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2025企业经营管理的合同风险控制措施
第一章总则
第一条为进一步规范企业经营管理活动,有效防范和控制合同履行过程中可能产生的各类风险,保障企业合法权益,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本风险控制措施。
第二条本风险控制措施适用于本企业所有经营管理活动中涉及的合同签订、履行、变更、解除等环节的风险管理。本企业全体员工、相关业务部门及合作方均应遵守本风险控制措施。
第三条本风险控制措施以事前预防、事中监控、事后评估为原则,通过建立健全的风险管理制度和机制,确保合同履行的合法性和有效性,最大限度地降低合同风险对企业经营管理的影响。
第二章合同风险控制措施
第四条合同签订前的风险评估
(一)合同签订前,应当对交易对方的资质、信用状况、履约能力等进行详细调查和评估。包括但不限于以下内容:
交易对方的主体资格是否合法有效,是否具备相应的资质和能力;
交易对方的财务状况和经营状况是否稳定,是否存在重大法律纠纷或不良信用记录;
交易对方的履约能力是否符合合同要求;
其他可能影响合同履行的风险因素。
(二)对重要或复杂的合同,应当组织相关部门进行集体评审,必要时可以聘请法律顾问或专业机构进行法律和风险评估。
(三)合同条款应当明确具体,避免产生歧义,确保合同内容符合法律法规和企业利益。
第五条合同履行中的风险监控
(一)合同履行过程中,应当建立定期检查和报告制度,及时掌握合同履行的进展情况,确保合同按期履行。
(二)对合同履行过程中可能出现的风险,应当及时识别和预警,并采取相应的应对措施。包括但不限于以下内容:
交易对方未能按合同约定履行义务的,应当及时采取催告、协商或法律手段维护企业权益;
因不可抗力或其他客观原因导致合同无法履行的,应当及时与交易对方协商解决,并采取相应的补救措施;
对合同履行中的变更或解除事项,应当严格按照法律法规和合同约定办理,避免因操作不当引发纠纷。
第六条合同履行后的风险评估与总结
(一)合同履行完毕后,应当对合同履行情况进行全面评估,分析合同履行过程中存在的问题和风险,总结经验教训,为今后的合同管理提供参考。
(二)对于因合同履行产生的争议或纠纷,应当及时采取法律手段维护企业合法权益,避免因延误或处理不当导致损失扩大。
第三章法律依据
第七条本风险控制措施的制定和实施,严格遵循以下法律法规:
《中华人民共和国民法典》;
《中华人民共和国合同法》;
《中华人民共和国企业破产法》;
其他相关法律法规及企业规章制度。
第四章合同风险控制的具体措施
第八条建立风险管理制度
(一)设立专门的风险管理机构或指定专人负责合同风险管理工作,明确风险管理职责和权限。
(二)制定详细的风险管理流程和操作规范,确保合同风险管理工作有章可循。
(三)定期对风险管理工作的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
第九条加强合同审查与审批
(一)合同在签订前必须经过严格的审查和审批程序,确保合同内容合法、合规。
(二)对重大合同,应当组织法律顾问或专业机构进行法律审查,确保合同条款的合法性和有效性。
第十条使用信息化手段进行风险管理
(一)建立合同管理信息系统,对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行动态监控和记录。
(二)利用大数据分析和技术,对合同履行中的风险进行预测和预警,提高风险管理的效率和准确性。
第十一条加强与交易对方的沟通与协调
(一)在合同履行过程中,应当保持与交易对方的密切沟通,及时解决可能出现的问题和矛盾。
(二)对于合同履行中的变更或解除事项,应当与交易对方协商一致,并签订书面补充协议,确保双方权益不受损害。
第五章合同履行中的权利与义务
第十二条企业的权利
(一)要求交易对方严格按照合同约定履行义务的权利;
(二)在交易对方违约时,采取相应措施维护企业合法权益的权利;
(三)对合同履行过程中的风险进行监督和管理的权利。
第十三条企业的义务
(一)严格按照合同约定履行自身义务的义务;
(二)对交易对方的履约情况及时进行监督和反馈的义务;
(三)对合同履行过程中出现的风险及时采取应对措施的义务。
第六章争议解决机制
第十四条因合同履行产生的争议,双方应当通过友好协商解决。协商不成的,应当依照合同约定或法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
第十五条在争议解决过程中,企业应当积极配合法院或仲裁机构的工作,提供相关证据和资料,维护企业合法权益。
第七章附则
第十六条本风险控制措施的解释权属于(填写企业名称),自发布之日起实施。
第十七条本风险控制措施未尽事宜,依照相关法律法规和企业规章制度执行。
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