧：

掌握相关产品的知识、具备采购经验

熟练使用办公软件，熟悉MRPⅡ电脑系统

懂IS09000及采购相关程序

了解相关产品材料市场

良好的英文基础

态度：

◆具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，具有较好的团队合作精神

◆具有严谨的行为规范，懂得理性决策，坚持采购原则，能够承受高强度的工作压力

七、考核标准

选择价格合理、质量稳定的供应商，以及有效谈判和协商价格；

做好供应商选择、合作关系的维护以及供应商绩效评估；

各执行采购流程中的准确性和效率，包括订单的下达、跟踪和问题解决。

八、晋升方向

（1）采购主管

（2）采购经理

二、采购助理

一、基本信息

职位名称

采购助理

职位代码

所属部门

采购部

职等职级

直属上级

采购主管

直属下级

薪资结构

岗位性质

核准人

二、岗位概述

协助上级领导及采购员做好采购信息收集、汇总、分类等工作，并做好采购过程记录，完成各项采购文件的印制、传递、整理、归档等，协助采购专员顺利开展各项工作。

三、岗位职责

1.负责登记请购单、验收单；

2.负责登记订购单与合约；

3.负责记录和监督交货；

4.负责安排与接待来访客人；

5.负责申请与报支采购费用；

6.负责申请进出口文件；

7.负责电脑作业与档案管理；

8.负责承办保险、公证等事项。

四、工作协调关系

内部关系

公司内部各部门

外部关系

外部供应商、客人

五、岗位权限

1.有权提醒采购员遵守日常规范；

2.有权监督采购员的工作进度；

3.有权安排上级领导的活动日程；

4.有权联系并接待供应商。

六、任职资格

教育背景：

中专以上学历

工作经验：

1年以上采购助理经验，优秀应届毕业生亦可

技能技巧：

电脑操作熟练，了解MRPⅡ

懂ISO9000运作，熟悉培训和有关文件编写

有一定的报表统计知识

良好的英文基础，能读懂一般英文函件

态度：

◆具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度

◆具有严谨的工作规范，能够完成采购助理的日常工作

七、考核标准

在执行各项任务时的准确性和细致程度，如订单处理、数据录入等；

工作速度和处理事务的能力，是否能够按时完成任务；

与供应商、内部部门之间的沟通和协调能力，是否能够有效地传达信息、解决问题。

八、晋升方向

采购员

采购主管

三、采购计划专员

一、基本信息

职位名称

采购计划专员

职位代码

所属部门

采购部

职等职级

直属上级

采购计划主管

直属下级

薪资结构

岗位性质

核准人

二、岗位概述

根据企业的采购战略规划等制订年度采购计划，并根据企业日常物资需求情况制定采购工作计划，积极落实采购计划，确保计划按时完成。

三、岗位职责

根据企业年度销售计划、生产计划和战略规划等制订企业年度采购计划，并对其进行分解；

接收各部门的“请购单”，并对其进行审核与汇总，制订采购物资需求计划；

根据采购物资需求计划和年度采购计划，制订具体的采购作业计划，并报上级领导审批；

根据采购作业计划和具体的需求计划编制采购订单；

监督采购作业执行过程，查看采购专员是否按照计划完成采购工作，为日后改进工作奠定基础。

四、工作协调关系

内部关系

公司内部各部门，如销售部门、生产部门等

外部关系

外部供应商等

五、岗位权限

对采购计划督办权：有权对公司各类采购决策和计划进行督办，确保按计划执行。

供应商管理权：有权对供应商进行管理和监督，确保供应商按时、按质、按量提供所需物料。

违规行为制止权：对于任何违反采购规定或流程的行为，有权进行制止并采取相应的纠正措施。

信息与资料获取权：有权获取与采购活动相关的各类信息和资料，包括供应商信息、市场行情、产品质量报告等。

六