研发材料日常管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司研发材料的规范化管理，确保研发工作的顺利进行，提高研发效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事研发活动的部门和个人，包括但不限于研发部门、实验室、技术支持部门等。

第三条本制度遵循以下原则：

1.规范化：对研发材料进行分类、编号、登记，确保材料管理的规范性和可追溯性。

2.效率化：优化材料采购、领用、报废流程，提高研发工作效率。

3.安全性：确保研发材料的安全储存和使用，防止安全事故的发生。

4.节约性：合理使用研发材料，降低浪费，提高资源利用率。

第二章材料分类与编号

第四条研发材料分为以下类别：

1.原材料：用于生产产品的直接材料。

2.辅助材料：用于生产过程中的辅助材料。

3.试剂耗材：实验室使用的试剂、耗材等。

4.设备配件：研发设备所需的配件。

5.办公用品：研发部门日常办公所需的用品。

第五条研发材料编号规则：

1.编号格式：类别代码+年份+序号。

2.类别代码：根据材料类别设定，如原材料为“A”，辅助材料为“B”，试剂耗材为“C”等。

3.年份：采用四位数字表示，如2023年用“2023”表示。

4.序号：按材料入库顺序编号，每年从001开始。

第三章材料采购

第六条材料采购应遵循以下程序：

1.需求计划：各部门根据研发计划，编制材料需求计划，经部门负责人审核后报采购部门。

2.供应商选择：采购部门根据需求计划，选择合适的供应商，进行询价、比价，确保材料质量、价格和交货期。

3.订单签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确材料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

4.采购审批：采购合同经相关部门负责人审批后生效。

第七条材料采购应满足以下要求：

1.材料质量符合国家标准或行业标准。

2.材料价格合理，有竞争力。

3.供应商具有良好的信誉和售后服务。

第四章材料领用

第八条研发材料领用应遵循以下程序：

1.领用申请：研发人员根据实际需求，填写材料领用申请单，经部门负责人审批后报采购部门。

2.领用登记：采购部门根据审批后的领用申请单，登记材料领用信息，并发放材料。

3.领用记录：研发人员应妥善保管材料领用记录，以便于后续查询和追溯。

第九条材料领用应满足以下要求：

1.遵循“先入先出”原则，确保材料的新鲜度和有效性。

2.领用数量应与实际需求相符，避免浪费。

3.领用材料后，应及时填写领用记录，确保信息准确。

第五章材料储存与保管

第十条研发材料储存应遵循以下要求：

1.根据材料特性，选择合适的储存环境，如温度、湿度、光照等。

2.储存区域应保持整洁、有序，避免材料受潮、变质。

3.储存材料应分类存放，标识清晰，便于查找。

第十一条研发材料保管应遵循以下要求：

1.保管人员应具备一定的专业知识，了解材料的特性和储存要求。

2.保管人员应定期检查材料储存情况，确保材料安全。

3.保管人员应做好材料出入库登记，确保材料数量准确。

第六章材料报废与回收

第十二条研发材料报废应遵循以下程序：

1.报废申请：研发人员发现材料无法使用或已过期，填写报废申请单，经部门负责人审批后报采购部门。

2.报废审批：采购部门根据报废申请单，进行报废审批，并登记报废信息。

3.报废处理：报废材料由采购部门负责处理，如回收、销毁等。

第十三条研发材料回收应遵循以下要求：

1.回收材料应分类存放，标识清晰。

2.回收材料应定期进行整理，避免材料堆积。

3.回收材料可用于再次加工或作为备品备件。

第七章材料信息管理

第十四条研发材料信息管理应遵循以下要求：

1.建立材料信息数据库，包括材料名称、规格、数量、供应商、采购日期等。

2.定期更新材料信息，确保信息准确、完整。

3.材料信息查询方便，便于各部门及时了解材料情况。

第八章责任与奖惩

第十五条研发材料管理人员应履行以下职责：

1.负责研发材料的采购、领用、储存、保管、报废等工作。

2.确保材料管理的规范性和安全性。

3.定期检查材料储存情况，及时处理问题。

第十六条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：

1.警告：对轻微违规行为，给予警告。

2.罚款：对严重违规行为，给予罚款。

3.解除劳动合同：对造成重大损失或严重后果的违规行为，解除劳动合同。

第十七条对在材料管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第九章附则

第十八条本制度由公司研发部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司研发材料的规范化管理，确保研发活动的顺利进行，提高研发效率，降低成本，