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机关单位值班表
时间:2022年10月1日-2022年10月7日
星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日
-------------------------------------------
8:00-10:00ABCDEFB
10:00-12:00CDEFBCD
12:00-14:00EFBCDEF
14:00-16:00BCDEFBC
16:00-18:00DEFBCDE
18:00-20:00FBCDEFB
20:00-22:00CDEFBCD
备注:
-A,B,C,D,E,F为值班人员的编号,具体人员名单由各部门自行确定
-值班时间为连续2小时,每个人值班时段之间有半小时的交接时间
-值班人员按照轮班制度进行安排,每周轮换一次
-每天的值班人员顺序为:A,B,C,D,E,F
值班人员职责及注意事项:
A:
-负责监督机关单位大门的开启和关闭,并记录来访人员的信息
-协助处理紧急情况和突发事件
-保持通讯设备畅通
B:
-负责接听办公电话和外来来电
-协助处理文件传递和快递收发
-特别关注重要会议和访客的安排
C:
-负责监控和维护机关单位的安全设施,如门禁、摄像头等
-协助安排会议室和场地的使用
-负责报送日常巡查和安全情况报告
D:
-协助处理员工健康问题和突发事故的急救工作
-负责管理机关单位的车辆,并安排车辆使用计划
-协助处理员工请假和加班事宜
E:
-负责处理机关单位的电脑和办公设备故障
-协助维护机关单位的网络和服务器
-协助处理员工的IT需求和申请
F:
-负责保洁和维护机关单位的卫生环境
-协助检查并修复日常维修问题,如漏水、照明等
-协助处理员工的物品存放和遗失物件的寻找
注意事项:
-值班人员需认真履行职责,确保机关单位的正常运转和员工的安全
-值班人员需保持良好的工作纪律和职业素质,与同事和来访人员进行友好沟通
-如遇紧急情况,值班人员应及时向上级汇报,并采取相应的应急措施
以上是机关单位值班表及相应职责安排,在本周内值班人员按照该表进行值班工作。请各位值班人员严格按照职责要求履行职责,确保机关单位的正常运转和员工的安全。如有特殊情况需要调整值班安排,请提前与上级领导进行沟通和报备。谢谢大家的合作!
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