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使用Excel分析订单数据操作

一、实验目的

通过本实验，学生能够初步使用Excel进行数据分析。通过建立透视图，利用Excel提

供的图表功能反应销售订单概览和订单趋势。

二、实验内容

1．查看销售订单总趋势；

2．变换图表及数据过滤；

3．查看各产品销量占比；

4．查看各产品销量排名；

三、实验仪器、设备

硬件：PC微型计算机、1G以上内存，40G以上硬盘；

软件：Excel2016；

四、实验步骤

实验数据：下载附件，打开Excel表格的“订单明细”sheet页，实验数据已准备好。

4.1查看销售订单总趋势

打开“订单明细”sheet页，点击“插入”，插入“数据透视图”。

弹出“创建数据透视图”对话框，点击“选择一个表或区域”，将生成的数据透视图放在新工作

表中。

点击“确定”，如图所示：

为方便查看，变换下数据透视图字段展示样式，设置为“字段节和区域节并排”：

编辑右侧“数据透视图字段”，勾选字段“订单号”、“下单时间”、“月”；

点击“值字段设置”，选择值字段汇总方式为“计数”；

点击确定，完成后如图所示：

图表展示效果如下，每月总订单数对比：

点击“行标签”，展开月份对应的+号，可以查看每天的汇总数据；

鼠标悬浮在柱状图上，显示计数的内容；

4.2变换图表及数据过滤

柱状图利用柱子高度，肉眼很容易识别数值差异，常用来进行数值比较。下面我们用线图来

展示订单趋势。

点击图表，选择“更改图表类型”，变换图表展示样式；

在弹出框内，选择折线图样式；

点击确定，如图所示，更改为折线图，查看订单数的趋势；

上图展示了每天的总订单量，如果想查看某个商品实际的成交量，如何设置呢？

对当前显示的列，增加“订单状态”和“商品名称”；

选择对应的列值过滤，如“订单状态”选择“已完成”，查看已完成订单的总走势图，如图所示：

在商品名称中选择单项商品，可以查看单项商品订单走势；

4.3查看各产品销量占比

下面查看当前所有已完成的订单中，各商品销量占比情况；

选择字段：订单号、商品名称和订单状态，并将“订单状态”过滤为“已完成”；

将“订单状态”移到图例字段；

鼠标放入图表上，右键点击“更改图表类型”，选择“饼图”；

效果如图所示：

也可以点击菜单栏的“设计”，变换图表展示样式，尽量选择示例清晰，不遮挡文字的展示方

式。

4.4查看各产品销量排名

上图用饼图展示各个产品的销量占比较均匀，视觉上不利于比较各产品的销量排名。

下面将图表样式变换为条形图，使各商品销售订单数据看起来更直观；

图表类型更改完成后，如图所示：

进行排序设置，点击“商品名称”，选择“其他排序选项”，按“计数项：订单号”排序；

点击确定，排序结果如图所示：

五、实验报告要求

1、一人一组，独立完成相关实验，实验时出现的问题，最好独立解决。

2、严格按照实验报告格式完成实验报告。

六、实验注意事项

注意将各实验步骤进行截图保存。

七、思考题

图表是”数据可视化”的常用手段，简要说明常用图表折线图、柱图、饼图的适用场景？

参考答案：折线图适用于显示一段时间内的连续数值，如趋势、波动；柱状图多用于展示离

散数据，适用于进行数值比较；饼图一般用于反映某个部分占整体的比重。