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采购合同审核清单模板：保证合同合规性的全面指南

引言

采购合同是企业与供应商之间明确权利义务、保障交易安全的核心法律文件，其合规性直接关系到企业资金安全、供应链稳定及法律风险防控。本清单模板旨在通过标准化审核流程、关键要点把控及风险提示，帮助企业法务、采购及相关人员高效完成合同审核，保证合同内容合法、权责清晰、条款严谨，从源头防范合同纠纷，保障企业合法权益。

一、采购合同审核的适用情境与核心目标

（一）适用场景

本清单适用于企业各类采购合同的审核工作，具体包括但不限于以下情境：

常规采购合同：日常生产经营所需原材料、办公用品、服务类采购的合同签订；

重大采购合同：涉及金额较大、技术复杂或战略合作的采购项目（如设备采购、工程外包）；

合同续签与修订：对已到期合同的续签或原有条款的补充修订；

风险排查专项审核：针对历史合同纠纷或监管要求，对现有合同合规性进行全面梳理。

（二）核心目标

合法性保障：保证合同内容符合《民法典》《招标投标法》等法律法规及行业监管要求；

权责明确化：清晰界定双方权利义务，避免条款模糊导致的争议；

风险前置防控：识别并规避合同履行过程中的潜在法律、财务及运营风险；

流程标准化：统一审核标准，提升审核效率，保证不同合同审核质量的一致性。

二、采购合同审核的标准化操作流程

（一）准备阶段：明确审核基础

资料收集：

获取合同草案（含附件，如技术协议、报价单、供货范围等）；

收集供应商资质文件（营业执照、相关行业许可证、授权委托书等）；

调取采购依据（如采购申请单、招标文件、中标通知书、会议纪要等）。

明确审核重点：

根据采购金额、标的物特性（如是否为特种设备、进口商品）及合作背景，确定审核优先级（如高风险合同需重点审核履约能力、违约责任条款）。

（二）初步审核：基础信息完整性核查

合同主体信息核对：

供应商名称、统一社会信用代码、法定代表人等信息与营业执照是否一致；

采购方名称、地址是否与公章一致，避免主体不适格（如分公司签约是否附总公司授权）。

合同形式与必备条款完整性检查：

确认合同是否为书面形式（法律法规要求强制签订书面合同的，不得采用口头形式）；

检查核心必备条款是否齐全：标的物名称、规格型号、数量、价款、履行期限、履行地点、违约责任、争议解决方式等（依据《民法典》第四百七十条）。

（三）详细审核：核心条款逐项把关

1.合同标的条款审核

标的物描述：名称、规格、型号、品牌、产地等是否明确，避免使用“approximately”“左右”等模糊表述；

质量标准：是否符合国家、行业标准或双方约定，是否明确验收标准、方法及期限（如“按GB/T19001-2016标准验收”）；

标的物权属：供应商是否对标的物拥有合法处分权，涉及知识产权的（如软件采购），需明确权利归属及侵权责任。

2.价款与支付条款审核

价格构成：单价、总价是否明确（含税/不含税、价格包含的费用范围如运输、保险、安装等）；

支付方式：支付条件（如“到货验收合格后”“开具全额增值税专用发票后”）、支付比例、支付期限是否合理，避免预付款比例过高（一般不超过30%）或无明确支付节点；

发票要求：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间及送达要求，保证进项税抵扣合规。

3.履行条款审核

履行期限：交货/服务开始及截止时间是否明确，是否考虑合理备货期及运输周期；

履行地点：交货地点（如“采购方指定仓库”）或服务履行地是否明确，涉及风险转移的（依据《民法典》第六百零四条，标的物毁损、灭失风险在交付前由出卖人承担）；

运输与包装：运输方式、运费承担方、包装标准是否约定，特殊物品（如易碎品、危险品）是否有专项运输要求；

验收流程：验收主体（如采购方质检部门）、验收期限（如“到货后5个工作日内”）、异议提出期限（如“验收合格后15日内提出质量问题”）及处理方式。

4.违约责任条款审核

违约情形：是否列明常见违约情形（如逾期交货、质量不合格、拒绝履行等）；

违约责任：违约金计算方式是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高可申请法院调减）、赔偿范围是否明确（直接损失、间接损失是否包含）；

解除权约定：明确何种情况下守约方可单方解除合同，以及解除后的处理方式（如退货、退款、赔偿）。

5.争议解决条款审核

争议解决方式：优先约定协商解决，协商不成可选择仲裁或诉讼（仲裁需明确仲裁机构全称，如“北京仲裁委员会”；诉讼需明确管辖法院，如“采购方所在地人民法院”）；

适用法律：明确适用中华人民共和国法律（涉外合同可约定适用国际条约或惯例）。

（四）合规性审查：法律与资质风险排查

法律合规性：

检查合同条款是否违反法律强制性规定（如“不得约定格式条款排除消费者主要权利”）；

涉及特许经营（如药品、出版物）、进出口等特殊领域，确认是否具备相应许可。

供应商资质合规性：