企业员工考勤与加班记录表模板.docVIP

适用范围与日常应用场景

从记录到归档的完整操作流程

一、前期规则明确

制定考勤标准：明确企业上下班时间（如上午9:00-18:00，午休1小时）、打卡方式（指纹/人脸识别/线上打卡）、迟到/早退界定标准（如晚于9:05打卡视为迟到，早于18:00下班视为早退）及请假类型（事假、病假、调休等）对应的审批流程。

加班规则约定：明确加班申请需提前提交（如提前1个工作日），加班时长以实际审批为准，调休有效期（如加班后3个月内需使用完毕）及加班费计算标准（如工作日加班1.5倍、周末2倍、法定假日3倍）。

二、日常考勤记录

每日打卡登记：员工通过指定系统打卡，考勤管理员每日下班前核对打卡记录，对未打卡、异常打卡（如异地打卡）等情况标注“异常”，并记录员工反馈的合理原因（如外出办事、系统故障）。

考勤表填写：考勤管理员按月整理打卡数据，填写《员工考勤与加班记录表》，包含员工基本信息、每日上下班打卡时间、迟到/早退时长、请假类型及天数等，保证与打卡系统数据一致。

三、加班申请与审批

提交加班申请：员工需加班时，提前通过OA系统或纸质《加班申请单》填写加班事由、预计起止时间、工作内容，经部门负责人审批后提交至考勤管理员。

加班时长记录：考勤管理员根据审批通过的加班申请，在记录表中登记实际加班时长（以系统打卡记录或审批时间为准），加班类型标注为“工作日加班”“周末加班”或“法定假日加班”。

四、数据核对与汇总

月度数据核对：每月最后一个工作日，考勤管理员将记录表与打卡系统、请假审批单、加班申请单进行交叉核对，保证数据准确无误，避免漏记、错记。

异常情况处理：对核对中发觉的差异（如未审批的加班记录、与请假天数冲突的考勤），及时联系员工及部门负责人确认，修正后重新汇总。

五、存档与查询

月度存档：每月考勤数据确认无误后，考勤管理员需将《员工考勤与加班记录表》打印签字（负责人签字、员工确认签字）后存档，同时保留电子版备份，保存期限不少于2年。

数据查询：员工如需查询个人考勤记录，可通过考勤管理员或指定系统提出申请，考勤管理员需在2个工作日内提供核对后的数据。

员工考勤与加班记录表模板

员工编号

姓名

部门

日期

上班打卡

下班打卡

迟到/早退（分钟）

请假类型

请假天数

加班时长（小时）

加班类型

加班事由

审批人

审批状态

备注

A001

*明

销售部

2024-03-01

09:00

18:30

-

-

-

1.0

工作日

客户会议筹备

已审批

-

A002

*华

技术部

2024-03-01

09:15

18:00

15

-

-

-

-

-

-

迟到原因：交通拥堵

A003

*静

人事部

2024-03-01

-

-

-

病假

0.5

-

-

-

已审批

下午请假

A004

*磊

市场部

2024-03-02

09:00

20:00

-

-

-

3.0

周末

活动方案加班

赵六

已审批

含晚餐时间1小时

使用过程中的关键要点提示

数据准确性保障：考勤记录需以打卡系统或审批单为依据，严禁手动修改原始数据，异常情况需有书面证明（如医院病假条、外出派工单），保证记录真实可追溯。

及时性要求：每日考勤数据需在次日12:00前完成核对，加班申请需在加班前提交，月度汇总表需在次月3日前完成并公示，避免数据滞后影响薪资核算。

审批流程规范：请假及加班申请必须经部门负责人审批，跨部门加班需提前沟通确认，审批后的申请单需及时提交至考勤管理员备案，杜绝“先加班后审批”情况。

保密性管理：考勤数据属敏感信息，考勤管理员需妥善保管记录表，仅限人力资源部及财务部因工作需要查询，严禁泄露员工个人考勤隐私。

异常情况处理：对未打卡、打卡异常等情况，员工需在3个工作日内提交《考勤异常说明》，经部门负责人确认后由考勤管理员标注，逾期未提交视为无正当理由异常。