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2025年国际贸易单证处理合同协议

本合同由以下双方于2025年[月份][日期]在[地点]签订：

委托方（以下简称“甲方”）：

法定名称：[甲方公司法定全称]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方公司联系方式]

服务方（以下简称“乙方”）：

法定名称：[乙方公司法定全称]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方公司联系方式]

鉴于：

甲方从事国际贸易活动，需要专业机构处理相关的单证事宜；乙方具备处理国际贸易单证的专业能力和经验，愿意为甲方提供相关服务。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，就甲方委托乙方处理国际贸易单证事宜，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方处理与甲方[请填写具体业务范围，例如：2025年度与[地区]相关的出口/进口]业务相关的单证处理服务。

1.2具体单证类型包括但不限于：

(a)出口所需的各类许可证、原产地证书、商检证书及其他官方证明文件；

(b)与货物运输相关的提单（包括海运提单B/L、空运运单AWB等）、快递单据；

(c)发票、装箱单、重量单等商业发票单据；

(d)保险单据或保险凭证；

(e)信用证项下所需的全套单据整理与核对服务；

(f)进出口报关所需的相关文件；

(g)双方约定的其他单证。

1.3服务内容包括：

(a)根据甲方提供的资料和指示，准备、填写、打印相关单证；

(b)对准备好的单证进行内部审核，确保其内容准确性及格式规范性；

(c)按照甲方要求或相关流程，将审核无误的单证递交至银行、船公司/航空公司、海关或其他相关机构；

(d)跟踪单证流转情况，并将重要节点信息及时通知甲方；

(e)在收到甲方通知或根据合同约定，对错误或遗失的单证进行修改或补办服务；

(f)协助甲方处理因单证问题引发的与相关机构沟通事宜。

第二条服务流程与要求

2.1甲方应至少在单证需提交前[请填写天数]日，向乙方提供清晰、完整的交易背景资料，包括但不限于销售合同、采购订单、信用证正本（如有）、货物详细描述、所需官方批件文件等。

2.2乙方在收到甲方提供的资料后，应在[请填写天数]日内完成单证准备工作，并提交给甲方审核。

2.3甲方应在收到乙方提交的单证后，在[请填写天数]日内完成审核确认。如有修改意见，应书面通知乙方；如无异议，应确认单证可以提交。

2.4乙方根据甲方确认或约定，在[请填写天数]日内完成单证递交工作，并将递交凭证或电子回执提交给甲方。

2.5对于信用证项下的单证处理，乙方应严格遵循信用证条款的规定。

2.6如需修改或补办单证，甲方应提供相关说明和必要支持文件，乙方应在收到有效指示后，尽快完成修改或补办，并承担由此产生的合理费用（除非另有约定）。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程。

3.1.2有权对乙方提交的单证进行审核，并提出修改意见。

3.1.3应按照合同约定及时向乙方提供履行服务所需的全部资料、信息和指示，并保证其真实性、合法性和有效性。

3.1.4应按照合同约定及时足额支付乙方服务费用。

3.1.5应配合乙方处理单证处理过程中涉及的相关事宜，如银行审单、海关查验等。

3.1.6对其提供的商业秘密和保密信息负有保密义务。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料、信息和指示。

3.2.2应按照合同约定的服务范围、内容和流程，勤勉、专业地提供单证处理服务。

3.2.3应确保处理的单证内容准确、完整、规范，符合相关法律法规及交易约定。

3.2.4应按照合同约定的时间和要求完成单证准备、审核、递交等工作。

3.2.5应妥善保管甲方提供的资料和相关信息，对其负有保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

3.2.6应及时向甲方通报单证处理过程中发现的可能影响交易的风险或问题。

3.2.7对因自身过错导致单证错误或延误，应承担相应的责任。

第四条费用与支付

4.1服务费用：

(a)本合同项下的服务费用采用[请选择：固定费用/按单收费/按项目/其他方式]方式计收。

(b)具体费用标准为：[请详细列明费用标准，例如：每票基础服务费[金额]元，涉及加急、修改、特殊单证等产生的费用另计[金额/方式]]。

(c)本合同服务期限为[请填写期限]，费用总额为[