Excel工资管理系统制作教程.pptxVIP

办公自动化高级应用

计算员工工资人事管理

制作思路分别制作考勤表、基本工资表、奖金表、补贴表、工资发放明细表，表中数据采用直接引用或函数引用，计算应发工资、扣所得税、实发工资，最后用函数生成工资条。

一、制作考勤表启动EXCEL2016，新建员工工资工作簿，将SHEET1工作表命名为考勤表，制作样式如下的考勤表，将按假设的请假扣款标准。选定F3单元格后输入=E3*100，并向下引用至F11.

将“考勤表”工作表复制并修改结构成基本工资表。具体操作如下，选定考勤表工作表，右击鼠标选择移动和复制工作表，选择建立副本选项，复制工作表，右击工作表选择重命名，输入基本工资表。删除请假天数字段，修改扣款字段为基本工资，依次输入基本工资数据并保存。二、制作基本工资表

将“基本工资表，前面方法复制并修改成为奖金表，修改基本工资字段并奖金，应用公式计算员工奖金标准。因不同部门奖金标准不同，这里办公室标准为1100元，财务部1000元，车间900元，销售部850元，其他800元。具体操作为选定F3单元格，应用IF函数输入=IF(C3=办公室,1100,IF(C3=财务部,1000,IF(C3=车间,900,IF(C3=供应部,800,850))))三、制作奖金表

按基本工资表结构复制并修改为补贴表，表中姓名、所属部门、职工类别均与前面表相同，所以只修改基本工资字段为补贴字段，按标准设置公式。案例中补贴是按基本工资*不同部门比例所得，如办公室人员补贴是基本工资的16%，财务部是基本工资的15%，车间基本工资的14%，供应部按基本工资13%，其他11%，所以我们应用IF函数，在E3单元格中输入“=IF(C3=办公室,基本工资表!E3*16%,IF(C3=财务部,基本工资表!E3*15%,IF(C3=车间,基本工资表!E3*14%,IF(C3=供应部,基本工资表!E3*13%,基本工资表!E3*11%))))“四、补贴表制作及计算

五、工资明细表的制作插入新工作表并命名为“工资明细表“，设计制作完成表格结构。选定单元格A4,输入=点击补贴表!A3，确认后并向下引用至A12,选定单元格B4,输入=点击补贴表!B3，并向下引用至B12,选定单元格C4,输入=补贴表!C3，并向下引用至C12,选定单元格D4,点击输入=补贴表!D3，并向下引用至D12.这里编号、姓名、所属部门、职工类别都是从补贴表中直接引用的。

五、工资明细表的制作计算基本工资，选定E4单元格，输入=VLOOKUP(A4,基本工资,5,FLASE)，选定F4输入VLOOKUP(A4,奖金表!$A$3:$E$11,5,FALSE)，选定g4输入VLOOKUP(A4,补贴表!$A$3:$E$11,5,FALSE)，计算应发工资，选定H4输入E4+F4+G4，可一次选定以上单元格向下引用，也可分行向下引用计算出其他单元格的值。同理，应用VLOOKUP函数计算出缺勤扣款，选定I4输入VLOOKUP(A4,考勤表!$A$2:$F$11,6,FALSE)，确认并向下引用计算出其他单元格的值。

五、工资明细表的制作扣所得税相对比较复杂一点，我们使用IF函数的嵌套，扣税标准暂是以前3500基数计算，按照个人所得税超额累进税率计算个人所各所得税，选定J4单元格，输入=IF(H4-3500=0,0,IF(H4-3500=1500,(H4-3500)*0.03-0,IF(H4-3500=4500,(H4-3500)*0.1-105,IF(H4-3500=9000,(H4-3500)*0.2-555,IF(H4-3500=35000,(H4-3500)*0.25-1005,IF(H4-3500=55000,(H4-3500)*0.3-2755,IF(H4-3500=80000,(H4-3500)*0.35-5555,(H4-3500)*0.45-13505)))))))

工资条的制作要用到IF、MODROWCOLUMN函数及混合地址引入，相对比较复杂，需要熟悉上述函数的使用。下面我们尝试制作此案例的工资表，新建工作表，并命名为工资条，选定A1单元格并输入公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,,IF(MOD(ROW(),3)=1,工资发放明细表!B$3,INDEX(工资发放明细表!$A:$K,INT((ROW()+10)/3),COLUMN())))六、工资条制作

任务小结此案例表中数据引用是同一工作簿下不同工作表之间利用函数或直接引用完成的，这类引用叫动态引用，在办公中使用频率比较高的，大家要熟练掌握，选择使用。