13年1月中央电大专科《文秘管理与应用写作》期末考试试题及答案.docxVIP

13年1月中央电大专科《文秘管理与应用写作》期末考试试题及答案

姓名：__________考号：__________

题号

一

二

三

四

五

总分

评分

一、单选题(共10题)

1.文秘工作中，对公文格式的要求不包括以下哪一项？()

A.标题要清晰明确

B.正文内容要条理清晰

C.页眉页脚要设计精美

D.字体字号要规范统一

2.以下哪个不属于文秘管理的职能？()

A.信息管理

B.档案管理

C.人力资源管理

D.财务管理

3.在撰写报告时，以下哪项不属于报告的必备要素？()

A.报告标题

B.引言

C.结论

D.附录

4.在公文处理中，以下哪种情况不属于紧急公文？()

A.需要立即回复的公文

B.有关重大突发事件处理的公文

C.需要报送上级机关的公文

D.有关重要工作部署的公文

5.以下哪个不是文秘工作中常用的沟通方式？()

A.面谈

B.电话

C.互联网

D.信访

6.在撰写请示报告时，以下哪种格式是正确的？()

A.请示在前，报告在后

B.报告在前，请示在后

C.请示和报告并列

D.请示和报告可以单独使用

7.以下哪个不属于文秘管理的工作内容？()

A.文件起草

B.会议组织

C.人力资源配置

D.档案管理

8.在撰写公文时，以下哪种字体是常用的？()

A.宋体

B.黑体

C.楷体

D.隶书

9.以下哪种情况不属于文秘工作的保密要求？()

A.不得在公共场合谈论机密信息

B.不得随意携带涉密文件

C.不得在个人电脑上存储涉密信息

D.不得使用个人手机处理工作信息

10.在公文写作中，以下哪项不属于公文的结构要素？()

A.标题

B.引言

C.正文

D.签名

二、多选题(共5题)

11.文秘工作在企事业单位中发挥着哪些作用？()

A.信息传递与处理

B.协调内外关系

C.决策支持

D.人力资源配置

12.撰写公文时，应注意以下哪些事项？()

A.文字要简洁明了

B.格式要规范统一

C.内容要准确无误

D.语气要礼貌得体

13.以下哪些是公文写作的基本要求？()

A.遵守国家法律法规

B.保持公文的严肃性

C.文字表达准确鲜明

D.结构完整逻辑清晰

14.在处理公文的过程中，以下哪些属于公文办理的环节？()

A.收文登记

B.文件分发

C.文件拟稿

D.文件归档

15.以下哪些是应用写作中常见的事务文书？()

A.记录

B.计划

C.请示

D.报告

三、填空题(共5题)

16.公文写作的基本要求中，准确是指对公文内容要真实、全面地反映实际情况，避免使用模糊不清、含糊其辞的词语。

17.在公文格式中，眉首部分通常包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。

18.事务文书中的请示是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文。

19.撰写报告时，通常需要在报告的最后部分提出建议或措施，以供决策者参考。

20.在文秘工作中，档案管理是指对公文、资料等进行收集、整理、保存和提供利用的活动。

四、判断题(共5题)

21.公文的标题应当力求简明扼要，一般不超过30字。()

A.正确B.错误

22.文秘人员在处理公文时，可以将个人意见加入其中。()

A.正确B.错误

23.所有类型的公文都需要在首页红色分隔线以上标注发文机关标识。()

A.正确B.错误

24.文秘工作只需要关注内部事务，无需涉及外部关系。()

A.正确B.错误

25.公文的格式可以根据发文机关的喜好随意更改。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述公文写作的基本原则。

27.在文秘工作中，如何确保公文处理的准确性？

28.请说明文秘工作中信息管理的重要性。

29.在撰写报告时，如何确保报告内容的客观性？

30.请解释文秘工作中保密工作的必要性。

13年1月中央电大专科《文秘管理与应用写作》期末考试试题及答案

一、单选题(共10题)

1.【答案】C

【解析】页眉页脚的设计精美不是公文格式的基本要求，主要是为了美观，而不是功能性。

2.【答案】D

【解析】文秘管理主要负责信息的收集、整理、传递等工作，人力资源管理属于人事部门的职能。

3.【答案】D

【解析】报告的必备要素包括标题、引言、主体和结论，附录是可选的。