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印章管理自查报告撰写与改进建议

一、目的与意义

印章是单位行使职权、开展业务活动的重要凭证和工具，其管理是否规范直接关系到单位的合法权益和正常运作。为加强印章管理，防范印章使用风险，提高印章使用效率，特开展印章管理自查，并根据自查结果撰写报告并提出改进建议。

本报告旨在通过自查，全面梳理印章管理的现状，发现存在的问题与不足，分析原因，并提出切实可行的改进措施，从而建立健全印章管理制度，规范印章管理流程，确保印章安全、规范、高效使用。

二、自查范围与方法

2.1自查范围

本次自查范围包括本单位所有印章，包括但不限于：

单位公章

各部门印章

专用印章（如财务章、合同章、法人章等）

已废止的印章

自查内容涵盖印章的：

制刻

分配与保管

使用审批

使用登记

印章保管与维护

印章废止与管理

2.2自查方法

本次自查采用以下方法：

文件查阅：查阅印章管理制度、印章使用申请表、印章使用登记簿等相关文件，了解印章管理制度的建立和执行情况。

实地核查：对存放印章的场所、印章实物进行实地检查，核实印章数量、规格、名称、保管情况等。

人员访谈：与负责印章管理的部门、人员以及使用印章的部门、人员进行访谈，了解印章管理的实际操作流程和存在的问题。

数据分析：分析印章使用登记数据，了解印章使用频率、使用人等情况。

三、自查发现的主要问题

通过自查，发现本单位印章管理存在以下主要问题：

3.1制度建设方面

制度不完善：印章管理制度不够健全，部分内容缺乏操作性，对印章使用范围、审批流程等规定不够明确。

制度更新不及时：印章管理制度未根据实际情况及时更新，与新形势下的管理要求存在脱节。

3.2印章保管方面

保管措施不力：部分印章存放场所security措施不足，存在被盗风险；部分印章交接、借用登记不完整。

专人专锁管理不到位：部分印章未实行专人专锁管理，存在多人保管的情况。

3.3印章使用方面

审批流程不规范：部分印章使用未严格遵守审批流程，存在越权审批、代审批等现象。

使用登记不完整：印章使用登记簿记录不完整，部分印章使用情况未及时登记；登记内容不够详细，缺乏使用事由、经手人等信息。

违规使用现象时有发生：存在未经批准擅自使用印章、将印章交由他人保管使用等违规行为。

3.4印章废止与管理方面

印章废止手续不完善：已废止的印章未及时办理废止手续，存在继续使用的风险。

印章销毁不规范：已废止的印章未按照规定进行销毁，存在安全隐患。

四、问题原因分析

4.1思识观念方面

部分人员对印章管理的重要性认识不足，存在侥幸心理，对印章管理制度执行不严格。

4.2制度执行方面

印章管理制度缺乏可操作性，执行力度不够，监督检查机制不健全，导致制度落实不到位。

4.3人员管理方面

印章管理人员业务能力不足，缺乏专业培训，对印章管理工作熟悉程度不够。

五、改进建议

针对自查发现的问题，提出以下改进建议：

5.1完善制度建设

修订印章管理制度：根据实际情况，修订完善印章管理制度，明确印章刻制、保管、使用、废止等各环节的具体规定，增强制度的可操作性。

制定印章使用管理办法：制定详细的印章使用管理办法，明确各类印章的使用范围、审批权限、使用流程等，规范印章使用行为。

定期更新制度：根据法律法规变化和单位实际情况，定期评估和修订印章管理制度，确保制度的时效性和适用性。

5.2加强印章保管

加强印章存放场所security措施：对印章存放场所进行加固，安装监控设备，确保印章存放安全。

落实专人专锁管理：实行专人专锁管理，每个印章由专人负责保管，并设置专用印章保管箱，确保印章安全。

规范印章交接、借用：印章交接、借用必须办理登记手续，详细记录交接、借用时间、人员、印章名称等信息。

5.3规范印章使用

严格执行审批流程：印章使用必须严格履行审批手续，未经批准不得擅自使用印章；建立印章审批台账，详细记录审批过程。

完善印章使用登记：印章使用必须及时、完整地登记在印章使用登记簿上，登记内容应包括使用时间、使用事由、使用人、经手人等信息。

加强对印章使用的监督检查：定期对印章使用情况进行检查，及时发现和纠正违规使用行为。

5.4加强人员管理

加强印章管理人员培训：定期对印章管理人员进行业务培训，提高其业务能力和管理水平。

明确印章管理人员职责：明确印章管理人员的职责权限，加强对其的监督和管理。

5.5规范印章废止与管理

完善印章废止手续：印章废止必须办理相关手续，并进行登记备案。

规范印章销毁：已废止的印章必须按照规定进行销毁，并做好销毁记录。

六、总结

印章管理是一项重要而严肃的工作，通过本次自查，我们发现了印章管理中存在的一些问题和不足，并针对这些问题提出了改进建议。下一步，我们将认真落实改进措施