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合同管理制度范本（一）

第一章总则

第一条目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权

益，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协

议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转

让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律部门负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司

法定代表人的授权签订合同；

（二）负责制定销售、采购合同统一文本；

（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；

（五）负责经济合同纠纷的处理；

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（六）负责经济合同的档案管理；

（七）负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订

第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合

同。

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能

力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位

签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经

公司总经理同意。

第六条合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面

形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传

真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书

形式。

第三章合同的内容规定

第七条当事人的名称、住所

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合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、

住所应保持一致。

第八条合同标的

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、

产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以

文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款

合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无

法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。

第十条质量条款

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工

产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样

品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

第十一条价款或报酬条款：

（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际

价款；

（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等

应予以明确；

（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多

少日内支付。

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第十二条履行