外贸跟单管理流程介绍.pptxVIP

外贸跟单管理工作

1.订单确认与处理跟单员从收到订单开始，核实订单细节并与买卖双方确认，确保订单准确无误。将订单信息录入系统，启动订单处理流程。收到订单核实订单细节，确保订单准确无误启动订单处理流程

2.生产和物流安排跟单员供应商跟单员物流公司沟通合作协调生产进度，确保货物按时生产和发货。安排货物的运输和配送，确保货物准时抵达目的地。

外贸跟单管理介绍3.质量监控与检验跟单员对货物的质量进行监控，并安排质量检验，确保货物符合合同要求和质量标准。

外贸跟单管理介绍3.质量监控与检验4.协调相关方跟单员对货物的质量进行监控，并安排质量检验，确保货物符合合同要求和质量标准。跟单员需要与买卖双方、供应商、物流公司、报关行、海关等多方进行协调，保持信息畅通，解决问题和处理突发情况。

外贸跟单管理介绍3.质量监控与检验4.协调相关方5.单据处理跟单员对货物的质量进行监控，并安排质量检验，确保货物符合合同要求和质量标准。跟单员需要与买卖双方、供应商、物流公司、报关行、海关等多方进行协调，保持信息畅通，解决问题和处理突发情况。跟单员负责处理与贸易相关的各种单据，如发票、装箱单、提单、保险单等，确保单据的准确性和及时交付。

6.贸易条款执行7.物流追踪8.问题解决跟单员遵循合同约定的贸易条款，确保付款和交付等条件按时执行。跟单员通过物流跟踪系统，实时追踪货物的运输状态和位置，及时通知买卖双方货物的到达和交付。跟单员需要及时发现和处理订单执行过程中的问题，例如延迟、损坏、缺货等，确保问题得到妥善解决。外贸跟单管理介绍

外贸跟单管理介绍9.客户服务跟单员作为买卖双方之间的桥梁，需要提供良好的客户服务，回答客户的疑问，解决问题，保持良好的合作关系。

外贸跟单管理介绍9.客户服务10.记录与报告跟单员作为买卖双方之间的桥梁，需要提供良好的客户服务，回答客户的疑问，解决问题，保持良好的合作关系。跟单员需要对整个跟单过程进行记录和归档，为后续的业务分析和审计提供依据。定期向上级汇报订单执行情况和问题处理情况。

外贸跟单管理介绍9.客户服务10.记录与报告11.贸易政策了解跟单员作为买卖双方之间的桥梁，需要提供良好的客户服务，回答客户的疑问，解决问题，保持良好的合作关系。跟单员需要对整个跟单过程进行记录和归档，为后续的业务分析和审计提供依据。定期向上级汇报订单执行情况和问题处理情况。跟单员需要了解国际贸易政策和法规的变化，以确保订单的合规性和顺利执行。

较强的沟通、协调、解决问题的能力具备一定的贸易知识和相关业务流程的了解

小明是一家国际贸易公司的跟单员，负责跟进一笔从中国向美国的服装出口订单。外贸跟单工作过程实例中国美国服装出口订单

1.订单确认与处理小明收到了来自美国客户的订单，订单中包含了服装的品名、规格、数量、价格，以及交付方式和时间等信息。收到订单核实订单细节，确保订单准确无误启动订单处理流程

2.与供应商和买家的沟通小明与中国的服装生产商进行沟通，确认生产计划和生产进度。他与美国客户保持密切联系，及时告知订单进展情况，并解答客户的疑问。

3.生产和物流安排小明服装生产商小明物流公司沟通合作协调生产进度，确保货物按时生产。13.安排货物的运输和配送，选择最适合的运输方式。

小明是一家国际贸易公司的跟单员，负责跟进一笔从中国向美国的服装出口订单。外贸跟单工作过程实例中国美国服装出口订单

小明在生产过程中监控着服装的质量，与生产商一起严格控制产品质量。在生产完成后，他安排了质量检验，确保所有服装符合质量标准。在货物运输过程中，小明与供应商、物流公司以及海关等多方进行协调。他确保货物按时发运，处理海关申报等手续，协调解决潜在问题。4.质量监控与检验5.协调相关方

6.贸易条款执行7.物流追踪与通知8.问题解决小明遵循合同中约定的贸易条款，与供应商和客户确认付款和交付条件，并确保按照合同规定的时间执行。小明通过物流追踪系统，实时掌握货物的运输状态和位置。他及时通知客户货物的到达和交付时间。在运输过程中，小明发现货物运输受到天气影响，可能会延误到达目的地。他立即与客户沟通，寻找解决方案，重新安排物流计划。外贸跟单工作过程实例

9.客户服务10.记录与报告11.贸易政策了解作为客户的联系人，小明提供优质的客户服务。他及时回复客户的邮件和电话，解答客户的问题和疑虑，确保客户满意。小明将整个跟单过程进行详细记录，包括订单处理、生产进度、质量检验、物流安排等。他向上级汇报订单的执行情况和问题处理情况。小明密切关注国际贸易政策和法规的变化，确保订单的合规性和顺利执行。外贸跟单工作过程实例