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档案管理学考试及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案产生的前提条件是（）

A.人类的产生B.语言的出现C.文字的发明D.国家的形成

2.档案的本质特性是（）

A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性

3.下列属于档案业务工作的是（）

A.档案收集B.档案宣传C.档案教育D.档案研究

4.全宗是指（）

A.一个机关的档案整体B.一个人的档案整体

C.一个地区的档案整体D.一个立档单位形成的全部档案

5.档案整理工作的原则是（）

A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的历史联系

C.便于保管和利用D.以上都是

6.档案保管工作的主要任务不包括（）

A.维护档案的完整B.维护档案的安全

C.开发档案信息资源D.便于社会各方面的利用

7.档案检索工具中，属于查找性工具的是（）

A.全宗指南B.档案目录C.大事记D.组织沿革

8.档案编研工作的成品形式不包括（）

A.档案文献汇编B.编写参考资料C.档案展览D.大事记

9.档案信息化建设的核心是（）

A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设

C.档案信息技术应用D.档案信息人才培养

10.电子档案的特点不包括（）

A.非人工识读性B.信息与载体的可分离性

C.信息的易变性D.信息的单一性

答案：1.C2.A3.A4.D5.D6.C7.B8.C9.A10.D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用D.真实性原则

3.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

5.档案保管工作的物质条件主要有（）

A.档案库房B.档案装具C.档案保护设备D.档案包装材料

6.档案检索的步骤包括（）

A.分析检索课题B.选择检索工具C.确定检索途径和方法D.实施检索

7.档案编研工作的意义有（）

A.提高档案的利用率B.系统地提供档案资料

C.扩大档案工作的影响D.有利于历史研究

8.档案信息化建设的主要内容包括（）

A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设

C.档案信息技术应用D.档案信息安全保障体系建设

9.电子档案管理的基本原则有（）

A.全程管理原则B.前端控制原则C.真实性原则D.完整性原则

10.档案统计工作的基本要求包括（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.系统性

答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真凭实证，这体现了档案的凭证作用。（）

2.档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基础。（）

3.档案收集工作是档案工作的起点。（）

4.全宗内档案分类的方法可以单独使用，也可以结合使用。（）

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（）

6.档案检索工具的作用主要是存储和查找档案信息。（）

7.档案编研工作中可以对档案内容进行适当修改。（）

8.档案信息化建设只需要注重技术投入，不需要考虑人员素质。（）

9.电子档案的鉴定主要是对其真实性、完整性和有效性进行鉴定。（）

10.档案统计工作主要是对档案的数量进行统计。（）

答案：1.√2.×3.√4.√5.×6.√7.×8.×9.√10.×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案的定义。

答案：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.简述档案整理工作的基本内容。

答案：区分全宗，确定档案所属