ppt怎么做流程图教你两种简单制作方式.pptx

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ppt怎么做流程图教你两种简单制作方式1

流程图基本概念与作用方法一:使用PPT自带形状绘制流程图方法二:借助专业流程图软件制作并导入PPT流程图美化与排版技巧实战案例:两种方法制作流程图对比展示总结回顾与拓展延伸contents目录2

01流程图基本概念与作用3

流程图以图形符号展现系统及其构成部分与各环节间关联的图表,旨在描绘系统或其构成部分与环节间的运作流程。依据呈现形式的不同,流程图可划分为:规范流程图、泳道图(多职能流程图)、数据流程图(DFD)等。流程图定义及分类流程图分类流程图定义4

用流程图展示工作流程,使汇报内容更加清晰、直观。工作汇报方案讲解教学培训通过流程图阐述方案实施步骤,便于听众理解。在课件中使用流程图,帮助学生更好地掌握知识点。030201流程图在PPT中应用场景5

123功能强大的演示文稿制作软件,提供丰富的形状和连接线工具,方便绘制各种类型的流程图。MicrosoftOfficePowerPointWPS办公软件内的演示模块,也包含了绘制流程图的功能,并且提供了更为丰富的本地化与定制化选项。WPSOfficePresentation专业的流程图矢量绘图软件,内置多样模板及符号资源,适用于制作复杂流程图和网络图表。Visio制作流程图所需工具介绍6

02方法一:使用PPT自带形状绘制流程图7

打开PPT,选择需要插入流程图的幻灯片。在幻灯片上移动鼠标,点击并拖拽即可绘制形状。同时,通过拖动形状边缘的控制点,可以轻松改变其尺寸。点击工具栏中的“插入”选项卡,在“形状”组中选择合适的流程图形状,例如矩形、圆角矩形、箭头等。将图形定位至恰当的区位,可拖动图形以实现位置调整。插入形状并调整大小和位置8

选择需要连接的两个形状。点击“格式”工具栏标签,于“形状样式”区域挑选“连接符”。从下拉列表中选择合适的连接符类型,例如直线、肘形连接符等。将连接线的一侧拖拽至一个图形的接口处,再将另一侧拖拽至另一个图形的接口处。连接线将自动吸附于接口处。可以根据需要调整连接符的位置和弯曲程度。连接形状创建流程路径9

单击流程图中的任何形状或连接符以选择它。在“格式”这一选项卡内,您可以深入调整所选定元素的样式。比如,您可以对图形进行填充颜色、边框颜色、不透明度等方面的调整。此外,您还能通过添加阴影、发光等特殊效果来提升视觉吸引力。重复上述步骤,直至整个流程图的构建与修改工作圆满结束。在工具栏中的“开始”选项卡中,可以编辑所选对象的文本内容。例如,可以更改文本的字体、大小、颜色等。编辑文本内容和格式设置10

03方法二:借助专业流程图软件制作并导入PPT11

选择适合个人需求及电脑系统的流程图软件,例如MicrosoftVisio或EdrawMax。下载并安装所选软件,按照提示完成安装过程。启动软件,熟悉界面和基本操作。选择合适流程图软件并安装启动12

在软件中创建并编辑流程图内容选择合适的流程图模板或自定义绘制流程图,添加所需的形状和连接线。根据需要添加其他元素,如箭头、注释、背景等。在软件中选择“新建”或“打开”功能,创建一个新的流程图文件。输入文本内容,调整字体、大小和颜色等属性。保存并预览流程图,确保内容准确无误。13

将制作好流程图导入到PPT中打开PPT文件,选择需要插入流程图的幻灯片。在PPT界面点击“插入”按钮,挑选“对象”或“图形”功能模块。选择“从文件创建”或“导入”功能,找到并选择之前保存的流程图文件。对流程图的布局与外观进行调整,包括色彩和线条设计,确保其与演示文稿的整体风格相匹配。保存并播放PPT,检查流程图是否正常显示和播放。调整流程图的大小和位置,使其适应幻灯片布局。14

04流程图美化与排版技巧15

挑选出对比鲜明且协调的色彩搭配,例如冷热色调的结合。应尽量避免采用过于炫目或不相配的色彩。颜色搭配保证流程图中的各个部分(包含箭头、背景和字体等)具备统一的风格,从而展现出有序且专业的外观效果。风格统一颜色搭配和风格统一原则16

文字排版确保文本易于阅读,切勿选用过小或过大的字体大小。恰当运用加粗、斜体等排版技巧来强调关键信息。字体选择挑选简洁明了的字体,例如宋体、黑体等,应尽量避免使用过于繁复或难以辨识的字体样式。文字排版和字体选择建议17

挑选与主题匹配的图片用于背景或配图,以提升流程图的视觉呈现效果和吸引力。图片运用合理运用直观图标,标示流程中的关键节点,以增强流程图的清晰度和易解性。图标使用根据需要添加连接线、箭头、注释等辅助元素,以帮助说明和解释流程图的各个部分。其他辅助元素图片、图标等辅助元素运用18

05实战案例:两种方法制作流程图对比展示19

案例背景某企业需绘制一张流程图,用于呈现项目进展与流程,从而更高效地管控项目资源。需求分析针对案例背景,必须制作一张一目了然、

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