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销售合同审查标准化模板及风险点提示
一、适用场景与价值定位
本模板适用于企业法务人员、销售业务负责人、采购专员等角色在处理销售合同审查时的标准化操作,尤其适合中小企业建立合同风险防控体系,或大型企业统一合同审查口径。通过标准化流程与风险提示,可提升审查效率、降低合同履约风险,避免因条款模糊、约定缺失导致的纠纷,同时为合同谈判提供明确依据。
二、标准化审查流程与操作步骤
(一)合同主体资格审查
审查要点:
对方营业执照(需核对原件,留存复印件加盖公章),确认主体资格是否有效(如是否在存续期内、是否被吊销/注销);
对方经营范围是否包含合同标的对应的业务,避免超越经营范围导致合同无效;
特殊行业资质(如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等),需核实资质是否在有效期内及许可范围是否覆盖合同内容;
授权代表签字:若签约人非法定代表人,需提供《授权委托书》(明确授权范围、期限),并核对授权代表身份证件。
风险提示:
对方无实际经营主体资格(如伪造营业执照、已注销未公示),导致合同无效且无法追责;
超越经营范围或无资质经营,可能面临行政处罚,合同也可能被认定无效;
授权不明或无授权,签字行为对公司无约束力,合同无法履行。
处理建议:
通过“国家企业信用信息公示系统”核实企业工商信息,留存截图备查;
对特殊行业资质,要求对方提供资质证书原件核对,或登录官方资质查询平台验证;
授权委托书需明确“销售合同签订及履行”具体权限,避免“全权委托”等模糊表述。
(二)标的物条款审查
审查要点:
标的物名称、规格、型号、数量等需明确具体(如“钢材”需注明牌号、厚度、执行标准;“设备”需列明型号、配置清单);
质量标准:需约定具体标准(如国家标准GB/T、行业标准、企业标准,或双方确认的技术参数附件),避免“合格”“良好”等模糊表述;
标的物权属:确认对方对标的物拥有合法处分权(如为设备,需明确是否为二手设备,是否存在抵押/查封等权利限制)。
风险提示:
标的物描述模糊(如“一批办公桌”未明确数量、材质),导致交付争议;
质量标准缺失或约定不明,验收时无依据,易引发“是否合格”的纠纷;
标的物存在权利瑕疵,可能面临第三方主张权利,导致买方无法取得所有权。
处理建议:
标的物信息需填写完整,可附《技术参数确认书》作为附件,双方签字盖章;
质量标准优先引用国家标准,无国标时采用行业标准,或约定“样品封存+双方确认的检测报告”作为验收依据;
要求对方提供《权属声明》,承诺标的物无抵押、查封等权利限制,并约定违约责任(如“因权利瑕疵导致买方损失的,卖方需全额赔偿”)。
(三)价格与支付条款审查
审查要点:
价格构成:明确总价、分项价格(如产品费、运输费、税费等),避免“一口价”未包含明细导致后续争议;
支付方式:约定具体支付节点(如“预付款30%”、“到货验收合格后付60%”、“质保期满付10%”),明确支付方式(银行转账需约定账户信息,禁止现金交易);
发票:明确发票类型(如增值税专用发票)、开具时间(如“收到预付款后7日内开具”)及交付方式。
风险提示:
价格未包含费用(如运输费、安装费),导致后续买方额外支出;
支付节点不合理(如“验收后一次性付全款”),卖方履约动力不足,买方缺乏约束手段;
账户信息错误或未约定账户,可能导致支付延迟或纠纷。
处理建议:
总价需注明是否含税,分项价格列明明细,双方签字确认;
支付节点与履约进度挂钩(如预付款比例不超过30%,降低买方资金风险),质保金比例不低于5%;
银行账户信息需与营业执照一致,约定“款项支付至卖方指定账户,视为卖方已收到”,避免卖方以“未收到款项”为由违约。
(四)履行与验收条款审查
审查要点:
履行期限:明确具体交付时间(如“2024年12月31日前交付”)、地点(如“买方仓库,地址:市区路号”);
履行方式:约定运输方式(如“卖方负责送货上门,运费由卖方承担”)、风险转移时间(如“标的物交付前毁损灭失风险由卖方承担,交付后由买方承担”);
验收标准与流程:明确验收依据(如合同约定的质量标准、技术参数附件)、验收期限(如“收到标的物后7日内完成验收”)、验收方式(如“双方共同验收,或委托第三方检测机构检测”)。
风险提示:
履行期限模糊(如“下月初交付”),导致交付时间争议;
风险转移节点不明,如标的物在运输途中毁损,责任划分不清;
验收期限过长(如“30日内验收”),卖方可能拖延处理质量问题。
处理建议:
履行期限精确到“日”,约定“逾期交付的,每逾期1日按合同总金额0.05%支付违约金,逾期超过15日,买方有权解除合同”;
风险转移约定为“标的物交付时”,并明确交付凭证(如《送货签收单》);
验收期限不超过15日,约定“验收不合格的,卖方需在7日内更换或修复,逾期未处理的,买方有权拒收并要求赔偿”
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