文化展览活动组织与服务协议.docVIP

文化展览活动组织与服务协议

第一章合同订立

1.1合同编号

_______

1.2合同签订日期

_______

1.3合同签订地点

_______

1.4合同双方信息

1.4.1甲方（文化展览活动举办方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

1.4.2乙方（文化展览活动组织与服务提供方）

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

1.5合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在文化展览活动组织与服务过程中的权利、义务及责任，保证文化展览活动的顺利进行。

第二章展览活动基本内容

2.1展览主题

甲方同意本次文化展览活动的主题为：____________________

2.2展览时间

展览开始时间：____________________

展览结束时间：____________________

2.3展览地点

展览地点：____________________

展馆面积：____________________

2.4展览规模

预计参展人数：____________________

参展单位数量：____________________

2.5展览内容

本次展览将涵盖以下内容：

文艺表演：____________________

文化讲座：____________________

美术作品展示：____________________

手工艺品展示：____________________

传统技艺展示：____________________

第三章乙方服务内容

3.1展览场地布置

乙方负责展览场地的整体布置，包括但不限于：

3.1.1灯光音响设备布置

3.1.2展板制作与布置

3.1.3展品陈列与包装

3.1.4摄影摄像设备布置

3.2展览活动组织

乙方负责以下展览活动组织工作：

3.2.1参展单位邀请与接待

3.2.2展览现场管理与维护

3.2.3展览信息发布与宣传

3.2.4安全保卫工作

3.3展览服务

乙方提供以下服务：

3.3.1展览期间现场咨询服务

3.3.2展览现场清洁服务

3.3.3展览资料发放与管理

第四章甲方责任与义务

4.1提供展览资料

甲方应在约定的时间内向乙方提供以下展览资料：

4.1.1展览主题说明

4.1.2参展单位信息

4.1.3展品信息

4.1.4展览宣传资料

4.2支付费用

甲方应按照协议约定支付乙方以下费用：

4.2.1展览场地租赁费

4.2.2乙方服务费用

4.2.3其他相关费用

4.3展览现场配合

甲方应积极配合乙方的工作，保证展览活动的顺利进行。

第五章保密条款

5.1保密信息

本协议中所涉及的保密信息包括但不限于：

5.1.1展览主题与内容

5.1.2参展单位信息

5.1.3展览宣传资料

5.2保密义务

甲乙双方对本协议所涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3保密期限

本协议约定的保密期限为自合同签订之日起________年。

第六章展览宣传与推广

6.1宣传材料制作

6.1.1乙方负责制作展览宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。

6.1.2宣传材料应包含展览主题、时间、地点、主要参展单位及展品信息。

6.2宣传渠道

6.2.1乙方将通过以下渠道进行展览宣传：

社交媒体平台

网络媒体

地方电视台

地方报纸

公共广播

6.2.2甲方应提供必要的宣传资源支持，如宣传稿件、图片等。

6.3宣传效果评估

6.3.1乙方将定期向甲方报告宣传推广活动的进展情况。

6.3.2双方共同评估宣传效果，并根据评估结果调整宣传策略。

第七章参展单位服务

7.1参展单位接待

7.1.1乙方负责接待参展单位，包括参展证的发放、参展指南的提供等。

7.1.2乙方应保证参展单位能够及时了解展览活动的相关信息。

7.2参展单位服务

7.2.1乙方为参展单位提供以下服务：

展位搭建与维护

展品运输与保管

展位清洁与垃圾处理

7.2.2乙方应保证参展单位的展品安全，并维护良好的展览环境。

第八章展览现场管理

8.1安全管理

8.1.1乙方负责展览现场的安全管理，包括但不限于：

安保人员配置

紧急疏散计划

展览场地消防设施检查

8.2展览秩序维护

8.2.1乙方负责维护展览现场秩序，保证观众安全参观。

8.2.2乙方应