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档案与文书试题及答案

一、单项选择题

题目

1.档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学地管理档案

D.保存历史文化遗产

2.文书处理工作的首要任务是（）。

A.准确收发文件

B.及时处理文件

C.安全保管文件

D.正确撰制文件

3.下列哪种文件属于档案（）。

A.草稿

B.定稿

C.讨论稿

D.征求意见稿

4.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

5.文书的体式包括（）。

A.文体、结构、格式

B.语言、结构、格式

C.文体、语言、格式

D.文体、结构、语言

6.档案保管期限的划分标准是（）。

A.档案的重要程度

B.档案的形成时间

C.档案的来源

D.档案的数量

7.发文办理的最后一个环节是（）。

A.核发

B.登记

C.印制

D.用印

8.下列哪种档案属于专门档案（）。

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.人事档案

9.文书的语言要求不包括（）。

A.准确

B.生动

C.简洁

D.规范

10.档案编研工作的主要内容不包括（）。

A.档案史料的编辑

B.档案参考资料的编写

C.档案检索工具的编制

D.档案专题研究

答案

1.A。档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案信息的利用，维护档案完整与安全、科学管理档案等都是为实现这一目的的手段。

2.D。正确撰制文件是文书处理工作的首要任务，只有撰制出高质量的文件，后续的收发、处理和保管等工作才有意义。

3.B。定稿是文件的最后确定稿，具备了文件的法定效用，属于档案。草稿、讨论稿、征求意见稿等通常不具备最终的效力，一般不作为档案保存。

4.A。区分全宗是档案整理工作的第一个环节，它是档案整理的基础，只有先区分全宗，才能进行后续的分类、立卷等工作。

5.A。文书的体式包括文体、结构和格式。文体决定了文书的类型和风格，结构体现了文书的组织架构，格式则规定了文书的外在表现形式。

6.A。档案保管期限的划分主要依据档案的重要程度，重要的档案保存期限长，相对次要的档案保存期限短。

7.A。发文办理的程序包括复核、登记、印制、核发等，核发是最后一个环节，主要是对印制完毕的文件进行检查和分发。

8.C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是专门针对会计业务活动形成的，属于专门档案。文书档案、科技档案、人事档案等有其各自的特点，但不属于专门档案的典型范畴。

9.B。文书的语言要求准确、简洁、规范，以确保信息的准确传达和处理，生动并不是文书语言的主要要求。

10.C。档案编研工作主要包括档案史料的编辑、档案参考资料的编写和档案专题研究等，档案检索工具的编制不属于档案编研工作的范畴。

二、多项选择题

题目

1.档案的基本属性有（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

2.文书处理工作的基本原则有（）。

A.准确

B.及时

C.安全

D.统一

3.档案整理的内容包括（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

4.发文办理的主要程序有（）。

A.复核

B.登记

C.印制

D.核发

5.档案保管工作的任务有（）。

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的安全

D.提供档案的利用

6.文书的表达方式主要有（）。

A.叙述

B.议论

C.说明

D.描写

7.档案编研成果的类型有（）。

A.档案史料汇编

B.档案参考资料

C.档案文摘

D.档案专题研究报告

8.档案鉴定工作的内容包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.确定档案的保管期限

D.销毁无保存价值的档案

9.文书的结构安排应遵循的原则有（）。

A.反映客观事物的发展规律和内在联系

B.适应不同文种的特点和要求

C.符合读者的阅读习惯

D.便于文书的处理和管理

10.科技档案的特点有（）。

A.专业性

B.成套性

C.现实性

D.保密性

答案

1.ABD。档案具有原始记录性、信息性和价值性等基本属性。原始记录性是档案区别于其他信息的本质特征；信息性体现了档案作为一种信息资源的属性；价值性则表明档案具有一定的利用价值。文化性虽然也是档案的一个特点，但不是基本属性。

2.ABCD。文书处理工作的基本原则包括准确、及时、安全和统一。准确是保证文书质量的关键；及时是提高工作效率的要求；安全是保护文书机密和完整性的需要；统一是实现文书规范化管理的保障。

3.ABCD。档案整理的内容