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供应链管理常用工具集

一、工具集概述

本工具集整合供应链管理各环节（供应商管理、采购执行、库存控制、需求预测、物流跟踪、绩效评估、成本分析、风险防控）的实用工具，覆盖从供应商引入到订单交付的全流程，助力企业提升供应链效率、降低成本、控制风险。工具设计兼顾通用性与可操作性，适用于制造、零售、电商等多行业场景，可根据企业实际需求调整细节。

二、供应商评估与分级工具

（一）工具适用场景

新供应商准入审核，判断其是否具备合作资格；

现有供应商年度绩效复盘，优化合作策略；

战略供应商筛选，识别核心合作伙伴。

（二）操作流程详解

明确评估维度与权重

根据企业战略需求确定核心评估项，通常包括：质量（30%）、交期（25%）、成本（20%）、服务（15%）、合作稳定性（10%），权重可按行业特性调整（如制造业质量权重可提高至35%）。

收集供应商数据

质量维度：来料批次合格率、质量问题整改及时率；

交期维度：订单准时交付率、平均交付周期；

成本维度：价格竞争力、降本合作贡献率；

服务维度：响应速度（如投诉处理时效）、技术支持能力；

合作稳定性维度：合作年限、合同续签率。

量化评分与分级

采用百分制评分，将供应商分为四级：

战略级（90分以上）：深度合作，优先分配资源；

优先级（80-89分）：稳定合作，可增加订单份额；

合格级（60-79分）：维持合作，督促改进；

淘汰级（60分以下）：暂停合作或启动淘汰流程。

输出评估报告并落地应用

形成《供应商评估报告》，明确改进项与行动计划，结果应用于订单分配、付款条件调整等环节。

（三）工具模板

供应商评估与分级表

供应商名称

评估周期

负责人

评估维度

权重(%)

得分

质量管理

30

交付能力

25

成本控制

20

服务配合度

15

合作稳定性

10

总计

100

综合评级

□战略级□优先级□合格级□淘汰级

改进建议

审批人

（四）使用要点与风险规避

数据真实性：要求供应商提供客观数据（如第三方检测报告、物流签收记录），避免主观判断；

动态调整：每季度更新评估数据，对连续两次“合格级”供应商启动约谈；

沟通反馈：评估结果需与供应商同步，明确改进方向，避免信息不对称导致合作破裂。

三、采购订单全流程管理工具

（一）工具适用场景

日常采购订单从创建到关闭的全流程跟踪；

跨部门协同（采购、仓库、财务）对账；

订单异常（延迟、错发、质量不符）追溯。

（二）操作流程详解

需求提报与订单创建

需求部门（如生产部）提交《采购需求单》，注明物料编码、名称、规格、数量、需求日期；

采购员核对库存与供应商产能，创建采购订单（PO），明确单价、交货地址、验收标准。

订单审批与下达

按金额分级审批（如≤5万元由采购经理审批，＞5万元由供应链总监审批）；

审批通过后，系统自动发送订单至供应商，并同步至仓库、财务部门。

订单执行跟踪

采购员每日跟踪订单生产/发货进度，对超7天未发货的供应商启动预警；

仓库收到货物后，2个工作日内完成数量验收，系统更新“收货状态”。

验收与闭环

质检部门按订单标准检验，合格则更新“验收状态”，不合格则启动退货/换货流程；

财务部门根据“已验收订单”发起付款，订单状态更新为“已完成”。

（三）工具模板

采购订单跟踪表

订单编号

供应商名称

物料编码

物料名称

规格型号

订单数量

单价(元)

金额(元)

需求日期

下单日期

预计交货

实际交货

收货数量

验收状态

付款状态

责任人

PO202405001

A公司

M001

螺丝

M5*20mm

10000

0.5

5000

2024-05-20

2024-05-10

2024-05-18

2024-05-17

10000

□合格□不合格

□已付款□未付款

PO202405002

B厂

C002

电路板

V2.1

500

20

10000

2024-05-25

2024-05-12

2024-05-23

2024-05-24

480

□合格□不合格

□已付款□未付款

（四）使用要点与风险规避

信息一致性：订单创建后禁止手动修改，如需变更需通过《订单变更申请单》审批；

异常响应时效：延迟交货需提前24小时通知，仓库验收异常需在4小时内反馈采购部；

数据留存：订单相关单据（需求单、审批记录、验收报告）保存至少3年，便于审计追溯。

四、库存周转分析工具

（一）工具适用场景

识别呆滞料、积压库存，优化库存结构；

评估仓储效率，指导库存补货策略；

配合财务部门进行资产盘点与减值测试。

（二）操作流程详解

确定分析周期与范围

周期：月度/季度/年度，建议月度滚动分析，年度全面复盘；

范围：按仓库、物料类别（如原材料、半成品、成品）或SKU分层分析。

收集库存与出入库数据

从ERP系统导出：期初库存、本期入库量、本期出库量、期末库存；

补充数据：物料