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产品设计标准化模板及设计评审流程工具指南

一、适用工作场景与核心价值

在产品设计全生命周期中，标准化模板与规范化的评审流程是保障设计质量、提升团队协作效率、降低沟通成本的关键工具。本工具适用于以下场景：

新产品立项开发：从0到1设计产品功能时，通过标准化模板明确需求边界，通过评审流程规避设计方向偏差。

功能迭代优化：对现有产品进行功能升级或体验改进时，保证新设计与现有体系的一致性，减少用户学习成本。

跨团队协作需求：当产品、设计、研发、测试等多部门需协同推进项目时，统一文档格式与评审标准，避免信息传递失真。

设计质量管控：对设计方案的合理性、可行性、用户体验进行系统性评估，降低后期返工风险，保证产品上线效果。

二、标准化操作流程详解

产品设计标准化流程需严格遵循“需求输入-设计输出-评审优化-归档发布”的闭环逻辑，具体步骤

步骤1：需求输入与文档化——明确设计边界

目标：将模糊需求转化为清晰、可执行的设计输入，保证设计方向与业务目标一致。

操作说明：

需求收集：产品经理从需求池、用户反馈、业务方诉求等渠道收集原始需求，整理成《需求清单》（包含需求编号、需求描述、提出方、优先级、关联业务目标等字段）。

需求分析：产品经理联合用户研究员、设计师进行需求拆解，通过用户访谈、竞品分析、数据验证等方式明确需求本质，输出《需求规格说明书》。

需求评审：组织产品、研发、设计、测试团队召开需求评审会，重点评审需求的合理性、可实现性、优先级排序，评审通过后进入设计阶段。

关键输出：《需求规格说明书》（需包含需求背景、核心目标、用户画像、功能列表、非功能性需求如功能、兼容性等）。

步骤2：设计方案输出——标准化呈现设计成果

目标：基于需求文档，输出结构化、可落地的设计方案，保证研发团队准确理解设计意图。

操作说明：

原型设计：设计师根据需求文档，使用Figma、Sketch等工具制作低保真/高保真原型，明确页面布局、交互流程、功能逻辑。

视觉设计：在原型基础上，结合品牌视觉规范，完成色彩、字体、图标等视觉元素设计，输出视觉稿及设计规范说明。

设计文档撰写：整理《设计方案文档》，包含设计目标、用户旅程图、原型说明、交互细节、视觉规范、异常场景处理等内容。

关键输出：高保真原型稿、视觉设计稿、《设计方案文档》（需标注需求编号，保证可追溯）。

步骤3：评审组织与执行——多维度验证设计质量

目标：通过跨部门评审，全面检查设计方案的需求符合度、用户体验、技术可行性及合规性，保证输出高质量设计。

操作说明：

评审准备：

设计师提前3个工作日将设计方案文档、原型稿、视觉稿同步至评审群，并明确评审重点（如交互逻辑是否顺畅、视觉是否符合品牌调性等）。

主持人（通常为产品经理*）确认评审人员（至少包含产品、设计、研发、测试负责人，必要时邀请业务方或用户代表），明确评审时间与方式（线上/线下）。

评审会议（60-90分钟）：

设计师（*设计负责人）讲解设计方案，包括需求背景、设计思路、核心亮点、待评审点。

评审人员从以下维度提出意见：

需求符合性：是否完整覆盖《需求规格说明书》中的所有功能点；

用户体验：交互流程是否符合用户习惯、信息层级是否清晰、操作是否便捷；

技术可行性：设计方案是否存在技术实现难点，是否影响开发效率或系统功能；

视觉一致性：是否符合现有产品视觉规范，品牌元素使用是否准确；

合规性：是否符合数据安全、无障碍设计等相关法规要求。

主持人记录评审意见，标注争议点并组织讨论，形成明确结论（通过/修改后通过/不通过）。

评审输出：会后24小时内，主持人整理《设计评审记录表》，包含评审时间、参与人员、评审意见、改进建议、责任部门/人、完成时限等。

步骤4：问题优化与闭环——保证设计问题可落地解决

目标：跟踪评审意见的整改情况，保证所有问题得到有效解决，设计方案符合上线标准。

操作说明：

设计优化：设计师根据《设计评审记录表》中的意见，修改设计方案（如需重大调整，需重新组织评审）。

问题跟踪：产品经理*通过项目管理工具（如Jira、Teambition）创建问题跟踪项，关联评审意见与责任人，更新问题状态（待解决/解决中/已解决）。

二次评审：对修改后的设计方案进行复评，重点检查问题整改情况，确认无遗漏后通过评审。

关键输出：优化后的设计方案、问题跟踪表（需包含问题编号、描述、责任人、完成时间、状态）。

步骤5：文档归档与发布——沉淀设计资产

目标：将最终设计文档、设计稿等资料标准化归档，为后续迭代、新人培训、知识沉淀提供支持。

操作说明：

版本确认：产品经理*与设计师确认最终版设计文档、设计稿的版本号（如V1.0），标注“已归档”字样。

文件存储：将设计资料至指定共享服务器（如企业网盘、Confluence），按“项目-模块-日期”分类存储，填写《设计文档归档