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销售合同审查标准化流程及模板工具

引言

销售合同是企业经营活动中明确交易双方权利义务、保障合法权益的核心法律文件，其审查质量直接关系到企业资金安全、履约风险及商业利益。为提升合同审查效率与标准化水平，本工具基于法律合规要求与商业实践，构建了一套涵盖审查场景、操作步骤、工具模板及风险防范的标准化体系，助力企业实现合同审查“全流程可控、全风险可防”。

一、适用范围与典型应用场景

本工具适用于企业各类销售合同的审查工作，涵盖产品销售、服务提供、长期框架协议等类型，尤其适用于标的金额较大、条款复杂或涉及跨区域交易的场景。具体应用场景包括：

新客户首次签订销售合同时的全面审查；

老客户续签合同时的重点条款复核；

合同履行过程中重大变更（如价格、交付方式、违约责任调整）的补充审查；

涉及特殊条款（如知识产权、保密义务、争议解决）的专项风险评估。

参与审查的角色包括销售业务人员、法务专员、财务负责人及管理层审批人，需根据合同重要性明确审查权限与协作流程。

二、标准化审查操作流程详解

（一）审查准备：明确基础信息与审查重点

资料收集

获取完整的销售合同文本（含附件、补充协议），确认是否为最终版本；

收集交易背景资料，包括客户基本信息（营业执照复印件、信用报告）、历史合作记录、产品/服务说明书、报价单、技术规格书等；

明确本次交易的特殊要求（如定制化交付、分期付款、跨境结算等）。

组建审查小组

根据合同复杂程度，由销售负责人牵头，法务专员负责法律条款审查，财务负责人*负责价款支付、税务条款审查，必要时邀请技术部门参与标的物质量标准审查。

确定审查重点

优先关注高风险条款：合同主体、标的物描述、价款与支付方式、交付与验收、违约责任、争议解决方式；

结合行业特性与客户类型，针对性审查（如针对客户需增加“合规采购条款”审查，针对跨境客户需增加“法律适用条款”审查）。

（二）形式审查：保证合同文本规范性

主体资格审查

核对合同当事人名称与营业执照、公章是否一致，避免“假章”“假主体”风险；

检查签约代表是否具有合法授权（需提供加盖公章的《授权委托书》），超越授权范围的合同可能无效。

文本完整性检查

确认合同包含核心要素：合同标题、当事人信息、标的物、数量与质量、价款与支付、履行期限与地点、违约责任、争议解决、生效条件、签字盖章页；

检查附件是否齐全（如技术附件、交付清单、价格确认单），且附件内容与引用一致。

格式规范性核对

检查条款编号是否连续、逻辑清晰，避免前后矛盾；

确认页码完整，无漏页、涂改（若有涂改需双方盖章确认），关键数据（金额、日期、数量）无涂改。

（三）实质条款审查：逐项核对权利义务与风险点

1.标的物条款审查

描述准确性：标的物名称、规格、型号、技术参数需与产品说明书、报价单一致，避免“模糊描述”（如“优质产品”需明确具体标准）；

质量标准：明确约定国家标准、行业标准或双方确认的技术参数，约定质量异议期（如“收货后15日内提出异议”）；

知识产权：若涉及定制化产品或技术方案，需明确知识产权归属（如“乙方提供的定制化技术方案知识产权归甲方所有”）。

2.数量与交付条款审查

数量单位：明确计量单位（如“吨”“件”“套”），避免使用“一批”“约数”等模糊表述；

交付时间与地点：约定具体交付日期（如“2024年12月31日前”）和交付地点（如“甲方指定仓库”），明确运输方式与费用承担方；

验收流程：约定验收标准、验收期限（如“交付后10日内完成验收”）及验收不合格的处理方式（如“乙方需在7日内更换或整改”）。

3.价款与支付条款审查

金额与币种：价款大小写一致，明确币种（如人民币），避免“含税价”“不含税价”表述歧义；

支付方式：约定支付节点（如“预付款30%发货前支付，到货款60%验收合格后支付，质保金10%质期满后支付”），明确账户信息（需与合同主体一致）；

税务条款：明确发票类型（如“增值税专用发票”）及开具时间（如“验收合格后5日内开具”）。

4.权利义务条款审查

双方主要义务：明确卖方（交付、质量保证、售后服务）与买方（付款、验收、协助配合）的核心义务，避免义务缺失；

保密条款：明保证密信息范围（如“技术资料、客户信息、交易价格”）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任；

售后服务：约定质保期（如“12个月”）、售后响应时间（如“24小时内响应，48小时内到场”）及维修费用承担方式。

5.违约责任条款审查

违约情形明确化：列明具体违约行为（如“逾期交付”“质量不合格”“未按期付款”），避免“其他违约行为”等兜底条款；

违约金合理性：违约金比例不超过实际损失的30%，过高可能被法院调整；明确违约金计算方式（如“逾期付款违约金以未付款项为基数，按日万分之五计算”）；

赔偿责任范围：明确直接损失赔偿，间接损失（如预期利润损失