设计管理办法.docxVIP

设计管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司设计活动的全过程管理，明确设计职责，优化设计流程，提升设计质量与效率，确保设计成果能够有效支撑公司业务目标的实现，并促进各部门间的协同合作，特制定本办法。本办法依据公司相关战略规划及管理制度，并结合设计工作的实际特点进行制定。

第二条适用范围

本办法适用于公司内部所有产品、服务、品牌形象、营销物料、用户界面等与设计相关的活动，涵盖从设计需求提出、概念构思、方案设计、评审确认、打样制作到最终交付及后续优化的各个阶段。公司各部门及所有参与设计工作的人员，均须遵守本办法的规定。

第三条基本原则

设计管理工作应遵循以下原则：

1.目标导向原则：设计活动需紧密围绕公司整体战略及具体业务目标展开，确保设计成果的商业价值与用户价值。

2.用户中心原则：在设计全过程中，应充分考虑用户需求、使用场景及体验感受，以用户为中心进行设计决策。

3.系统性原则：将设计视为一个系统工程，注重设计与研发、生产、市场、销售等各环节的衔接与协同。

4.创新性原则：鼓励在符合规范的前提下进行设计创新，提升产品与服务的竞争力。

5.效率与质量并重原则：在保证设计质量的前提下，优化设计流程，提高设计效率，控制设计成本。

第二章组织与职责

第四条设计管理组织架构

公司设计管理工作在公司统一领导下进行，根据业务规模和设计需求，可设立专职设计部门或指定相关部门（如市场部、产品部）承担设计管理职能。跨部门的重大设计项目可成立临时项目组或设计评审委员会。

第五条设计部门/团队职责

1.负责公司各类设计项目的规划、组织、实施与监控。

2.制定和维护公司设计规范、标准及模板。

3.组织设计需求的收集、分析与评估。

4.负责设计方案的创意构思、深化设计及成果输出。

5.组织或参与设计评审活动，根据评审意见进行修改完善。

6.负责设计成果的归档管理、版本控制及知识产权保护。

7.与外部设计资源（如设计公司、freelancer）对接与管理（如适用）。

8.开展设计知识的积累、分享与团队能力提升。

第六条需求部门职责

1.准确、清晰地提出设计需求，包括目标、背景、受众、核心诉求、交付标准及时间要求等。

2.积极参与设计需求的沟通与确认，配合设计部门进行需求调研。

3.参与相关设计阶段的评审，及时反馈意见。

4.负责设计成果在本部门业务范围内的应用与推广。

5.对设计成果的最终效果进行使用反馈。

第七条评审委员会/评审人员职责

1.对设计方案的科学性、可行性、创新性、合规性及与需求的符合性进行客观评估。

2.提出明确、建设性的评审意见和改进建议。

3.对设计方案的通过、修改或否决做出明确判定。

4.监督评审意见的落实情况。

第八条设计人员职责

1.严格遵守公司设计管理办法及相关规范标准。

2.积极与需求方沟通，深入理解设计需求。

3.运用专业技能进行创意设计与方案呈现。

4.主动参与设计评审，虚心听取意见并进行合理修改。

5.对个人设计成果的质量负责。

6.注重设计资料的保密与知识产权保护。

第三章设计流程管理

第九条设计需求阶段

1.需求提出：需求部门填写《设计需求表》（或通过指定流程提交），详细说明需求内容。

2.需求评估与沟通：设计部门接到需求后，对需求的合理性、可行性、优先级进行初步评估。与需求部门进行充分沟通，澄清模糊点，补充必要信息，形成《设计需求确认书》。

3.需求立项与规划：对于确认受理的设计需求，设计部门制定初步的设计计划，明确设计负责人、时间节点、交付物等，并纳入设计项目管理。

第十条设计创意与执行阶段

1.调研与分析：设计人员根据需求，进行必要的市场调研、用户分析、竞品分析或相关资料研究，为设计提供依据。

2.概念设计：基于调研分析结果，进行创意发散，形成初步的设计概念和方向，可提供多个方案供初步筛选。

3.方案设计：对选定的概念方向进行深化，完成具体的设计方案，包括视觉表现、结构布局、核心元素等。

4.细化设计：根据评审意见或方案确认结果，对设计方案进行细节打磨和完善，输出符合生产或应用要求的最终设计稿及相关技术规范。

第十一条设计评审阶段

1.评审准备：设计部门提前将待评审的设计方案及相关材料提交给评审人员。

2.评审组织：根据设计项目的重要性和复杂程度，可组织正式评审会议或采用邮件、在线工具等非正式评审方式。评审应邀请相关方参与。

3.评审实施：设计人员对方案进行讲解，评审人员进行提问与讨论，形成评审意见。

4.评审结果处理：设计部门根据评审意见，对设计方案进行修改、优化或重新设计。若评审未通过，需明确修改方向和再次评审的时