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人大机关公文写作课件

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目录

壹

公文写作基础

贰

常用公文类型介绍

叁

公文写作技巧

肆

公文写作流程

伍

公文写作实例分析

陆

公文写作的现代化

公文写作基础

第一章

公文的定义和分类

公文定义

正式书面文件

公文分类

通知、报告、决议

公文写作的基本原则

确保公文内容准确无误，用词恰当，避免歧义。

准确性原则

遵循公文格式规范，结构清晰，条理分明。

规范性原则

表达简洁明了，避免冗长和繁琐的表述。

简洁性原则

公文格式规范

01

标题要求

准确简明，概括公文主旨

02

正文结构

逻辑清晰，条理分明，分段表述

03

附件说明

如有附件，需在正文末注明附件名称及顺序

常用公文类型介绍

第二章

决定、决议的写作

决定写作要点

具体明确，可执行

决议写作特点

权威决策，需执行

通知、通报的写作

明确目的，简洁明了，包含时间、地点、事项等关键信息。

通知写作要点

客观陈述事实，分析原因，提出处理意见或改进措施，注重条理清晰。

通报写作规范

报告、请示的写作

格式标准，理由充分，请求明确

请示写作规范

明确目的，内容详实，结构清晰

报告写作要点

公文写作技巧

第三章

标题的拟定技巧

标题需精准反映公文核心内容，让人一目了然。

01

明确主旨

用简练语言概括，避免冗长，便于阅读记忆。

02

简洁明了

遵循公文标题格式要求，确保规范统一。

03

规范格式

内容的组织结构

确保公文内容条理分明，逻辑顺序合理。

逻辑清晰

采用标题、段落等形式，使内容层次分明，易于理解。

层次分明

语言的准确性和规范性

确保公文用词准确无误，避免歧义，体现专业严谨。

用词精准

遵循公文写作格式要求，保持结构清晰，提升公文正式度。

格式规范

公文写作流程

第四章

起草阶段的注意事项

确定公文主题，领会发文意图。

明确写作目的

全方位掌握资料，确保内容充实。

收集相关资料

审核修改的标准流程

检查公文内容是否完整，是否符合要求。

初审内容完整

复审公文格式是否规范，包括字体、字号、排版等。

复审格式规范

最终审核无误后，定稿并正式发布公文。

终审定稿发布

公文的签发与归档

领导审核通过，正式签署发布公文。

公文签发流程

公文签发后，需整理归档，便于日后查阅和管理。

公文归档管理

公文写作实例分析

第五章

成功公文案例剖析

01

结构清晰严谨

公文结构条理分明，逻辑严密，便于读者理解和执行。

02

语言准确规范

公文用词准确，符合规范，表达清晰，避免歧义和误解。

03

内容务实有效

公文内容紧扣实际，针对性强，措施具体，能够有效解决问题。

常见错误及改正方法

指出公文格式常见错误，如字体、行距不当，提供标准格式模板。

格式不规范

01

02

分析内容冗长、表述不清的问题，强调简洁明了，突出要点。

内容冗长不清

03

指出逻辑跳跃、条理不清的错误，教授如何构建清晰逻辑框架。

逻辑不严谨

案例讨论与互动

将公文实例分组，学员分组讨论优缺点，促进思考。

实例分组讨论

01

设置问答环节，解答学员对公文写作的疑惑，增强互动。

互动问答环节

02

公文写作的现代化

第六章

电子公文系统介绍

创建流转审批归档

功能模块

高效便捷安全

系统特点

网络环境下公文处理

利用网络平台实现公文在线编辑与共享，提升协作效率。

在线编辑共享

01

推广电子签章技术，简化公文流转程序，加速审批流程。

电子签章应用

02

信息安全与保密要求

01

确定公文密级

根据内容涉及秘密，准确标注公文密级和保密期限。

02

严格审批流程

公文起草至分发，各环节需严格执行审批，确保内容符合保密要求。

谢谢

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