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股东表决权委托协议
本股东表决权委托协议(以下简称“本协议”)由以下双方于______年______月______日签订。
一方:______(以下简称“甲方”),住所为______,法定代表人为______。
另一方:______(以下简称“乙方”),住所为______,法定代表人为______。
甲方是______公司的股东,持有该公司______%的股权。
乙方愿意接受甲方的委托,代表甲方在______公司的股东大会上行使表决权。
为明确双方的权利和义务,经友好协商,双方达成如下协议:
一、委托内容
甲方自愿将其在______公司的全部股东权利(包括但不限于表决权、提案权、查阅权等)委托给乙方行使。
乙方接受甲方的委托,同意代表甲方在______公司的股东大会上行使表决权。
本协议有效期内,甲方不得将其委托给乙方的股东权利再行委托给其他第三方。
二、委托期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
如双方同意续约,应提前______天书面通知对方。
本协议到期后,如双方未达成续约协议,本协议自动终止。
三、表决权行使
乙方应在股东大会召开前______天,向甲方通报拟表决事项,并征求甲方的意见。
甲方应在接到乙方通知后的______天内,向乙方回复其表决意见。
如甲方未在规定时间内回复,乙方有权按照自己的判断行使表决权。
四、保密条款
双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
本协议的保密义务自本协议生效之日起生效,至本协议终止或履行完毕之日终止。
五、违约责任
任何一方违反本协议的约定,导致本协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为本协议委托权益的______%。
违约方应承担因违约所产生的相关费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
六、争议解决
本协议的签订、履行、终止、解除及违约等事项,如有争议,双方应友好协商解决。
如协商无果,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。
七、其他约定
本协议一式两份,双方各执一份。
本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):______
乙方(盖章):______
甲方代表(签字):______
乙方代表(签字):______
签订日期:______年______月______日###特殊应用场合及增加条款
跨国的股权转让
条款增加:
规定适用法律:明确本协议适用中华人民共和国法律,排除适用外国法律。
跨境税务:明确跨境交易涉及的税务责任和义务。
外汇管理:遵循国家外汇管理规定,办理外汇转移手续。
跨境争议解决:约定跨境争议解决的管辖法院或仲裁机构。
上市公司股东表决权委托
条款增加:
信息披露:按照证券法规定,确保信息披露的及时、准确、完整。
合规性审查:确保表决权行使符合证券监管机构的合规性要求。
独立董事意见:要求独立董事对表决事项发表明确意见。
家族企业内部表决权安排
条款增加:
家族协议参照:本协议应与家族内部协议保持一致。
家族成员知情权:确保家族成员有权知悉表决权行使情况。
继承与委托:明确继承人对委托权利的承受方式。
表决权委托与董事会席位变动
条款增加:
董事会席位调整:根据表决权变动情况,约定董事会席位的调整机制。
董事提名权:明确董事候选人提名的方式和程序。
董事职责:规定董事在表决权行使过程中的职责和义务。
VotingTrust(表决权信托)安排
条款增加:
信托设立:明确表决权信托的设立、管理及终止机制。
信托受益人:确定信托的受益人及其权利义务。
信托监管:规定信托财产的监管和审计机制。
附件列表及要求
股东名册:列出甲方在该公司持有的股份详细信息,包括股份数量、类别等。
公司章程:公司章程副本,用以确认股东权利和义务的法律依据。
委托授权书:甲方授权乙方行使表决权的正式文件。
表决权行使记录:记录乙方代表甲方在股东大会上的表决情况。
法律意见书:律师对协议合法性、合规性的意见。
实际操作问题及解决办法
表决事项的沟通
问题:乙方可能无法及时联系到甲方,导致表决意见无法及时收集。
解决办法:建立表决事项的预先沟通机制,设置表决意见收集的截止时间。
信息披露义务
问题:在上市公司中,乙方行使表决权可能涉及信息披露问题。
解决办法:明确信息披露的程序和责任,确保遵守相关法律法规。
跨境税务问题
问题:跨境交易可能涉及复杂税务问题。
解决办法:咨询专业税务顾问,确保税务处理的正确性。
表决权争议
问题:在表决权行使过程中可能出现争议。
解决办法:明确争议解决机制,包括友好协商、调解或仲裁等。
股东大会召开程序
问题:股东大会召开程序可能不符合法律法规要求。
解决办法:严格按照公司章程和证券法律法规要求,履行股东大会召开程序
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