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联合体投标协议书

一、联合体投标协议书的定义与法律地位

联合体投标协议书,是指由两个或两个以上法人或者其他组织,为了共同参与特定项目的投标并在中标后共同履行合同,而签订的明确各方权利、义务、责任划分及协作方式的法律文件。

其法律地位主要体现在:

1.联合体内部的“宪法性文件”:它确立了联合体的组织架构、运作机制和利益分配原则,是联合体成员之间权利义务关系的基本遵循。

2.对外承诺的组成部分:协议书是联合体投标文件的重要组成部分,向招标人表明了联合体的合法性、稳定性及各方共同承担责任的意愿。

3.争议解决的主要依据:当联合体内部发生纠纷时,协议书的约定是判断各方责任、寻求解决方案的首要依据。

二、联合体投标协议书的核心内容构成

一份规范有效的联合体投标协议书,应至少包含以下核心内容:

(一)联合体各方当事人的基本信息

清晰列明联合体各成员的全称、注册地址、法定代表人(或授权代表人)、联系方式、统一社会信用代码等基本信息,确保主体资格的明确与可追溯。

(二)联合体的组建目的与投标项目概况

明确联合体是为参与哪个(或哪些)具体项目的投标而组建,简述项目名称、招标编号、项目内容等关键信息,使协议目的一目了然。

(三)联合体的牵头人(或主办单位)及其职责

联合体应明确一名牵头人或主办单位,负责代表联合体与招标人进行沟通、协调,办理投标事宜,以及中标后组织合同履行等。协议中需明确牵头人的产生方式(如各方协商确定)、具体职责权限(如投标文件的编制与提交、投标保证金的缴纳、代表联合体签署相关文件、组织联合体内部会议等)。

(四)联合体各方的分工与责任范围

这是协议书的核心条款之一。需详细约定联合体各方在投标阶段及潜在的中标后项目实施阶段的具体分工。例如,某方负责设计,某方负责施工,某方负责设备供应或融资等。责任范围应与分工相对应,明确各方对其工作内容的质量、进度、成本等承担的具体责任。

(五)联合体各方的权利与义务

1.共同权利:如共同参与投标决策、共同享有中标后的项目权益(在约定范围内)、共同对招标人承担责任等。

2.共同义务:如共同遵守招标文件要求、共同承担投标费用、共同维护联合体声誉、中标后共同履行合同义务等。

3.各方具体权利义务:根据分工约定各自享有的权利(如获取相关信息、获得约定报酬)和应尽的义务(如按时完成己方工作、提供必要的支持与配合)。

(六)共同投标和履约的责任承担方式

此条款关乎联合体对外责任和对内责任的划分,至关重要。

1.对外责任:明确联合体各方就投标行为和(若中标)合同履行向招标人承担连带责任。这是法律的强制性要求,旨在保障招标人的权益。

2.对内责任:约定联合体内部各方之间的责任分担比例或方式。通常可根据各方的分工、投入资源、利润分配比例等因素约定。例如,可约定按各方在项目中所占的工作量比例、出资比例或约定的百分比分担责任。但需注意,内部责任划分不能对抗招标人的连带责任主张。

(七)联合体的组织管理与决策机制

约定联合体内部的沟通协调方式、重要事项的决策程序(如投标报价、重大技术方案变更、主要管理人员任免等)。决策机制可以是简单多数、绝对多数或一致同意等,应根据事项的重要性明确规定。

(八)投标费用及中标后项目实施费用的分摊

明确投标过程中产生的费用(如购买招标文件、编制投标文件、现场考察、投标保证金等)如何在各方之间分摊。中标后,项目实施所需的各项费用(如人工、材料、设备、管理等)的筹集与分摊方式也应一并约定。

(九)中标后的合同签署

通常约定由联合体牵头人代表联合体与招标人签署中标合同,但合同的权利义务由联合体各方共同享有和承担。

(十)知识产权的归属与使用

若在投标过程或项目实施中产生新的知识产权,应明确其归属、使用方式及利益分配。对于各方投入的现有知识产权,应明确授权联合体使用的范围和条件。

(十一)保密条款

约定联合体各方对在合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息以及与投标相关的未公开信息承担保密义务,保密期限通常应延续至合作结束后一定期限。

(十二)违约责任

针对各方可能出现的违约情形(如擅自退出联合体、未按约定履行职责、泄露秘密等),明确相应的违约责任承担方式(如支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等)。

(十三)协议书的生效、变更、解除与终止

1.生效条件:一般自各方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章之日起生效。

2.变更:约定协议书内容的修改程序,通常需经各方协商一致并签署书面补充协议。

3.解除与终止:约定协议书解除或终止的条件,如投标未中标、项目合同履行完毕、出现法定或约定解除事由等。

(十四)争议解决方式

约定联合体各方在履行本协议过程中发生争议时的解决途径,通常选择协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁,应明确仲裁机构;若选择诉讼,应明确管辖法

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