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团队协作协同工具多端使用说明
一、适用场景与价值
本工具旨在解决团队跨地域、跨部门协作中的信息同步、任务管理、实时沟通等问题，适用于以下场景：
项目推进：多成员参与的项目任务分配、进度跟踪与成果交付，如市场推广项目、产品迭代开发等；
日常办公：跨部门文件共享、审批流程流转、会议安排与纪要同步，如周例会纪要、合同审批等；
创意协作：头脑风暴、方案共创、设计稿协同编辑，如活动策划案、UI方案评审等；
远程支持：异地团队实时沟通、屏幕共享、问题快速响应，如远程客户支持、跨区域项目对接等。
通过统一平台实现任务可视化、沟通留痕、数据沉淀，提升团队协作效率30%以上，减少信息传递误差。
二、多端操作步骤详解
（一）PC端操作指南（Windows/macOS）
1.登录与初始化设置
入口：打开浏览器，输入工具官方（注：此处为通用描述，实际使用时替换为具体工具地址），“PC端”并安装客户端，或直接通过网页版登录；
登录：使用企业统一账号（如企业邮箱）或手机号验证码登录，首次登录需绑定企业邀请码（由管理员提供）；
个人设置：登录后右上角头像，进入“个人中心”，完善姓名、部门、职位信息，设置消息提醒方式（如弹窗、邮件、企业）。
2.团队与空间创建
创建团队：管理员登录后，在“工作台”“创建团队”，输入团队名称（如“市场部2024年Q3项目组”）、选择团队类型（项目型/部门型）、添加初始成员（通过搜索框输入成员姓名或工号，勾选后发送邀请）；
创建协作空间：在团队内“新建空间”，选择空间模板（如“项目管理”“文档协作”），填写空间名称（如“新品发布会筹备”）、设置成员权限（所有成员可查看/仅管理员可编辑/指定成员可评论）。
3.任务创建与分配
创建任务：在协作空间内“新建任务”，填写任务标题（如“发布会宣传海报设计”）、描述（含需求背景、交付标准、参考资料）、优先级（高/中/低）、截止时间；
分配成员：在“负责人”栏搜索并选择执行人（如小王），在“协作者”栏添加辅助人员（如小李），可设置任务标签（如“设计”“紧急”）便于分类；
子任务拆解：若任务较复杂，“添加子任务”，将主任务拆解为多个可执行单元（如“初稿设计”“修改定稿”“印刷对接”），并分别设置子任务负责人。
4.文档协作与版本管理
/创建文档：在协作空间“文件”模块，“文件”选择本地文档（支持Word/Excel/PDF/PPT等格式），或“新建在线文档”直接在线编辑（支持多人实时协作）；
协作编辑：多人同时编辑文档时，右上角会显示在线成员头像，头像可发起提及（如“小张请确认第三页数据”），编辑内容实时同步；
版本记录：文档每次保存自动版本，可在“版本历史”中查看修改时间、修改人、修改内容，支持恢复至任意历史版本。
5.会议安排与纪要同步
发起会议：在“日历”模块“新建会议”，填写会议主题、时间、地点（线上/线下）、参会人员（可勾选团队成员或外部联系人），添加会议议程（如“进度汇报”“问题讨论”“下一步计划”）；
会议纪要：会议结束后，在会议详情页“纪要”，系统自动同步聊天记录、待办事项，支持手动补充关键内容，完成后“发布”，纪要自动同步至协作空间“会议记录”模块，并相关成员确认。
（二）移动端操作指南（iOS/Android）
1.登录与消息处理
与登录：在手机应用商店搜索工具名称APP，使用PC端账号登录，支持指纹/面容ID快捷登录；
消息中心：底部导航栏“消息”，可查看提及、评论、群聊等消息，长按消息可标记“已读”或“收藏”，重要消息可置顶。
2.任务管理与进度更新
任务查看：在“工作台”“我的任务”，可查看“待办”“进行中”“已完成”任务，支持按“截止时间”“优先级”排序；
任务操作：任务卡片可查看详情，支持在移动端添加评论（如“初稿已完成，请查阅”）、附件（如手机拍摄的设计草图）、修改进度状态（如从“进行中”改为“待审核”）。
3.文档查看与轻协作
文档查阅：在“文件”模块可查看PC端的所有文档，支持在线预览（Word/PDF/PPT等），长按文档可“至本地”或“分享给同事”（或发送给指定成员）；
轻量编辑：对于在线文档，移动端支持基础文本编辑（如修改错别字、补充内容），编辑后“保存”同步至PC端。
4.会议参与与日程提醒
加入会议：收到会议提醒后，消息中的“加入会议”，可直接拨入线上会议（支持语音/视频），或查看会议地址（如腾讯会议号）；
日程管理：在“日历”模块可查看今日/本周会议，支持设置会议提醒（提前10分钟/30分钟），日历事件可查看详情或修改参会状态（如“请假”“迟到”）。
三、常用协作模板参考
（一）项目任务跟踪表
任务名称
负责人
协作者
截止日期
优先级
当前状态
进度（%）
备注
宣传海报设计
小王
小李
2024-06-15
高
待审核
9
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