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2025年档案系列职称考试专业实务冲刺备考模拟题库及答案
一、单项选择题(每题1分,共30分)
1.档案整理工作的第一步是()
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编目
答案:A。解析:档案整理工作一般按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行,区分全宗是整理工作的首要环节,它是档案整理的基础,只有先区分不同的全宗,才能对档案进行后续的分类等操作。
2.档案保管期限中,短期是指()
A.5年以下
B.10年以下
C.15年以下
D.20年以下
答案:B。解析:档案保管期限分为永久、长期和短期,短期是指保管期限为10年以下。
3.以下哪种档案检索工具属于查找性工具()
A.全宗指南
B.档案统计年报
C.档案目录
D.档案馆指南
答案:C。解析:查找性检索工具主要用于查找档案,档案目录是常见的查找性工具,它可以帮助利用者快速找到所需档案。全宗指南和档案馆指南属于介绍性检索工具,档案统计年报属于统计性检索工具。
4.电子档案的特点不包括()
A.信息的非人工识读性
B.信息存储的高密度性
C.信息与载体的不可分离性
D.信息的易变性
答案:C。解析:电子档案具有信息的非人工识读性、信息存储的高密度性、信息的易变性等特点。而电子档案的信息与载体是可分离的,同一信息可以存储在不同的载体上。
5.档案编研工作的首要环节是()
A.选题
B.选材
C.加工编纂
D.审核校对
答案:A。解析:档案编研工作包括选题、选材、加工编纂、审核校对等环节,选题是首要环节,它决定了编研成果的方向和价值。
6.以下属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.声像档案
答案:C。解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是在会计核算等专门业务中形成的,属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产建设等活动中形成的档案;声像档案是以音响、影像等方式记录信息的档案。
7.档案鉴定工作的基本内容不包括()
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.对档案进行编目
答案:D。解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。对档案进行编目是档案整理工作的一个环节,不属于档案鉴定工作内容。
8.档案库房的相对湿度应控制在()
A.30%50%
B.40%60%
C.50%70%
D.60%80%
答案:B。解析:档案库房的相对湿度应控制在40%60%,这样的湿度环境有利于档案的长期保存,过高或过低的湿度都可能对档案造成损害。
9.档案著录的依据是()
A.《档案著录规则》
B.《归档文件整理规则》
C.《电子文件归档与管理规范》
D.《照片档案管理规范》
答案:A。解析:《档案著录规则》是档案著录的依据,它规定了档案著录的项目、格式、标识符号等内容。《归档文件整理规则》主要规范归档文件的整理方法;《电子文件归档与管理规范》针对电子文件的归档和管理;《照片档案管理规范》用于照片档案的管理。
10.档案提供利用的主要方式不包括()
A.档案阅览
B.档案外借
C.档案展览
D.档案整理
答案:D。解析:档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案展览、档案复制、档案咨询等。档案整理是档案管理的基础工作,不属于档案提供利用的方式。
11.全宗内档案分类的方法不包括()
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.主题分类法
答案:D。解析:全宗内档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等。主题分类法不是全宗内档案常用的分类方法。
12.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性
B.及时性
C.全面性
D.保密性
答案:D。解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和全面性。保密性虽然在档案工作中很重要,但不是档案统计工作的基本要求。
13.以下哪种档案数字化方式适用于珍贵档案()
A.扫描
B.拍照
C.录像
D.数据录入
答案:B。解析:对于珍贵档案,拍照的方式相对扫描等方式对档案的损伤更小,能在较好地保留档案原始风貌的同时完成数字化。扫描可能需要将档案进行一定的处理,对珍贵档案有一定风险;录像主要用于记录动态影像,不太适用于档案数字化;数据录入一般用于将档案中的文字信息输入电脑,不能完整呈现档案的全貌。
14.档案收集工作的意义不包括()
A.丰富馆藏
B.维护档案的完整与安全
C.为档案工作提供物质基础
D.
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