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2025年社区老年食堂配送管理协议

配送方（以下简称“甲方”）与接收方（以下简称“乙方”）就甲方为乙方提供的社区老年食堂食材配送服务事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

甲方：

名称/个体户名称：[配送方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

营业执照号码/身份证号码：[号码]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方：

名称：[食堂全称，或社区管理单位名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

根据乙方社区老年食堂运营需求，甲方同意在本协议有效期内，按照本协议约定向乙方提供食材配送服务。

服务内容与范围包括：主要为乙方食堂运营所需的各类食材，包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉禽蛋、水产、米面粮油、调味品、冷冻食品等。根据食堂运营需求，可能还包括一次性餐盒、餐具、清洁用品等（具体范围以双方确认的订单为准）。配送频率为每日配送，配送时间为每日上午9:00-11:00。配送地点为乙方指定收货地址：[详细地址]，接收人及联系方式：[接收人姓名]，[接收人电话号码]。

甲方承诺按照协议约定提供配送服务，确保配送食材符合国家相关食品安全标准，新鲜、无变质、无异味、包装完好，数量准确，并按时送达指定地点。具体质量标准为：食材必须符合国家食品安全标准，新鲜、无变质、无异味、包装完好。数量误差应在±5%以内。配送车辆应保持清洁卫生，符合食品安全运输要求。配送人员应着装整洁，佩戴工牌，态度友好。

乙方有权要求甲方按照协议约定提供服务，有权对配送物品进行验收，对不符合质量、数量要求的，有权拒收并要求甲方承担相应责任或进行补救。乙方有义务按时接收配送物品，指派专人负责验收签收，严格按照约定的标准对配送物品进行验收（检查品名、数量、质量、生产日期、保质期、包装等），验收合格后在配送单上签字确认。如发现食材质量问题或数量不符，应在收货时立即向甲方提出，并拍照留证。

配送费用采用按量计价方式。具体费用标准为：每公斤蔬菜1.5元，每公斤肉禽3元，每箱水果（不超过10公斤）20元，固定每日配送费500元。费用包含运输费和包装费。按月结算，每月5日前支付上月费用。付款方式为银行转账。甲方应在收到款项后提供等额、合法的发票给乙方。

双方均应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规。甲方必须持有有效的《食品经营许可证》，配备专职食品安全管理人员，确保从业人员健康证有效且每年体检。乙方负责对入库食材进行复检（必要时），并建立食材台账。甲方因违反食品安全规定，导致发生食品安全事故，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给乙方造成的全部损失。

配送方送达后，乙方指定人员在15分钟内进行验收。验收内容包括：品名、规格、数量、质量、生产日期、保质期、包装完整性等。乙方在验收中发现问题，应在配送单上注明具体情况，并立即通知甲方。双方就验收异议进行沟通协商。对于事实清楚、责任明确的，由责任方承担相应处理措施。协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

甲方未按时配送：每延迟1小时，应向乙方支付订单金额2%的违约金，但累计违约金不超过订单总金额的10%。配送物品质量不符：乙方有权拒收，甲方应在2小时内完成更换或补足，并承担因此产生的额外费用和延误责任。若无法及时补救，应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。数量短缺：按实际短缺量价值进行补足或赔偿。

乙方未按时签收：每延迟1小时，应向甲方支付订单金额1%的违约金，但累计违约金不超过订单总金额的5%。无故拒收合格物品：需承担因此造成的甲方损失（如空车费、食材损耗等）。未按时支付费用：每逾期1天，应向甲方支付逾期付款金额万分之五的违约金。逾期超过30天，甲方有权暂停配送服务，并要求支付全部应付费用及违约金。

本协议有效期为一年，自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。协议期满前30天，如双方均无书面提出异议，本协议自动续期一年。如需变更条款，应另行协商签订补充协议。

因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但应在事件发生后5天内书面通知对方，并提供相关证明文件，并积极采取措施减少损失。

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信发送至本协议首页载明的地址或联系方式。

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民