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2025合同审核流程文件的归档和管理

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订：

甲方：（以下简称“甲方”）

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：（以下简称“乙方”）

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲乙双方在合同审核流程文件的归档和管理方面的合作需求，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经过友好协商，达成如下协议：

第一条总则

1.1本合同旨在规范甲乙双方在合同审核流程文件的归档和管理中的权利与义务，确保合同文件的完整性和安全性，提高工作效率。

1.2本合同适用于甲乙双方在（具体业务领域）中涉及的所有合同文件的审核、归档和管理活动。

1.3甲乙双方应当本着诚实信用原则，履行本合同项下的义务。

第二条合同审核流程

2.1初审阶段

（1）甲方应当在合同签署前，将合同文本提交乙方进行初审。初审内容包括但不限于合同条款的合法性、完整性以及双方权利义务的明确性。

（2）乙方应当在收到合同文本后（具体时间）内完成初审，并将初审意见以书面形式反馈给甲方。

（3）甲方应当根据乙方的初审意见对合同文本进行修改，并在（具体时间）内重新提交乙方审核。

2.2复审阶段

（1）初审通过后，甲方应当将合同文本提交至甲方内部的法律事务部门进行复审。复审内容包括但不限于合同的合规性、风险评估以及对甲方利益的保障。

（2）甲方的法律事务部门应当在收到合同文本后（具体时间）内完成复审，并将复审结果以书面形式告知甲方。

2.3终审阶段

（1）复审通过后，甲方应当将合同文本提交至甲方的法定代表人或其授权代表进行最终审核。终审内容包括但不限于合同的合法性、风险控制以及对甲方整体利益的保护。

（2）终审通过后，甲方应当立即通知乙方，并准备签署合同。

第三条合同文件的归档与管理

3.1文件归档

（1）合同签署后，甲乙双方应当分别将合同文本及其相关附件进行归档，确保文件的完整性和真实性。

（2）甲方应当将合同文本及相关文件归档至其内部的合同管理系统中，乙方亦应当采取相应的归档措施，确保文件的可追溯性。

3.2文件管理

（1）甲乙双方应当建立完善的合同文件管理制度，包括但不限于文件的分类、编号、存储及借阅程序。

（2）双方应当指定专人负责合同文件的管理工作，确保文件的安全性和保密性。

（3）如因特殊情况需对合同文件进行修改或补充，双方应当协商一致，并按照本合同的规定履行相关程序。

3.3借阅与查询

（1）甲乙双方如需借阅对方的合同文件，应当提前（具体时间）提出书面申请，并经对方书面同意。

（2）借阅期间，借阅方应当妥善保管合同文件，不得损坏、篡改或遗失。借阅完毕后，借阅方应当及时归还文件，并由双方签字确认。

3.4文件保存期限

（1）合同文件的保存期限应当符合相关法律法规及行业规范的要求。

（2）如法律法规未明确规定，双方可协商确定文件的保存期限。保存期限届满后，双方可协商决定文件的处置方式，包括但不限于销毁、归档或继续保存。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照约定的时间和程序完成合同文件的审核工作。

（2）甲方应当确保提交给乙方的合同文件真实、准确、完整，并符合相关法律法规的要求。

（3）甲方应当及时支付乙方因合同审核工作所产生的合理费用（如有）。

4.2乙方的权利与义务

（1）乙方有权对甲方提交的合同文件进行独立审核，并提出书面意见。

（2）乙方应当按照约定的时间和程序完成合同文件的审核工作，并对审核结果承担责任。

（3）乙方应当对甲方提交的合同文件及相关信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。

第五条合同的变更与解除

5.1合同变更

（1）本合同的任何变更应当经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

（2）如因法律法规的变化或实际情况的需要，双方可协商对本合同进行必要的修改或补充。

5.2合同解除

（1）本合同在下列情况下可以解除：

a)双方协商一致同意解除；

b)因不可抗力导致合同无法履行；

c)一方