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国有企业内部审计流程操作规范
第一章总则
一、目的与依据
为规范国有企业内部审计工作,明确审计流程,提升审计质量与效率,充分发挥内部审计在强化企业管理、防范经营风险、促进廉政建设、保障国有资产安全完整、提高资源配置效率中的作用,依据国家相关法律法规、监管要求及企业内部治理需要,结合国有企业实际情况,制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于国有企业及其各级全资、控股子企业(以下统称“企业”)的内部审计活动。企业内部审计机构及审计人员在执行各类常规审计、专项审计、经济责任审计、舞弊审计、建设项目审计等审计业务时,均应遵循本规范。
三、基本原则
内部审计工作应遵循独立性、客观性、公正性、专业性、保密性和审慎性原则。审计人员应保持独立的精神状态和职业判断,以事实为依据,以准则为准绳,客观公正地开展审计工作,恪守职业道德,保守审计秘密。
第二章审计准备阶段
一、审计立项
内部审计机构应根据企业发展战略、年度经营目标、风险管理状况、上级单位要求及以往审计情况,结合审计资源,科学制定年度审计计划。对于临时交办的审计任务,应按规定程序立项。审计立项需明确审计项目名称、审计对象、审计目标、审计范围、审计期间、审计类型及主要审计内容。
二、审计团队组建
根据审计项目的重要性、复杂性及工作量,选派具备相应专业胜任能力、经验及独立性的审计人员组成审计组。审计组可配备财务、工程、法律、信息技术等领域的专业人员,必要时可聘请外部专家协助工作。明确审计组组长及成员分工,审计组组长对审计项目质量负总责。
三、审计方案制定
审计组应在充分了解被审计单位基本情况(如组织架构、业务流程、财务状况、内控制度、行业特点等)的基础上,进行初步风险评估,识别关键审计领域和潜在风险点,进而制定详细的审计实施方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计程序、审计方法、人员分工、时间安排、预期成果及审计资源保障等内容,并报内部审计机构负责人审批。
四、审计通知书送达
审计方案批准后,内部审计机构应在实施审计前向被审计单位送达审计通知书。审计通知书应载明审计依据、审计目的、审计范围、审计时间、审计组组成人员、被审计单位应配合的事项(如提供必要的资料、人员协助、工作条件等)以及被审计单位的权利与义务。特殊情况下,经批准可在实施审计时当场送达。
五、被审计单位配合准备
被审计单位在收到审计通知书后,应指定专门联系人,及时组织相关部门和人员准备审计所需的各类资料(包括但不限于财务会计资料、业务经营资料、管理制度、会议纪要、合同协议等),并对所提供资料的真实性、完整性负责。
第三章审计实施阶段
一、审计进点与初步沟通
审计组进驻被审计单位后,应召开审计进点会,向被审计单位管理层及相关人员说明审计目的、范围、程序、纪律要求及需要配合的事项。同时,进一步听取被审计单位关于其经营管理、内部控制、近期重大事项等情况的介绍,为后续审计工作的顺利开展奠定基础。
二、内部控制测试与风险评估
审计人员应通过查阅制度文件、访谈相关人员、观察实际操作等方式,对被审计单位的内部控制设计与运行的有效性进行了解和测试。根据测试结果,评估内部控制的风险水平,据此调整审计实施方案,优化审计资源配置,将审计重点聚焦于高风险领域。
三、审计证据收集与核实
审计人员应根据审计方案确定的审计程序和方法,运用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等多种审计技术,系统地收集与审计目标相关的审计证据。审计证据应具备充分性、适当性、相关性和可靠性。对收集到的证据,应进行核实和判断,确保其能够支持审计结论。
四、审计工作底稿编制
审计人员应将审计过程中实施的审计程序、获取的审计证据、形成的审计判断和得出的审计结论,及时、准确、完整地记录于审计工作底稿。审计工作底稿应要素齐全、内容详实、条理清晰、标识一致、记录规范,并由审计人员签名确认。工作底稿应进行分级复核,以保证其质量。
五、审计发现问题梳理与初步定性
在审计实施过程中,审计组应定期召开内部会议,对发现的问题进行梳理、汇总和分析。对初步认定的问题,应明确其性质、表现形式、产生原因、责任主体及造成的影响或潜在风险,并与相关证据进行核对。
第四章审计沟通与结果确认阶段
一、审计中期沟通(如适用)
对于重大或复杂的审计项目,在审计实施过程中,审计组可就发现的重大问题、审计进展情况等与被审计单位管理层进行中期沟通,听取其初步意见,以便及时调整审计方向或澄清事实。
二、审计发现问题与被审计单位沟通
审计实施阶段结束后,审计组应就审计发现的问题、初步定性及处理建议,与被审计单位进行充分、有效的沟通。沟通可以采取口头或书面形式。对于被审计单位提出的异议和解释,审计组应认真听取、核实,并对相关证据和结论进行复核和调整,确保审计结果客观公正。
三、审计征求意见稿的出
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