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一、签证效力的核心要件
1、形式合规
??签字盖章需“对号入座”关键在于签字人的权限是否有效。法定代表人或合同明确授权的人签字盖章,效力最强;项目经理、现场负责人的签字可依据行业惯例认定有效;普通员工签字需额外提供授权证明,否则无效。浙江高院明确规定,除法定代表人和约定授权人员外,其他人员的签证对发包人不具法律效力。
2、内容真实
?需与实际施工一致签证是对实际发生工程的确认,内容虚假或模糊均无效。真实的签证必须明确三件事:工程部位与内容、工程量与材料规格、施工理由(如甲方要求、设计变更)。最高法曾审理过11份签字盖章齐全的签证,因监理作证“4份完全虚假、6份数额虚高”,最终全部被否定。
3、程序合法
?严格遵循合同约定流程需按合同约定的时间、流程和证据要求办理签证。例如,合同约定“施工后7天内提交签证”,超时未提可能失效;约定“先经监理审核,再报甲方确认”,跳过环节可能无效;隐蔽工程签证需附照片、视频等证据,否则难以证实。
4、约定优先
?不得违反原合同核心条款签证不能突破原合同的关键约定。若合同为固定总价,签证随意变更单价则无效;若合同约定“签证必须盖公章”,仅签字未盖章也无效。绍兴中院曾判定,项目经理签字的签证因与合同约定的“授权代理人签字才有效”冲突,最终失效。
二、解答核心问题
1、法院为何否定签证效力?
?法院否定签证的本质的是发现要件缺失,具体分为四类情况:
?(1)形式问题:签字人无权、签章不全或用错主体(如分公司代替总公司签字)。?(2)内容问题:工程未实际施工、数额虚高、内容模糊或重复签证。?(3)程序问题:超时提交、跳过监理等关键流程或证据不足(如隐蔽工程无影像资料)。?(4)约定问题:违反固定总价等合同核心条款,或签字人权限超合同约定。
2、签认价款的签证必然有效吗?
?并非如此。签字盖章仅满足形式要件,不代表内容真实、程序合法和符合合同约定。即使甲方高层签字,若签证内容虚假(如未施工却签量)或违反合同(如固定价合同乱调差),仍会失效。
3、签证价款什么情况下失效?
?失效的核心是四大要件至少一个不满足,对应四类典型情形:
?(1)形式不合规:甲方普通文员签字无授权、仅盖项目部资料章(非公章/合同专用章)、分公司代替总公司签字。?(2)内容不真实:虚构工程(如假报“新增地面硬化”)、仅写金额未说明工程细节、同一工程重复签证。?(3)程序不合法:超合同约定期限提交(如合同要求7天内,实际30天后提交)、跳过监理直接找甲方签字、隐蔽工程无佐证材料。?(4)违反合同约定:固定总价合同随意补材料差价、签字人超权限签认(如项目经理签超10万元的签证,合同约定仅总经理有权)、签证内容超出原合同范围(如住宅装修合同签小区大门建设)。
4、现场签证的本质是什么?
?本质是“要件完备的动态补充协议”,具有三重属性:
法律属性:对原合同的补充变更,要件齐全才受法律保护。?
实务属性:对现场实际工程的“实时确权”,解决临时变更和额外工作问题。??
(3)证据属性:结算和诉讼的核心证据,需满足要件才能被法院采纳。
三、签证“算数”的自检清单
1、形式关:签字人是否有《授权委托书》?是否按合同要求盖公章/合同专用章?(建议附授权委托书复印件)
?2、内容关:是否明确工程部位、工程量、单价?是否有施工日志、现场照片等佐证材料??3、程序关:是否在合同约定时间内提交?是否经过监理、甲方的完整审核流程??4、约定关:签证内容是否与原合同核心条款冲突?价款变更是否有合同依据?
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