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2.1WORD的基本操作

一、学习目标:

1、理解word的功能。

2、熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法。

二、学习重点:在word中对文本基本操作方法

三、教学方法:讲授法、练习法

四、教学工具:计算机及相应软件

五、课时:2

讲授新课:

一、Word是什么?可以干什么?

Word2010是MicrosoftOffice2010系列办公软件的重要组件之一,专门用于文字处理件。它的优点是功能强大、界面友好、操作方便,适合于处理图文并茂的电子文稿。

Word的主要功能有:

(1)文档编辑与排版,如输入、编辑、格式化文字和段落;

(2)插入并编辑各种对象,如插入公式、艺术字、文本框等;

(3)表格处理,如插入和编辑表格、表格格式化、表格数据计算、图表制作;(4)图形处理,如插入并编辑各种图形对象,实现图文混排,增强文档可视化效果等;

(5)支持多种文档浏览与文档导航方式,如大纲视图、页面视图、文档结构图、Web版式、目录、超链接等多种视图方式,使用户能快速浏览和阅读长文档。

二、怎样打开word?怎样关闭word?至少列举两种方法。

1、启动Word的方法:

方法一:单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”。

方法二:双击桌面上已创建的MicrosoftWord2010的快捷方式图标。

方法三:双击某一个Word2010文档,也可以启动Word2010软件,然后载入文档内容。

2、退出Word的方法:

方法一:单击Word主窗口右上角的“关闭”按钮。

方法二:单击菜单“文件”→“退出”命令。

方法三:按键盘快捷键Alt+F4。

三、Word的工作界面有几部分?

Word2010启动后,屏幕上出现主窗口界面。Word2010窗口由标题栏、菜单栏、状态栏、选项卡、工具按钮、编辑区、滚动条等组成

四、Word的基本操作

1、怎样新建、打开、保存文档?

(1))新建Word文档

方法一:单击菜单“文件”→“新建”→“空白文档”→“创建”,就会新建一个“文档1.docx”空白文档。

方法二:直接单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。

方法三:在桌面或文件夹窗口空白区域右击鼠标,在快捷菜单中单击“新建”→“MicrosoftWord文档”。

方法四:按键盘快捷键Ctrl+N。

2、怎样选择文本?

选取文本的目的是将被选择的文本当作一个整体进行操作,包括复制、拖动、删除、设置格式等。被选取的文本在屏幕上表现为“黑底白字”。文档输入后,如果要对文档进行修改,首先要选定进行修改的内容。文本选取的方法较多,根据不同的需求选择不同的文本选取方法,以便快速操作。

选取全文

方法一:单击“开始”选项卡→“选择”→“全选”命令。

方法二:移动鼠标至文档左侧选定区(指针形状变为),三击鼠标即可选中全文。

方法三:使用快捷键Ctrl+A选取全文。

方法四:按住Ctrl键的同时单击文档左边的选定区选取全文。

选取部分文本

3、怎样复制文本?

复制文本是指将一段文本复制到另一位置,原位置上的文本仍保留。复制文本的操作步骤是如下。

第一步:先选定欲复制的文本;

第二步:按键盘上的“Ctrl+C”键进行复制;或右击,在快捷菜单上选择“复制”命令;或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的复制按钮;

第三步:将光标移到目标位置;

第四步:按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴;或右击,在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮;或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮。

【补充说明】使用鼠标拖曳也可以复制文本(对象)。方法是选定将要复制的文本,按住Ctrl键不放,将其拖曳到目标位置,先松开鼠标再松开Ctrl键。

4、如何移动文本?

移动文本是指将被选定的文本从原来的位置移动到另一位置的操作,原位置不再保留该文本,移动文本的操作步骤是如下。

第一步:先选定欲移动的文本;

第二步:按键盘上的“Ctrl+X”键进行剪切;或右击,在快捷菜单上选择“剪切”命令;或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的剪切按钮;

第三步:将光标移到目标位置;

第四步:按键盘上的“Ctrl+V”键进行粘贴;或右击,在快捷菜单上选择“粘贴选项”下的“保留源格式”按钮;或单击“开始”选项卡→“剪贴板”功能区中的粘贴按钮。

【补充说明】使用鼠标拖曳也可以移动文本(对象)。选定将要移动的文本,按下鼠标左键将其拖曳到目标位置再松开鼠标。

5、如何撤销与恢复操作?

对于不慎出现的误操作,可以使用Word撤消和恢复功能取消误操作。

方法一:单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮

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