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药品安全检查自查报告
一、自查背景
为贯彻落实国家药品监督管理局关于加强药品安全管理的有关规定,确保我院(或公司)药品质量安全,保障公众用药安全有效,依据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(GSP)等相关法律法规,特组织开展本次药品安全检查自查工作。
二、自查组织情况
领导小组:成立由[院长/总经理]任组长,[分管副院长/分管经理]任副组长,各相关部门负责人为成员的药品安全检查自查领导小组。
执行小组:由药品管理部(或质量部)牵头,组织药学、质量保证、仓储、销售(如适用)等部门人员组成具体自查执行小组。
时间安排:自查工作于[具体开始日期]至[具体结束日期]期间进行。
三、自查范围与依据
自查范围:覆盖药品的采购、验收、储存、养护、销售(或发放)、库存管理、不合格药品处理等所有环节。
自查依据:
《中华人民共和国药品管理法》
《药品经营质量管理规范》(GSP)
《药品生产质量管理规范》(GMP)(如涉及)
《药品质量管理规范》(GQP)
国家药品监督管理局相关规章及标准
本单位内部相关管理制度
四、自查内容与发现
(一)人员与资质
人员资质:执业药师资质齐全有效,人员持证上岗情况符合要求。检查结论:符合要求。
培训情况:相关人员接受了GSP等法律法规和岗位技能培训。检查结论:符合要求。
(二)质量管理体系
制度建立:建立了覆盖药品全流程的质量管理制度(如采购、验收、储存、养护、销售、不良反应报告等)。检查结论:符合要求。
执行情况:相关制度执行到位,记录完整、规范。检查结论:符合要求。
文件管理:质量文件(规程、标准、记录等)得到有效控制和更新。检查结论:符合要求。
(三)药品采购与验收
供应商管理:建立了合格供应商名录,对供应商进行了定期评估。检查结论:符合要求。
采购记录:药品采购记录完整,包含供应商、药品名称、规格、批号、数量、价格等信息。检查结论:符合要求。
验收环节:药品验收程序规范,验收记录完整、准确,对Oder药品验收有单独记录。检查结论:符合要求。发现issues:[此处填写具体发现的问题,例如:部分近效期药品验收记录不够清晰]。
(四)药品储存与养护
储存条件:药品按性质分类储存(处方药与非处方药、内服与外用、冷藏药品等),储存环境(温度、湿度、光照等)符合要求。检查结论:基本符合要求。发现issues:[例如:部分阴凉区药品未单独隔离存放]。
库存管理:定期进行库存盘点,做到账物相符。检查结论:符合要求。
效期管理:实行动态效期管理,定期检查和催销近效期药品。检查结论:符合要求。发现issues:[例如:仍有少量近效期药品未及时处理]。
养护情况:定期对储存环境进行检查和记录,对存在问题的药品及时进行处理。检查结论:符合要求。
处方审核:处方调配、审核过程规范,处方审核记录完整。检查结论:符合要求。
销售记录:药品销售(或发放)记录完整、准确。检查结论:符合要求。
(六)不合格药品处理
隔离存放:不合格药品已按规定进行隔离存放。检查结论:符合要求。
处置程序:不合格药品处置程序规范,处置记录完整。检查结论:符合要求。
(七)信息追溯
追溯体系:建立了药品追溯体系,能够实现药品从采购到销售(或发放)的正向追溯和反向追溯。检查结论:符合要求。
(八)自查总结发现的主要问题
[问题一:例如,个别区域温湿度记录存在涂改现象。]
[问题二:例如,部分药品说明书未及时更新。]
[问题三:例如,员工GSP培训档案不够完善。]
五、问题整改计划与措施
针对本次自查中发现的问题,制定以下整改措施:
序号
发现的问题
整改措施
责任部门
完成时限
1
[问题一:例如,个别区域温湿度记录存在涂改现象]
[措施:例如,立即停止涂改行为,对相关记录进行规范,加强员工培训,杜绝再次发生。]
药品管理部/仓储部
[具体日期]
2
[问题二:例如,部分药品说明书未及时更新]
[措施:例如,对库存药品说明书进行检查,对有更新或不一致的药品进行更换或处理,建立说明书核对更新机制。]
药品管理部
[具体日期]
3
[问题三:例如,员工GSP培训档案不够完善]
[措施:例如,补充完善员工培训签到记录和考核资料,建立个人培训档案,计划于近期组织一次全员GSP再培训。]
人力资源部/培训部
[具体日期]
…
…
…
…
…
六、自查结论
本次药品安全检查自查工作全面、深入,基本符合国家相关法律法规及本单位的规章制度要求。在药品采购、储存、销售(或发放)等环节管理规范,风险可控。但仍存在[简述主要问题,如温湿度控制、记录规范、人员培训等方面]需进一步加强和完善。针对上述问题,已制定详细的整改计划,责任明确,时限具体,并将认真落实整改措施,持续改进药品安全管理工作,确保公众用药安全、有效、可及。
七、报告单位及日期
报告单位
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