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2025年档案工作总结(精选3篇)

第一篇

2025年，在单位领导的高度重视与正确领导下，在全体档案工作人员的共同努力下，我单位档案工作紧紧围绕单位中心工作，以服务大局为宗旨，以提升档案管理水平为目标，不断完善档案管理机制，强化档案资源建设，拓展档案服务功能，各项工作取得了显著成效。现将一年来的档案工作总结如下：

一、加强组织领导，完善档案管理机制

为确保档案工作的顺利开展，单位领导始终将档案工作纳入重要议事日程，成立了以主要领导为组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，明确了档案工作的职责分工，形成了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合的工作格局。

同时，根据国家有关档案管理的法律法规和政策要求，结合单位实际，修订完善了《档案管理制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》等一系列规章制度，使档案工作有章可循、规范有序。定期组织召开档案工作会议，研究解决档案工作中存在的问题，部署档案工作任务，为档案工作的顺利开展提供了有力的组织保障。

二、强化档案资源建设，丰富档案信息内涵

1.规范档案收集整理工作

-明确各部门档案收集的范围和要求，建立了档案收集工作责任制，确保档案收集的完整性和准确性。加强对文件材料形成、积累和归档工作的指导，定期对各部门的文件材料进行检查和督促，确保文件材料及时、完整地归档。

-按照档案管理的有关规定，对各类档案进行科学分类、编号、装订和编目，做到分类准确、编号规范、装订整齐、编目清晰。加强对电子档案的管理，建立了电子档案管理系统，实现了电子档案的在线存储、检索和利用。

2.加强档案资源整合

-对单位历年形成的档案进行了全面清查和整理，将分散在各部门的档案集中统一管理，实现了档案资源的整合和共享。对一些重要的档案资料进行了数字化处理，建立了数字化档案数据库，为档案的开发利用提供了便利条件。

-积极开展档案征集工作，通过多种渠道收集与单位发展相关的历史资料、照片、实物等，丰富了档案资源的内涵。

三、注重档案安全管理，确保档案实体和信息安全

1.加强档案基础设施建设

-加大对档案基础设施建设的投入，新建了符合国家标准的档案库房，配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施设备，改善了档案保管条件。对档案库房进行了科学合理的布局，设置了档案存储区、查阅区、整理区等功能区域，提高了档案管理的效率。

2.完善档案安全管理制度

-建立健全了档案安全管理制度，加强对档案库房的日常管理和安全检查。严格执行档案出入库登记制度，对档案的借阅、归还、销毁等环节进行严格把关，确保档案实体安全。加强对档案信息系统的安全管理，采取了防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，防止档案信息的泄露和篡改。

3.开展档案安全宣传教育活动

-定期组织档案工作人员参加档案安全培训，提高档案工作人员的安全意识和应急处理能力。通过举办档案安全知识讲座、发放宣传资料等形式，向全体员工普及档案安全知识，增强全体员工的档案安全意识。

四、拓展档案服务功能，提高档案利用效率

1.优化档案查阅利用服务

-建立了便捷高效的档案查阅利用服务机制，简化了档案查阅利用手续，提高了档案查阅利用效率。在档案查阅室配备了计算机、打印机、复印机等设备，为查阅利用档案提供了便利条件。加强对档案查阅利用的指导和服务，及时为查阅利用者提供所需的档案资料。

2.开展档案编研工作

-围绕单位中心工作和社会热点问题，积极开展档案编研工作。组织编写了《单位发展历程》《重要会议纪要汇编》《大事记》等档案编研成果，为单位领导决策、员工学习和社会各界了解单位提供了丰富的资料。

3.加强档案信息资源开发利用

-充分利用数字化档案数据库和档案管理系统，开发了档案信息查询平台，实现了档案信息的在线查询和利用。通过单位网站、微信公众号等渠道，发布档案信息和编研成果，扩大了档案工作的社会影响力。

五、加强档案队伍建设，提高档案工作人员素质

1.加强档案工作人员业务培训

-定期组织档案工作人员参加各类档案业务培训和学术交流活动，邀请档案专家进行授课和指导，不断更新档案工作人员的知识结构，提高档案工作人员的业务水平。鼓励档案工作人员参加档案专业技术资格考试，提高档案工作人员的专业素养。

2.加强档案工作人员思想政治教育

-加强对档案工作人员的思想政治教育，引导档案工作人员树立正确的世界观、人生观和价值观，增强档案工作人员的责任感和使命感。培养档案工作人员的敬业精神和奉献精神，营造了良好的工作氛围。

六、存在的问题与不足

1.档案信息化建设有待进一步加强

虽然已经建立了电子档案管理系统和数字化档案数据库，但档案信息化建设的水平还不够高，档案信