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合同管理制度预算部演讲人：日期:

未找到bdjson目录CATALOGUE01合同管理制度概述02预算部在合同管理制度中的角色03合同签订前预算管理流程04合同执行过程中预算管理监控05合同结算与后评估工作06持续改进与优化措施建议

01合同管理制度概述

制度背景合同管理是企业管理的重要组成部分，为保障企业合法权益、规范合同管理流程、提高企业经济效益而制定。制度目的通过预算控制，提高合同管理的效率，降低合同管理风险，保障企业经济利益。制度背景与目的

适用范围本制度适用于企业所有预算部门及与预算管理相关的合同。适用对象包括预算部门的所有员工及相关合同管理人员。适用范围及对象

合同管理原则合法合规原则合同管理必须遵守国家法律法规和企业内部规定，确保合同合法合规。全程管理原则预算控制原则合同管理应贯穿合同生命周期的各个环节，包括合同签订、履行、变更、终止等。合同管理应与预算紧密结合，通过预算控制合同金额、付款进度等，确保合同执行不超预算。123

02预算部在合同管理制度中的角色

预算部职责与权限编制合同预算根据合同内容和公司财务状况，编制合同预算，确保资金合理分配和使用。审核合同费用对合同相关费用进行审核，确保费用合理、合规，防止资源浪费和损失。监控合同执行跟踪合同执行情况，及时发现问题并采取相应措施，确保合同顺利执行。参与合同谈判参与合同谈判过程，提供专业意见和建议，协助公司争取有利合同条款。

与其他部门协作关系与销售部门协作提供预算和费用控制方面的支持，协助销售部门制定销售策略和方案财务部门协作与财务部门密切合作，确保合同预算与财务预算相一致，协助财务部门进行成本核算和财务管理。与采购部门协作参与采购过程，审核采购预算和合同条款，协助采购部门控制采购成本。与法务部门协作提供预算和法律方面的支持，协助法务部门处理合同法律事务，降低公司法律风险。

人员配置预算部人员应具备财务、会计、经济等相关专业背景，熟悉公司财务管理制度和流程。专业要求技能要求预算部应根据公司规模和业务需求，合理配置专业人员，包括预算经理、预算专员等。预算部人员应具备高度的职业道德和责任心，遵守公司规章制度，严格保守公司机密。预算部人员应掌握预算编制、审核、监控等技能，熟悉合同管理和相关法律法规，具备较强的数据分析能力和沟通协调能力。预算部人员配置及要求道德素质

03合同签订前预算管理流程

项目立项与预算编制项目立项业务部门提出项目申请，经公司高层审批后立项，并明确项目负责人及项目预算。预算编制预算审核根据项目需求，由预算部门编制项目预算，包括各项费用明细及金额，并提交领导审批。财务部门对预算进行审核，确保预算的准确性和合理性，并提出审核意见。123

合同金额初步评估根据预算金额和询价结果，由公司领导对合同金额进行审批，确保合同金额在预算范围内。合同金额审批合同金额调整如合同金额超出预算范围，业务部门需提交调整申请，并经过重新审批。业务部门根据项目需求与供应商进行初步询价，并确定合同金额范围。合同金额评估及审批

风险预测与应对措施在合同签订前，对合同涉及的各项风险进行预测和评估，包括质量、进度、资金、法律等方面。风险预测根据风险预测结果，制定相应的应对措施和预案，降低风险发生的可能性和影响程度。应对措施制定在合同执行过程中，定期对风险进行评估和监控，及时调整应对措施，确保合同履行顺利进行。风险评估与监控

04合同执行过程中预算管理监控

提交申请由承包商按照合同规定和相关证明材料提交进度款支付申请。初步审核由预算部门对申请进行初步审核，核实进度和付款条件是否满足合同要求。技术审核由技术部门对进度完成情况进行审核，确认进度款支付是否与实际情况相符。最终审批由公司高层进行最终审批，确保资金支付的合法性和合规性。进度款支付审核流程

变更、索赔处理机制变更申请承包商提出变更申请，说明变更原因、影响及费用等。变更审批预算部门对变更申请进行审核，与相关部门协商后进行审批。变更实施经过批准后，承包商按照变更要求进行施工，并及时调整预算。索赔处理若变更导致额外费用，承包商可提出索赔要求，预算部门按照合同规定进行处理。

风险预警及应对方案风险识别预算部门对合同执行过程中可能出现的风险进行识别和分析。预警机制建立风险预警机制，及时发现和报告潜在风险。应对措施根据风险情况制定相应的应对措施，如调整合同条款、增加预算等。跟踪监控对风险应对措施的执行情况进行跟踪监控，确保风险得到有效控制。

05合同结算与后评估工作

核实资料是否真实、有效，避免虚假数据。结算资料真实性资料应符合公司财务管理和结算制度要求。结算资料规范括合同、发票、验收报告、变更记录等文件。结算资料完整性按照公司规定流程进行结算审核，确保流程合规。结算审核流程结算资料准备和审核要点

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