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2025年安全管理档案管理制度15篇

目录

1.安全管理档案管理制度有哪些

2.安全管理档案管理制度实施细则

3.安全管理档案管理制度上墙内容

4.安全管理档案管理制度15篇

有哪些

安全管理档案管理制度是企业运营的核心组成部分，旨在确保企业各项活动的安全有序进行。其主要内容包括以下几个方面：

1.安全政策与目标：明确企业的安全理念，设定具体的安全目标，为所有员工提供行动指南。

2.档案分类与编码：建立统一的档案分类标准和编码体系，便于查找和管理。

3.档案收集与整理：规定档案的收集范围、时限和方法，以及整理流程。

4.档案存储与保护：确定档案的存储环境和保护措施，防止丢失或损坏。

5.档案利用与借阅：规范档案的使用权限和借阅流程，确保信息安全。

6.档案更新与销毁：规定档案的更新周期和废弃处理方式，保持档案的时效性。

7.审核与监督：设立定期审核机制，确保制度的有效执行，并对违规行为进行监督和处理。

实施细则

1.制度培训：对全体员工进行安全管理档案制度的培训，确保理解和遵守。

2.责任分配：明确各部门和岗位在档案管理中的职责，落实责任人。

3.档案登记：所有档案需详细登记，包括文件名、创建日期、主要内容、保管期限等信息。

4.电子化管理：鼓励采用电子化手段存储和管理档案，提高效率和安全性。

5.访问控制：设置访问权限，非授权人员不得擅自查阅或复制档案。

6.定期审查：每季度进行一次全面的档案审查，及时更新和清理过期档案。

7.应急处理：制定应急预案，应对火灾、水灾、黑客攻击等可能导致档案损失的事件。

8.法规遵循：确保所有操作符合国家和行业的相关法律法规。

上墙内容

1.安全管理方针：清晰展示企业的安全承诺，提醒员工重视安全。

2.档案管理流程图：直观展示档案从收集到销毁的整个流程，方便员工参照执行。

3.借阅规定：列出借阅档案的步骤和注意事项，防止误操作。

4.应急联系方式：公布应急情况下应联系的部门和人员信息，以便快速响应。

5.安全警示标语：通过简短有力的标语，时刻提醒员工注意安全。

本安全管理档案管理制度旨在通过规范化的管理，提升企业的安全管理效能，保障企业资产和员工权益。各相关部门和员工应严格执行，共同维护良好的工作环境。

安全管理档案管理制度范文

第1篇冶金企业档案工作安全管理制度

1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

2、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

3、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

6、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

7、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

8、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

9、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

第2篇消防安全管理档案制度

一、明确消防档案管理的责任