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2025浙江省出口企业合同备案申请表

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（备案机关）：

名称：

地址：

联系方式：

乙方（出口企业）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

统一社会信用代码：

根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国对外贸易法》《浙江省对外贸易管理条例》等相关法律法规，结合浙江省出口企业合同备案的相关要求，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方出口合同备案相关事项达成如下协议，并共同遵守。

第一条合同目的

为规范浙江省出口企业合同备案工作，保障出口贸易的合法性和规范性，维护双方的合法权益，乙方需向甲方提交其签订的所有出口合同及相关文件，甲方依法对乙方的合同进行备案管理。

第二条合同范围

本合同适用于乙方在2025年度内签订的所有出口合同及其相关文件的备案。乙方应当保证所提交的合同及相关文件的真实性、合法性和完整性。

第三条合同内容

合同文本提交

乙方应当在签订出口合同后个工作日内，向甲方提交合同文本及相关文件，包括但不限于合同副本、补充协议、商品清单、价格确认单等。提交的合同文本应当加盖乙方公章，并由法定代表人或授权代表签字确认。

合同信息登记

甲方收到乙方提交的合同后，应当对合同信息进行登记，并在个工作日内完成备案手续。备案完成后，甲方将向乙方提供备案回执单。

合同变更与解除

若乙方在合同履行过程中发生合同变更或解除的情况，应当在变更或解除后的个工作日内向甲方提交相关文件，并申请变更备案信息。

合同档案保存

甲方应当妥善保存乙方提交的合同及相关文件，保存期限为年。在保存期限届满后，甲方将依法对档案进行销毁或归档处理。

第四条甲方的权利与义务

备案审查

甲方有权对乙方提交的合同及相关文件进行审查，确保其符合国家及地方相关法律法规的规定。若发现合同内容违反法律法规或存在不规范之处，甲方有权要求乙方进行修改，并重新提交备案材料。

备案记录管理

甲方应当建立完善的备案记录系统，对乙方提交的合同进行分类、编号和存档，确保备案工作的规范性和可追溯性。

信息保密

甲方应当对乙方提交的合同及相关文件内容严格保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露乙方的商业秘密或合同信息。

第五条乙方的权利与义务

信息真实性保证

乙方应当保证提交的合同及相关文件的真实性、准确性和完整性，不得弄虚作假或隐瞒重要信息。

提交及时性

乙方应当按照本合同约定的时间和要求，及时向甲方提交合同及相关文件，不得拖延或遗漏。

配合备案工作

乙方应当配合甲方的备案审查工作，及时提供相关补充材料，确保备案工作的顺利进行。

合同履行监督

乙方应当严格按照备案的合同内容履行合同义务，不得擅自变更合同条款或违反合同约定。

第六条违约责任

甲方违约责任

若甲方因工作疏忽或违反保密义务，导致乙方的合同信息泄露或商业秘密受到损害，甲方应当承担相应的法律责任，并赔偿乙方遭受的损失。

乙方违约责任

若乙方未按照本合同约定提交合同或提交虚假、不完整的合同信息，甲方有权暂停或终止备案服务，并要求乙方承担相应的法律责任。情节严重的，甲方有权将乙方的违约行为报送相关部门处理。

第七条合同的生效与终止

生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。

终止条件

本合同在以下情况下终止：

（1）双方协商一致同意终止；

（2）乙方完成2025年度所有出口合同的备案工作；

（3）法律法规或政策变化导致本合同无法继续履行。

第八条其他条款

通知方式

本合同履行过程中，双方的所有通知和函件均应当以书面形式发送至本合同约定的地址。任何一方变更地址的，应当提前个工作日以书面形式通知另一方。

不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行的，双方应当协商解决，任何一方均不承担违约责任。

争议解决

本合同履行过程中发生争议的，双方应当协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

甲方（备案机关）：

名称：

授权代表签字：

日期：

乙方（出口企业）：

名称：

法定代表人签字：

日期：