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2025年公司文件保密协议书
本协议由以下双方于2025年[具体日期]签订:
甲方:[公司全称]
统一社会信用代码:[公司统一社会信用代码]
地址:[公司注册地址]
乙方:[职员姓名]
身份证号码:[职员身份证号码]
地址:[职员住址]
鉴于甲方(以下简称“公司”)拥有或控制着特定的保密信息,且乙方(以下简称“职员”)将在其与公司建立或已建立的关系中可能接触、知悉或使用此类保密信息,为保护公司的合法权益,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义
1.1保密信息是指由公司拥有、控制或有权使用的,在任何时候以口头、书面、电子或其他形式存在的,且标有“机密”、“保密”或类似字样,或者根据其性质应被合理视为保密的所有信息,包括但不限于:
(a)公司的商务计划、策略、目标、预测;
(b)公司的财务数据,如收入、成本、利润、税收信息、审计报告等;
(c)公司的客户名单、客户信息、供应商信息及其条款;
(d)公司的产品设计、规格、配方、工艺流程、制造方法、技术数据;
(e)公司的计算机程序、源代码、数据库、技术文档;
(f)公司的商标、专利、著作权、商业秘密及其他知识产权;
(g)公司的内部政策、规章制度、员工信息;
(h)公司在进行市场研究、可行性研究、产品开发等活动中产生的报告和资料;
(i)公司在公开信息中获取但能识别出特定来源且非公开披露的部分;
(j)其他经公司明确告知乙方为保密的信息。
1.2以下信息不属于保密信息:
(a)披露时已为公众所知的信息;
(b)接收方在披露前已合法知悉且未违约获得的信息;
(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息;
(d)接收方独立开发且未使用任何保密信息开发的信息;
(e)接收方根据适用的法律法规、法院命令或政府机构要求披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知公司;
(f)接收方停止使用该信息后,该信息已进入公共领域。
第二条保密义务
2.1职员同意并承诺,将以不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度,来保护所有在任职期间或因其他原因从公司获取的保密信息。
2.2职员仅能将保密信息用于履行与公司约定的职责或工作目的,不得为任何其他目的使用保密信息,包括但不限于商业用途、个人用途或向任何第三方披露。
2.3职员不得向任何第三方(包括职员的雇员、顾问、代理人、家庭成员等)泄露任何保密信息,除非该第三方已书面同意遵守与公司同等严格的保密义务,且仅为协助职员履行与公司约定职责所必需。
2.4职员应采取合理的物理和技术措施,确保保密信息的机密性,防止任何未经授权的访问、复制、使用、披露或损失。职员应妥善保管包含保密信息的文件、资料、设备等,并确保只有授权人员才能接触。
2.5职员在离职后,无论因何种原因(包括但不限于辞职、解雇、退休),均应继续履行本协议项下的保密义务,直至本协议约定的保密期限届满。
第三条保密期限
3.1本协议项下的保密义务自保密信息首次向职员披露之日起生效,并持续有效。
3.2对于本协议第一条第1.1款(a)至(f)项所述的核心保密信息,保密期限为自信息披露之日起[例如:五]年。对于本协议第一条第1.1款(g)至(j)项所述的其他保密信息,保密期限为自信息披露之日起[例如:二]年。
3.3对于构成商业秘密的保密信息,保密期限为本协议有效期内及协议终止后[例如:三]年内,或该信息实际构成商业秘密的期限较长者。
第四条接收方的权利与限制
4.1职员在履行与公司约定的职责过程中,有权使用必要的保密信息。
4.2职员不得以任何方式占有、复制或以其他形式控制不属于其使用的保密信息载体,除非是为履行职责所必需且经公司书面同意。
第五条违约责任
5.1若职员违反本协议的任何条款,应立即停止违约行为,并应向公司支付违约金人民币[具体金额或计算方式,例如:五十万元]元。该违约金不足以弥补公司实际损失的,公司有权要求职员赔偿全部损失,包括直接损失、间接损失和合理的维权费用。
5.2公司有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济,以阻止或制止职员的违约行为,并有权要求职员承担公司因此产生的所有费用。
5.3若职员的违约行为给公司造成严重损害或导致本协议目的无法实现,公司有权立即解除与职员的全部或部分合同/合作关系,并要求职员承担赔偿责任。
第六条法律适用与争议解决
6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将
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