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校园信息化建设协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方为负责校园信息化建设管理的教育机构；乙方为提供信息化建设服务的提供商。甲方名称：____________________；乙方名称：____________________。双方本着平等互利、合作共赢的原则，就校园信息化建设项目达成协议，旨在提升校园管理效率与服务水平，避免涉及任何敏感话题或不良信息。

（二）合同内容

本次协议的核心内容是校园信息化建设项目的规划与实施，包括但不限于校园网络系统、教学管理软件、在线服务平台等信息化设施的设计、开发、部署与维护。通过此项目，甲方与乙方共同推动校园数字化转型，确保符合国家相关法律法规要求，并尊重隐私保护原则，所有个人数据均以匿名化方式处理。

二、服务内容

（一）建设范围

乙方负责校园信息化系统的整体建设，具体包含硬件设备供应、软件系统开发、系统集成测试、用户培训与后期维护支持等方面。服务覆盖校园内部行政管理、教学资源管理、师生互动平台等领域，项目细节需根据甲方实际需求定制，避免一刀刀切入，例如网络设备安装范围包括教学楼、图书馆等关键区域，软件功能模块涵盖课程管理、成绩查询等日常应用。

（二）时间安排

项目建设周期分为准备期、实施期与验收期，具体起始时间待双方协商确定，采用概括性描述如项目在签约后启动，整体周期预计若干月。关键节点如系统上线日设定为某年某月，确保灵活性；所有时间节点均遵循进度管理，避免固定日期标注。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方需在合理期限内提供校园信息化建设的必要支持，包括系统需求文档、场地准备、内部人员协调及项目相关材料提交；同时确保数据访问权限以合规方式授予乙方，所有个人隐私信息如姓名电话采用匿名化代称例如张某或号码*处理，避免泄露隐私风险。甲方还承担项目推进中的内部沟通职责，促进团队协作。

（二）乙方责任

乙方履行信息化建设的专业服务，保障系统开发质量与安全性能，包括定期系统测试、bug修复与性能优化；在服务期间提供技术培训与应急响应，确保校园用户顺利适应新系统；乙方承诺不嵌入广告或商业推广，严格遵守隐私保护规范，任何数据传输均加密处理。

四、费用及支付

（一）费用总额

项目总费用为人民币________元，涵盖设计、开发、硬件采购、服务实施等全方位成本。支付方式分阶段进行：首期在合同生效后支付部分款项，中期在系统部署阶段支付余额，末期在验收合格后结清尾款；具体分期比例由双方书面确认，避免固定日期。

（二）支付条款

甲方根据项目里程碑支付相应费用，若因延误需调整支付，应提前书面通知乙方；费用结算以银行转账方式处理，乙方提供正规发票；所有财务细节强调合规透明，避免关联敏感信息。

五、违约处理

（一）违约行为

违约包括甲方未按期提供支持或支付费用，或乙方未达标完成系统建设；例如系统性能低于约定标准或数据安全保障失效视为违约。违约判断依据书面协议与项目里程碑，避免主观认定。

（二）违约责任

违约方需在合理期内纠正行为，否则承担赔偿责任；赔偿金根据实际损失计算，以项目费用百分比为基准，上限不超过总费用的若干比例；若因重大过失造成系统事故，违约方还需负责系统修复并补偿对方额外成本，强调公平性与法律约束。

六、争议解决

（一）协商优先

若发生争议，双方应先通过友好协商解决；协商期限为争议发生后的若干天，尽可能快速化解分歧，避免影响项目建设进度。

（二）仲裁或诉讼

协商无效时，争议提交仲裁机构解决，仲裁地点由双方共同选定；仲裁裁决为最终结果；如仲裁不适用，可向法院提起诉讼，地点以甲方所在地为准；解决过程强调高效性与法律公平性。

七、合同生效与终止

（一）生效条件

合同自双方签署后生效，以签署日为基准；生效后即约束双方行为，确保项目顺利进行。合同期限设定为项目建设完成并验收通过后自然结束。

（二）终止条件

合同可在双方书面同意下提前终止；或一方违约时，对方有权终止并要求赔偿；终止后乙方移交所有资料，甲方结清应付款项；终止不影响已履行部分的效力。

八、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）