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餐饮服务合同示范文本与风险提示
在商业活动与社会交往中,餐饮服务的需求日益多样化,从企业年会、商务宴请到私人婚宴、生日派对,一份权责清晰、内容完备的餐饮服务合同是保障双方权益、避免后续纠纷的基石。本文旨在提供一份餐饮服务合同的核心构成要素解读与示范条款,并针对常见风险点进行提示,以期为合同双方提供务实的参考。
一、餐饮服务合同的核心构成与条款解读
一份规范的餐饮服务合同应至少包含以下核心模块,双方可根据具体服务内容进行增删与细化:
(一)合同主体信息
合同首部必须明确甲乙双方的基本信息。甲方通常为服务的购买方(如主办方、承办方),乙方为餐饮服务的提供方(如酒店、餐厅、专业餐饮服务公司)。信息应包括:
*甲方:单位名称/个人姓名、法定代表人(如为单位)、联系地址、联系电话、统一社会信用代码(如为单位)。
*乙方:单位名称、法定代表人、联系地址、联系电话、统一社会信用代码、餐饮服务许可证等相关资质证明文件编号(可作为附件)。
**提示:核实乙方资质是首要环节,确保其具备合法经营餐饮服务的能力与许可。*
(二)服务内容与要求
此为合同的核心条款,需尽可能详尽、明确,避免模糊表述。
1.服务项目与类型:明确是婚宴、寿宴、商务会议餐、自助餐、外卖配送还是其他类型。
2.服务日期与时间:精确到年、月、日、时、分,包括进场布置时间、正式服务开始与结束时间、撤场时间。
3.服务地点:详细列明,如乙方经营场所的具体宴会厅名称,或甲方指定的其他地点(需明确场地提供方及责任)。
4.预计用餐人数与实际保障:
*约定预计用餐人数、最低保证人数(保底人数)、最高容纳人数。
*明确超出预计人数的处理方式、收费标准及需提前通知的时限;未达最低保证人数的结算方式。
5.餐饮标准与菜单:
*餐标:明确每位用餐者的收费标准(如XX元/位),或按桌收费的标准(如XX元/桌,每桌标准人数)。
*菜单:作为合同附件,详细列明菜品名称、规格、数量、主要食材(如有特殊要求)。对于季节性菜品,应有替换方案的约定。
*酒水与饮料:明确是包含在内还是自费;如是自带酒水,有无开瓶费及收费标准;乙方提供的酒水品牌、规格、价格。
6.服务细节:
*场地布置:餐桌椅摆放形式、台布椅套颜色材质、鲜花装饰、背景板、横幅、指示牌、音响设备、投影设备、灯光等要求及费用承担方。
*服务人员:服务员数量、是否配备项目经理/宴会管家、厨师长等,及其服务标准。
*其他服务:如是否提供停车位、停车费如何处理;是否提供化妆间、休息室;是否有特殊饮食需求(如素食、清真、低糖、对某些食材过敏等)的解决方案。
(三)费用及支付方式
1.总费用构成:餐费、服务费(如单独收取)、场地布置费、设备租赁费、酒水饮料费、税费等各项费用的明细及总金额。
2.定金/预付款:
*金额:通常为总金额的一定比例。
*支付时间:合同签订后X日内。
*定金性质:明确是否适用定金罚则。
3.中期付款(如适用):如大型活动,可约定在服务前X日支付总金额的X%作为中期款。
4.尾款:
*金额:扣除已付款项后的剩余金额。
*支付时间:服务结束后X日内,或双方约定的其他时间节点。
*结算依据:根据实际用餐人数、消费项目等进行结算。
5.支付方式:银行转账(需提供乙方对公账户信息)、支票或双方协商的其他方式。
6.发票:明确乙方应提供的发票类型(如增值税专用发票或普通发票)、开票内容及提供时间。
(四)双方权利与义务
1.甲方权利与义务:
*按时足额支付合同款项。
*及时提供与活动相关的信息、要求及必要协助。
*按时确认菜单、场地布置方案等关键事项。
*维护乙方场地设施设备,如造成损坏需承担赔偿责任。
*遵守乙方关于场地使用的合理规定。
2.乙方权利与义务:
*按照合同约定提供符合标准的餐饮产品与服务。
*保证食品安全卫生,承担因食品质量问题引发的相关责任。
*确保服务人员具备相应资质和良好服务态度。
*提供符合合同约定的场地、设施、设备,并确保其正常运行。
*对甲方提供的信息保密(除法律规定外)。
*购买必要的责任保险(如餐饮责任险、公众责任险,可作为选择性条款)。
(五)违约责任
1.甲方违约:
*未按时支付款项:每逾期一日,按逾期金额的X‰支付违约金。
*无故取消合同:已支付的定金/预付款如何处理,是否需支付违约金(如总金额的X%)。
*未按约定人数或时间提供必要配合,导致乙方损失的,应承担赔偿责任。
2.乙方违约:
*未能按合同约定提供餐饮服务、菜品质量不达
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