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环境健康安全委员会工作职责说明

一、引言

环境健康安全(以下简称EHS)委员会是组织内部负责统筹、指导、监督和改进EHS管理工作的核心机构。其设立旨在全面贯彻国家及地方有关EHS的法律法规与政策要求,保障员工的身心健康与生命安全,维护生态环境,促进组织的可持续、健康发展。本说明旨在明确EHS委员会的核心职责与工作范围,确保其有效运作并发挥应有的领导与协调作用。

二、总体领导与战略规划

EHS委员会承担着组织EHS管理的最高领导职责。负责审定组织的EHS方针、总体目标及中长期发展规划,并确保这些方针目标与组织的整体发展战略相契合,体现对EHS的承诺与决心。委员会需定期审视EHS战略的适宜性与有效性,根据内外部环境变化(如法律法规更新、市场需求调整、技术进步等)适时提出调整建议,为组织EHS管理指明方向。

三、政策与制度建设

组织并推动EHS管理体系的建立、实施、维护与持续改进是委员会的关键职责之一。这包括组织制定和审核覆盖组织各层面、各环节的EHS管理制度、操作规程及应急预案,确保其科学性、合规性和可操作性。委员会需关注制度的执行效果,推动制度的宣贯与培训,并监督检查各部门对制度的遵守情况,确保EHS管理有章可循、有规可依。同时,负责组织EHS合规性评价,识别合规义务,评估合规风险,并推动整改措施的落实。

四、资源保障与配置

EHS工作的有效开展离不开必要的资源支持。委员会负责审议并建议组织在EHS方面的资源投入,包括但不限于人力、物力、财力等。这涉及到EHS专项预算的审批,确保足够的资金用于隐患整改、安全防护设施配备、职业健康检查、环境治理、员工EHS培训等关键领域。同时,委员会需关注EHS专业人才的培养与引进,确保EHS管理团队具备足够的专业素养和履职能力,并推动EHS技术、设施和装备的更新与升级。

五、风险管控与隐患治理

识别、评估和控制EHS风险是EHS管理的核心任务。委员会需组织或推动组织层面的EHS风险辨识、评估工作,确定重大风险,并监督相关部门制定和落实有效的风险控制措施。对于各类EHS隐患,委员会负责监督隐患排查治理体系的有效运行,对重大隐患的整改工作进行跟踪督办,确保隐患得到及时、彻底的消除,防止事故发生。此外,委员会还需关注高风险作业活动的审批与管控,确保其在受控条件下进行。

六、培训教育与文化建设

提升全员EHS意识与能力是EHS管理的基础。委员会负责审定组织的EHS培训计划,监督培训的实施与效果评估,确保员工具备必要的EHS知识、技能和应急处置能力。同时,积极推动EHS文化建设,通过宣传、教育、竞赛、案例分享等多种形式,营造“人人关注EHS、人人参与EHS、人人对EHS负责”的良好氛围,使EHS理念深入人心,成为组织文化的有机组成部分。

七、应急管理与响应

委员会需指导和监督组织EHS应急预案的制定、评审与演练工作,确保预案的科学性、针对性和可操作性。在发生EHS事故或紧急情况时,委员会需根据预案规定,启动相应级别的应急响应,协调组织内部资源,指挥应急处置工作,最大限度减少事故损失和不良影响。事故处理完毕后,委员会还需组织或监督事故的调查、分析与处理,查明事故原因,明确事故责任,制定并落实防范措施,防止类似事故重复发生。

八、沟通与协调

EHS管理涉及组织内外多个层面和部门。委员会需建立并维护有效的内部EHS沟通机制,确保EHS信息在各部门、各层级之间顺畅流转和共享。同时,代表组织与政府监管部门、行业协会、社区居民、上下游合作伙伴等外部相关方就EHS事宜进行沟通、协调与合作,听取意见和建议,处理相关投诉和纠纷,树立组织良好的EHS形象。

九、绩效监测与持续改进

为衡量EHS管理的成效,委员会负责建立和完善EHS绩效指标体系,并定期组织对EHS目标、指标的完成情况进行监测、统计与分析。通过定期召开EHS工作会议,听取EHS管理工作汇报,审查EHS绩效报告,评估EHS管理体系的运行有效性。基于监测结果和评估结论,识别EHS管理中存在的问题和改进机会,推动持续改进措施的制定与实施,不断提升组织的EHS管理水平。

十、委员会自身建设与运作

为保障委员会高效履职,需明确委员会的组织架构、成员构成、任期及议事规则。委员会应定期召开例会,并可根据工作需要召开临时会议。会议应有明确的议程,并做好会议记录,形成会议纪要,跟踪决议事项的落实情况。同时,委员会成员应不断学习EHS新知识、新法规、新技术,提升自身专业素养和履职能力。

十一、结语

EHS委员会的工作职责贯穿于组织EHS管理的全过程,是组织实现EHS目标、履行社会责任、提升核心竞争力的重要保障。全体委员会成员及组织各部门应充分认识其重要性,积极支持并配合委员会的工作,共同推动组织EHS管理水平迈上新台阶,为构建安全、健康、绿色的工作环境与社会贡献力量。

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