驻外管理组织优化方案.pptxVIP

2025/11/22

驻外管理组织优化

方案

汇报人：XXXX

驻外管理组织现

优化目标设定

01状02

CONTENTS

目录03具体优化措施04实施计划安排

05效果评估机制

01

驻外管理组织现状

组织架构现状

层级设置复杂部门职能交叉

某驻外组织层级繁多，决策流程长，如审批一个项目驻外管理中市场与销售部门职能重叠，常出现工作推

需多部门多层级签字。诿现象。

人员配置情况

人员数量分布专业技能结构

驻外各地区人员数量差异驻外人员中技术与管理专

大，如欧美地区人员多，业人员占比高，营销专业

非洲部分地区人员少。人员相对不足。

人员流动频率性别比例情况

驻外人员流动频繁，每年驻外人员男性居多，如中

有超30%人员轮换，影响东地区男性占比超80%，

工作连续性。性别结构失衡。

管理流程问题

审批环节繁琐

驻外项目审批需多层级签字，如某海外项目审批耗时

数月影响进度。

信息传递不畅

国内外部门信息沟通滞后，像某驻外办事处政策传达

不及时致工作延误。

流程缺乏灵活性

固定流程难适应突发情况，如海外紧急订单按常规流

程处理错失商机。

02

优化目标设定

提升管理效率目标

简化审批流程优化人员配置加强信息共享运用智能工具

某企业简化审批流程通过合理调配人员，腾讯借助信息共享平使用钉钉等智能工具，

后，项目推进时间缩如华为，让各岗位发台，部门间沟通协作能快速处理事务，提

短，效率显著提升。挥最大效能。更高效。升管理效率。

增强团队协作目标