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企业固定资产盘点记录表格模板

一、适用场景与价值

固定资产是企业生产经营的重要物质基础，其准确管理直接影响资产安全、财务核算及经营决策。本模板适用于以下场景：

定期盘点：企业年度/半年度/季度固定资产全面清查，保证账实相符；

专项清查：针对特定部门、区域或类别资产（如办公设备、生产机械）的专项盘点；

交接审计：资产管理人员变动、部门重组或离任审计时，明确资产权属与状态；

合规需求：满足税务、审计等外部监管对固定资产真实性的核查要求。

通过标准化盘点流程与记录，可实现资产状态可视化、数据管理规范化，为资产优化配置、报废处置及预算编制提供可靠依据。

二、标准化操作流程

（一）盘点前准备

制定盘点计划

明确盘点范围（全公司/某部门/某类资产）、时间节点（如X月X日-X月X日）、人员分工（成立盘点小组，设组长1名、组员若干，组长由经理担任，组员包括主管、*会计及资产使用部门代表）。

资产清单核对

调取企业现有固定资产台账（电子表格或管理系统），核对资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、存放地点等基础信息，标注待重点核对的资产（如高价值、易移动或闲置资产）。

工具与物料准备

准备盘点工具（如盘点PDA、扫码枪、相机）、标签（用于标记已盘点资产）、盘点记录表（本模板）及笔、计算器等，保证工具电量充足、功能正常。

人员培训

召开盘点启动会，明确盘点标准（如“正常使用”“待维修”“待报废”等状态定义）、信息核对要点（如资产标签编号与台账是否一致）及数据记录规范，避免理解偏差。

（二）现场盘点实施

区域划分与分组执行

按部门或物理区域（如一楼办公区、生产车间A区）划分盘点责任区，各组携带资产清单与记录表，逐项核对资产实物。

信息核对与记录

基础信息核对：查看资产实物标签，记录资产编号、名称、规格型号，与台账信息逐一比对，保证“三账一致”（台账、财务账、实物账）；

状态确认：检查资产当前状态（正常使用/闲置/损坏/待报废），并在记录表“盘点状态”栏标注；

异常记录：对盘亏（实物存在但台账无记录）、盘盈（台账有记录但实物未找到）、状态不符（如台账标注“正常”，实物已损坏）等情况，详细记录异常原因（如“存放位置变更”“已报废未销账”），并拍照留存影像资料。

签字确认

每完成一个区域的盘点，由盘点人（主管）、资产使用人（员工）及复核人（*会计）三方签字确认，保证数据真实可追溯。

（三）数据核对与差异处理

汇总与比对

盘点结束后，各组将记录表汇总至财务部门，与原始资产台账进行交叉比对，《固定资产盘点差异表》，列明差异资产编号、差异类型（盘盈/盘亏/状态不符）、差异金额及原因。

原因核实与审批

针对差异项，由盘点小组牵头核查原因：

盘亏：是否因资产调拨未及时入账、遗失或提前报废未销账；

盘盈：是否为新增资产未登记、自制资产未入账或外单位赠送资产；

状态不符：是否因资产维修、闲置等导致状态变化未更新台账。

核实后，形成《盘点差异报告》，经*经理审批后，交财务部门进行账务处理。

结果确认

财务部门根据审批后的差异报告，更新固定资产台账，保证账实一致，并出具《固定资产盘点结果报告》，报公司管理层备案。

（四）资料归档

将盘点记录表、差异表、差异报告、影像资料等分类整理，标注“年X月固定资产盘点”字样；

电子版资料存储至企业共享服务器（如“资产管理-盘点档案”文件夹），纸质版资料装订成册，交档案室保存，保存期限不少于5年。

三、固定资产盘点记录表（模板）

企业固定资产盘点记录表

盘点期间：年X月X日-X月X日

盘点部门：____________________

盘点小组：组长（______）、组员（______、______、______）

序号

资产编号

资产名称

规格型号

所属部门

使用人

购置日期

原值（元）

存放地点

账面数量

盘点数量

盘点状态（正常/闲置/损坏/待报废）

差异类型（盘盈/盘亏/无差异）

差异原因简述

盘点人

使用人签字

复核人

备注（如照片编号）

1

ZC001

办公桌

A型-120

行政部

*小明

2022-03-15

800.00

3楼301室

10

10

正常

无差异

-

*小红

*小明

*会计

-

2

ZC025

笔记本电脑

ThinkPad

销售部

*李华

2021-07-20

5,000.00

2楼205室

8

7

损坏（屏幕破裂）

盘亏

已报修未入账

*小刚

*李华

*会计

IMG_001

3

ZC050

生产机床

CJ-6140

生产部

*张伟

2020-01-10

80,000.00

车间B区

5

6

正常

盘盈

新增购入未登记

*小芳

-

*会计

IMG_002

4

ZC078

打印机

HP-Laser

财务部

*王静

2019-11-05

2,500.00

2楼财务室

3

0

待报废（硒鼓老化无法使用）

盘