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课程名称：中小企业人力资源管理

办公室主任工作说明书

所在学院：经济管理学院

讲课时间：-春季学期

任课老师：刘颖琦

提交日期：4月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.基本资料 1

2.工作职责 1

3.额外职责 1

4.监督及岗位关系 2

5.工作要求 2

6.工作权限 3

7.任职资格 3

8.工作环境和条件 4

1.基础资料

岗位名称：办公室主任岗位等级：科级

岗位编码：1243定员标准：1人

直接上级：副总经理直接下级：办公室组长

分析日期：3月24日

2.工作职责

（1）概述

在三个副总经理领导下，尤其是平台服务部副总经理领导下，全权负责多种物资和日常事项综合管理，和作为上级领导和下属之间桥梁进行各项任务和通知上传下达。

（2）工作职责

依据办公室管理体制，指定部门各项规章制度并监督实施。

全权负责企业车辆调度、使用等相关管理工作。

全权负责企业会议室预定、使用及协调工作。

全权负责企业办公日用具、电脑、耗材等物资综合管理。

负责部分档案、公文、协议审核，并将以上资料上报领导。

负责上级领导通知、公文等传达工作，充当上下级间桥梁。

跟进目前业务系统运行等相关工作。

指定本部门工作计划，业务学习计划及考评措施，监督检验下属工作。

定时向上级领导汇报本部门工作业务开展情况及职员政治思想情况。

3.额外职责

完成领导交办其它临时工作。

4.监督及岗位关系

（1）所受监督和所施监督

eq\o\ac(○,1)北京中实国金国际试验室能力验证研究办公室主任直接收平台服务部副总监督指导。同时受到总经理及其它两个副总间接管理。

eq\o\ac(○,2)对办公室下属工作人员、客服部工作人员、后勤人员等进行直接监督指导。

（2）和其它岗位关系

eq\o\ac(○,1)本岗位和客服部、项目一部、项目二部有业务上协调和配合关系，和平台服务部有被指导和协调关系。

eq\o\ac(○,2)本岗位和全国各类试验室等部门有业务上合作关系。

（3）本岗位职务晋升阶梯

办公室主任——平台服务部副总经理——北京中实国金国际试验室能力验证研究总经理

（4）本岗位横向平移情况

本岗位不可向其它职能部门主任岗位平移。

5.工作要求

确保办公用具、电脑、耗材等物资能够协调使用。

帮助借用车辆和会议室，做好办公用具采购工作，确保满足其它职员工作需要，维护正常办公秩序。

确保和客服部、平台服务部、项目部良好沟通，协调各部门之间关系，确保信息通畅。

每七天组织1次政治学习，确保职员思想稳定。

立即向副总经理提交工作资料。

做好企业会议组织工作，确保没有些人无故缺勤。

联络全国各大试验室，组织并帮助实施能力验证工作。

了解上级领导下达命令和通知，并主动传达给相关部门。

搜集并整理下级部门意见和反馈，并定时向领导进行汇报。

搜集并整理下级部门上交材料及文件，定时交于领导审核。

有力监督下属部门工作，公平公正进行绩效考评，并立即交由上级裁定。

每七天组织召开一次部门内会议，了解各职员工作进展。

6.工作权限

对办公室行政管理工作有监督权和指导权。

有权对下属职员奖惩提出提议。

有对上级部门提出合理化提议和意见权利。

依据企业要求，有权对职员假期审批提出提议。

有依据本部门计划，向上级领导申报设备更新改造权利。

7.任职资格

含有国民教育大专学历或中级专业技术职务任职资格。

三至五年管理工作经历。

掌握国家相关试验室能力验证方针政策和法规。

熟知管理理论，了解试验室能力验证基础知识。

熟悉企业业务步骤，含有出色协调组织及沟通能力。

8.工作环境和条件

本岗位属于手工工作，室内坐姿结合走动进行，属于较轻体力劳动。工作环境有空调和暖气调整，温度、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。工作场地为5人以下小型多人办公室，便于部门内部立即沟通。企业全天提供热水和不定时水果零食。